内容正文:
学习活动三 参与家乡文化建设
必备知识
一、建议书
1.概念
建议书是个人或者单位有关方面为了开展某项工作,完成某项任务或进行某种活动而倡 议大家一起做什么事情,或提出合理化的意见、建议时使用的一种文体,也叫意见书。
2.特点
(1)文本性较强
建议书是面对有关部门或上级领导提建议时使用的一种书面材料。它没有公开倡导具体 实施的特点,只是作为一种想法被提出来,所以,具有较强的文本性特点。
(2)可塑性较强
建议书是必须被有关部门、领导批准认可后才能被实施的,所以,建议书具有较强的可 塑性。它不是最终的定文形式,它可以被修改,被增删,甚至弃之不用,这要由具体的情况 来定。
(3)存在不确定性
建议书是面向有关领导或部门提出建议,是否被采纳要由有关领导或部门决定。
3.一般格式
建议书的写作格式一般由标题、称呼、正文、结尾、落款几部分构成。
(1)标题
标题一般是“建议书 ”字样,位于第一行的中间。有的建议书还写上所建议的内容,如 “关于暑期中小学补课的建议书 ”。
(2)称呼
称呼要求注明受文单位的名称或个人的姓名,要在标题下隔两行顶格写,后加冒号。
(3)正文
正文一般由以下三部分构成:
①要先阐明提出建议的原因、理由以及自己的目的、想法。这样往往可以使受文单位或 个人从实际出发,考虑你的建议的合理性,为采纳你的建议打下基础。
②建议的具体内容。一般建议的内容要分条列出,这样可以做到醒目。建议要具体明白、 切实可行。
③提出自己希望被采纳的想法,但同时也应谨慎虚心,不说过头的话,不用命令的口气。
(4)结尾
结尾一般是表示敬意或祝愿的话。与一般书信相同。
(5)落款
落款要署上提建议的单位或个人的姓名,并署上成文日期。
二、考察报告
1.概念
考察报告是指机关企事业单位派出的有关人员对有关的人和事进行实际考察之后写成的 书面报告。对人的考察报告主要有选拔任用干部考察报告、干部人事考察报告、模范人物考 察报告等。对事的考察报告主要有外出参观考察报告、重点项目考察报告、市场状况考察报 告等。
2.特点
考察报告既不属于记叙文,也不属于论述文,有三个明显的文体特点:
(1)记叙和论述兼而有之
考察报告的写作以考察活动中的所见所闻所感为基础, 以客观事实为依据,通常要用一 定的篇幅对考察的情况和事实加以叙述和说明,有时还需要少量的描写或抒情,需要引用一 些当地的谚语、惯用语或群众议论等。在叙述情况的同时,考察报告中还要明确地表示出作 者对考察对象及有关情况的看法、意见和态度;有时还要将外地的经验与本单位的情况进行 简要的分析比较,提出一些评价性、结论性或启示性的意见。而这些又需要用议论的方式来 表达。可见,考察报告中的记叙和论述缺一不可。
(2)观点支配和统帅材料
考察报告的写作同其他应用文写作一样,写作者必须先对考察中所获取的大量情况进行 分析研究,形成综合性、结论性的观点或意见,然后才能进入实际的写作状态。离开丰富的 考察材料,就难以提炼报告的主题和观点;离开正确的结论和观点,同样无法准确地归纳考 察的情况、事实和典型事例。在考察报告中,议论成分明显占据着主导地位,而叙述成分只 是对结论和观点起着配合作用。
(3)语言和材料客观准确
考察报告选词平实准确,用语质朴自然,基调庄重严肃,措辞讲究分寸。它既不同于以 说明为主的解说词和简介材料;也不同于描绘性情感性较浓的事件通讯或游记散文。在材料 的选用上必须客观、真实、准确。报告中所引用的数据应是经过当地核实和确认的数据;报 告中所列举的应是真实的、新鲜的、具有典型指导意义的事例,不允许使用道听途说的有水 分的材料。
3.格式
考察报告一般由标题和正文两部分组成。
(1)标题。标题可以有两种写法。一种是规范化的标题格式,即“发文主题 ”加“文种 ”,
基本格式为“ ××关于××××的考察报告 ”“关于××××的考察报告 ”“ ××××考察 ” 等。另一种是自由式标题,包括陈述式、提问式和正副题结合使用三种。
(2)正文。正文一般分前言、主体、结尾三部分。
①前言:考察概况部分。
有以下几种写法:
a.写明考察的起因或目的、时间和地点、对象或范围、经过与方法,以及人员组成等考 察本身的情况,从中引出中心问题或基本结论。
b.写明考察对象的历史背景、大致发展经过、现实状况、主要成绩、突出问题等基本情 况,进而提出中心问题或主要观点。
c.开门见山,直接概括出考察的结果,如肯定做法、指出问题、提示影响、说明中心内 容等。前言起到画龙点睛的作用,要精练概括,直切主题。
②主体:考察内容部分。
这是考察报告最主要的部分,这部分详述考察研究的基本情况、做法、经验,以及分析 从考察研究所得材料中得出的各种具体认识、观点和基本结论。
内容布局上可视情况采用纵式、横式、合式的结构安排方式。
A.纵式