项目五 任务三 错账更正（课件）- 《基础会计》同步教学（机工版·2020）

项目五 会计账簿登记 任务三 错账更正 学习目标 活动 巩固训练 知识准备 实施 课堂研讨 知识拓展 目录 CONTENTS 在日常的会计核算中，可能发生各种各样的差错，如重记、漏记、数字颠倒、数字错位、账户记错、借贷方向错误等，在核算中需通过反复审核，及时查找出各种差错，并予以更正，以保证会计信息的准确性。 学习目标 认知查找错账的方法 认知错账更正的方法 能够发现账簿错误并采用正确的方法更正 活动5-3 上海市青川制造有限公司财务部新招来了一名实习生小李，会计人员为了检验小李的专业程度，特让小李处理公司12月份的经济业务。在观察小李账务处理过程中，古思发现了以下问题： 1.小李在登记库存现金日记账时把700元误记为900元，但记账凭证没有错误。 2.2019年12月5日，本月4日采购的原材料电子器件103800元，验收入库，收到材料验收入库单。编制凭证时，误做如下记录并已登记入账。 活动5-3 3.2019年12月26日，上海市青川制造有限公司生产产品切割芯片时，造成噪音污染，环保部门开出500元的罚单，公司已用银行存款支付。小李编制记账凭证时，误做如下分录，并登记入账。 4.2019年12月31日，到期偿还短期借款100000元，利息700元，上海市青川制造有限公司归还短期借款和利息。编制凭证时，误做如下记录并已登记入账。 活动要求 通过学习，你来帮助小李用正确的方法更正错账。 知识准备 一、错账查找方法 错账查找的方法很多，一般分为全面检查和局部检查两种。 全面检查是对一定时期内的账目逐笔核对的方法。按查找的顺序是否与记账程序的方向相同。分为顺查法和逆查法。 （一）全面检查 知识准备 顺查法是按照记账的顺序，从原始凭证到记账凭证，再到账簿顺序查找的方法。这种检查方法有利于全面检查账簿记录的正确性，但查找的工作量大，适用于错账较多，难以确定查找方法与重点范围的情况。 顺查法 逆查法是按与记账相反的顺序，从错账的位置开始，逆向查到错误原因的方法。这种方法能减少查找的工作量，实际工作中使用较多。 逆查法 知识准备 差数法是指按照错账的差数查找错账的方法。这种方法主要适用于漏记、重记等原因形成的差错。 1.差数法 除2法是指以差数除以2来查找错账的方法。当某个借方金额错记入贷方（或相反）时，出现错账的差数表现为错误的2倍，将此差数用2去除，得出的商即是反向的金额。 3.除2法 尾数法是指对于发生的差错只查找末位数，以提高查错效率的方法。这种方法适合于借贷方金额其他位数都一致，而只有末位数出现差错的情况。 2.尾数法 局部抽查是针对错误数字抽查账目的方法。包括差数法、尾数法、除2位、除9位等具体方法。 （二）局部抽查 知识准备 如将600写成60，错误数字小于正确数字9倍。查找的方法是：以差数除以9后得出的商即为写错的数字，商乘以10即为正确的数字。上例差数540（即600－60）除以9，商60即为错数，扩大10倍后即可得出正确的数字600。 如将300写成3 000，错误数字大于正确数字9倍。查找的方法是：以差数除以9后得出的商为正确的数字，商乘以10后所得的积为错误的数字。上例差数2 700（即3 000－300）除以9，所得的商300为正确数字，300乘以10（即3 000）为错误数字。 如果记账时，出现将相邻的两位数或三位数的数字顺序颠倒的错误，如将89写成98，36写成63等。其差数最小为1，最大为8（9－1）。查账找的方法是：将差数除以9，得出的商连续加11，直到找出颠倒的数字为止。如89与98的差数为9，除9得1，连加11为12、23、34、45、56、67、78、89，如有89数字的业务，即有可能是颠倒的数字。 4.除9法 除9法是指以差数除以9来查找错账的方法，适用于以下三种情况： 邻数颠倒： 将数字写大： 将数字写小： 知识准备 二、错账更正方法 在记账过程中，账簿记录发生错误，应按照规定的方法更正。更正错账的方法主要有划线更正法、红字更正法和补充登记法，其适用的条件如图所示： 凭证正确，但登记账簿时错误 划线更正法 凭证错误 记账科目错误 记账科目正确，但所记金额大于实际金额 记账科目正确，但所记金额小于实际金额 红字更正法 补充登记法 知识准备 （一）划线更正法 适用范围：在结账前发现账簿记录有文字或数字错误，而记账凭证没有错误。 具体做法： 1 将错误的文字或数字（整个数字）用一条单红线划去，表示注销，但应保证原有字迹仍能辨认； 3 在采用该方法划掉错误数字时，应将整笔数字划掉，不能只划局部错误数字。 2 再在划线的上面用蓝字写上正确的文字或数字，并在划线处加盖更正人印章，以明确责任； 知识准备 （二）红字更正法 红字更正法也称红字冲销法，适用于以下两种情形： 情况一： 适用范