第七章 会计账簿（课件）- 《基础会计》同步教学（中国人民大学出版社·2019）

第七章 会计账簿 　记录在凭证上的会计信息是分散的，只有经过加工整理后的信息，才能集中、准确地反映企业发生的经济业务。为了把会计凭证中的会计信息进行归类和系统的管理，就必须设置和登记会计账薄。 填制记账凭证 审核凭证 记账 　　记账后，就可以在账簿中全面、连续系统的反映和监督经济业务，为管理提供全面、完整、系统的会计核算资料。 　　在企业的会计实务活动中，每发生一笔经济 业务，要先根据原始凭证填制记帐凭证。 会计账簿是根据审核无误的会计凭证序时、分类、连续、系统、全面、综合地记录经济业务的簿籍，它是由许多具有专门格式的账页组成的。 第七章　会计账簿 账簿的概念： 设置和登记账簿的意义： 提供系统、完整的会计核算资料 有效发挥会计的监督职能 编制会计报表的主要依据 进行会计分析的重要依据 Cash 第七章　会计账簿 第七章　会计账簿 思考： 会计账簿和账户两个概念之间的关系？ 两者间的关系是形式和内容的关系。 账簿是一个外在形式，账户才是其内 在真实内容 第七章　会计账簿 封面 账页 扉页 账簿的主要内容： 账簿的启用： 账簿封面上写明单位名称和账簿名称，并在账簿扉页上附启用表。其内容包括：启用日期、账簿页数、记账人员和会计机构负责人、会计主管人员姓名，并加盖名章和单位公章。 会计账簿 按用途分 按外形分 按账页格式分 序时账簿 分类账簿 订本式 活页式 卡片式 三栏式 多栏式 数量金额栏式 会计账簿的种类： 第七章　会计账簿 （一）按用途分类 账 簿 账 簿 日记账 明细账 序时账簿 分类账簿 备查账簿 总 账 第七章　会计账簿 会计账簿的种类： 序时账簿——也称日记账，按照经济业务发生的时间顺序逐日逐笔登记。 特种日记账：专门用来登记某一类经济业务的序时账簿。应用较广的是 “库存现金日记账”和“银行存款日记账”。 普通日记账：用来登记全部经济业务的序时账簿。对所有经济业务都要先在账簿中确定会计分录，予以全面、连续地登记。其内容类似于记账凭证，因此，这种日记账也叫“分录账”或“原始分类簿”。 第七章　会计账簿 第七章　会计账簿 分类账簿——按照分类会计科目设置的对各项经济业务进行分类登记的账簿。 根据总分类科目设置，总括反映会计主体经济业务情况。 总 账 分类 账簿 明细账 根据明细科目设置，详细记录某一类经济业务情况。 总分类账是按照一级会计科目分类开设并登记全部经济业务的账簿。 总分类账一般采用借、贷、余三栏的订本账。 总分类账登记的依据主要取决于所采用的会计账务处理程序。它可以直接根据各种记账凭证逐笔进行登记，也可以把各种记账凭证先进行汇总，编制成汇总记账凭证或科目汇总表后进行登记。 第七章　会计账簿 明细分类账是根据二级会计科目或明细科目设置账户，并根据会计凭证进行明细登记某一经济业务的账簿 第七章　会计账簿 备查账簿——也称辅助账簿。它是对一些备忘事项为便于查考而登记的账簿。如 “租入固定资产登记簿” 等。备查账簿不是根据会计科目设置的，与其他账户之间不存在严密的依存关系。 固定资产名称及规格 租约合同号数 租出 单位 租入 日期 租金 使用部门 归还 日期 备注 举例： 租入固定资产登记簿 （二）按外形分类 第七章　会计账簿 会计账簿的种类： 账 簿 明细账账页 订本式账簿 活页式账簿 卡片式账簿 卡片式账页 ★用以记录 重要经济业务 ★期末装订成册 卡片箱 各种账簿的优点、缺点及其适用性 订本式账簿 优点：固定成册并编号，避免账页散失或被抽换 活页式账簿 明细账账页 ★期末装订成册 优点：方便灵活，可根据需要增添账页；便于分工记账；便于计算机记账 适用性：重要账簿设置 缺点：不能根据需要增减账页；不便于分工记账；不便于计算机打印记账 缺点：不固定成册，容易造成账页散失或被抽换 适用性：明细账簿设置 卡片式账簿 卡片式账页 卡片箱 优点：耐磨损，便于长期使用；方便灵活，可根据需要增添账页；便于分工记账 缺点：不固定成册，容易造成账页散失或被抽换 适用性：固定资产等长期资产的账簿设置 各种账簿的优点、缺点及其适用性 第七章　会计账簿 三栏式账簿——即只设有借方，贷方和余额三个金额栏，不设数量栏。 第七章　会计账簿 三栏式账簿——即只设有借方，贷方和余额三个金额栏，不设数量栏。 ：应付账款—东方工厂 明细账 购买甲材料 归还货款 银付 5000 第七章　会计账簿 多栏式账簿——即根据经济业务的内容和管理的需要，在账簿的借方和贷方两个金额栏目内分设若干专栏的账簿。 第七章　会计账簿 数量金额栏账簿——即是在借方（收入）、贷方（发出）和余额（结存）栏下再设数量、单价和