第九章 第一节 会计核算组织程序的意义及分类（课件）- 《基础会计》同步教学（清华大学出版社）

基础会计 第九章 会计核算组织程序 内容导读 会计核算组织程序是指会计主体对所发生的经济 业务进行确认、计量、记录和报告的过程。从会计记 方法应用的角度看，主要是利用会计凭证、账簿登记 和会计报表对会计主体发生的经济业务进行处理的具 体步骤。本章主要介绍会计核算组织程序的意义及分 类；不同会计核算组织程序下需要采用的会计凭证与 账簿的种类；各种会计核算组织程序的基本步骤、优 缺点及适用范围。本章的学习目标是 1.了解会计核算组织程序的概念及意义。 2.掌握记账凭证会计核算组织程序的基本步骤、优 缺点及适用范围。 3.掌握汇总账凭证会计核算组织程序的基本步骤、 优缺点及适用范围。 4.重点掌握科目汇总表会计核算组织程序的基本步 骤、优缺点及适用范围。 5.了解日记总账账务处理程序的基本步骤、优缺点 和适用范围。 第一节 会计核算组织程序的意义及分类 一、会计核算组织程序的概念及意义 (一)会计核算组织程序的概念 会计核算组织程序也称账务处理程序，或会计核算形式，是指 会计主体采用的会计凭证、会计账簿、会计报表的种类和格式与记 账程序有机结合的方法和步骤，它规定了凭证、账簿、报表之间的 关系。采用适当的会计核算组织程序，是提高会计核算工作质量和 效率的重要前提。 (二)会计核算组织程序的意义 会计凭证、会计账簿和会计报表之间的组合方式不同，就形成了不 同的账务处理程序，不同的账务处理程序又有不同的方法、特点和适 用范围。为了把会计核算工作科学的组织起来，任何单位都应根据国 家统一会计制度的要求，结合本单位的实际情况和具体条件，设计适 应本单位特点的账务处理程序，这对于提高会计工作质量和效率，充 分发挥会计学在经济管理中的作用，都具有重要意义。具体地说， 制 定合理的账务处理程序具有以下作用 1.有利于规范会计核算组织工作 会计核算工作是需要会计部门的各类会计人员之间密切配合的 有机系统，建立起了科学合理的会计核算组织程序，形成了规范 的会计核算工作秩序，会计机构的会计人员在进行会计核算的过 程中就能够做到有序可循，按照不同的责任分工，有条不紊地处 理好各个环节上的会计核算工作内容。 2.有利于保证会计核算工作质量 在进行会计核算的过程中，保证会计核算工作的质量是对会计 工作的基本要求。建立起科学合理的会计核算组织程序，形成加 工和整理会计信息的正常机制，是提高会计核算工作质量的重要 保障，有利于提高会计核算工作质量，进而提高会计信息质量。 3.有利于提高会计核算工作效率 会计核算工作效率的高低，直接关系到提供会计信息的及时性 和相关性。按照规范的会计核算组织程序进行会计信息的处理 将会大大提高会计核算工作效率，保证会计信息整理、加工和对 外报告的顺利进行，满足会计信息质量的及时性要求。 4.有利于降低会计核算工作成本 组织会计核算的过程也是对人力、物力和财力的消耗过程，因 此，会计核算本身也应讲求经济效益，根据“效益大于成本”原则 设计会计核算组织程序。会计核算组织安排的科学合理，选用的 会计凭证、会计账簿和会计报表种类适当，格式适用，数量适中， 在一定程度上也能够降低会计核算工作的成本，节约会计核算方 面的支出。 5.有利于发挥会计核算工作的作用 会计核算工作的重要作用是对企业发生的交易和事项进行确认、 计量、记录和报告，为会计信息使用者进行经济决策提供有用信 息。为此，应切实保证会计核算的正确性、完整性和合理性。在 建立规范会计核算组织程序的基础上，保证了会计核算工作质量， 提高了会计核算工作效率，就能够在为会计信息使用者提供相关 信息等方面更好的发挥会计核算工作的作用。 二、会计核算组织程序的基本内容 在会计核算工作中，对于选择任何一种会计核算组织程序 而言，通常都包括以下几个基本步骤： 1.取得并审核原始凭证，据以填制记账凭证 2.根据审核无误的记账凭证和原始凭证、原始凭证汇总表登 记序时账（现金日记账和银行存款日记账） 和分类账（总分类 账和明细分类账) 3.对账，做到账账相符、账证相符、账实相符； 4.结账； 5.根据分类账及有关资料编制财务报告，做到账表相符。 会计凭证、会计账簿和财务报告的组织以及总账的登账依据 和方法可以有多种，由此形成各种不同的会计核算组织程序。