项目四 任务三 传递、保管会计凭证（课件）- 《基础会计》同步教学（机工版·2020）

项目四 填制审核会计凭证 任务三 传递、保管会计凭证 学习目标 活动 巩固训练 知识准备 实施 课堂研讨 知识拓展 目录 CONTENTS 各种会计凭证所记载的经济业务不同，涉及的部门和人员不同，办理的业务手续和所需时间不尽相同。因此应分别规定各种会计凭证的传递环节、传递顺序以及各环节停留的时间，保证正确、合理地组织会计凭证传递。 学习目标 认知会计凭证传递的定义和内容 认知会计凭证保管的定义和内容 能够按要求传递会计凭证 能够按要求保管会计凭证 活动4-3 会计工作中所产生的会计凭证的数量与内容是繁多的，需要处理好以下问题： ① 会计凭证的处理，不可能也不允许由一个人完成，往往要经过若干部门和若干人员才能解决，因此，必然出现传递与处理程序问题，那么企业是如何使这些工作能够流畅进行呢？ ② 企业是怎样有顺序地对这些会计凭证进行保管的呢？ 要求同学们认真学习相关知识后做出回答。 知识准备 一、会计凭证的传递 会计凭证的传递是指从会计凭证的取得或填制起至归档保管过程中，在单位内部有关部门和人员之间的传送程序。 会计凭证的传递，应当满足内部控制制度的要求，使传递程序合理有效，同时尽量节约传递时间，减少传递的工作量。 知识准备 各单位应根据经济业务特点、内部机构设置、人员分工和管理要求，具体规定各种凭证的传递程序。 根据有关部门和经办人员办理业务的情况，确定凭证的传递时间。 会计凭证的传递具体包括传递程序和传递时间。 知识准备 二、会计凭证的保管 会计凭证的保管是指会计凭证记账后的整理、装订、归档和存查工作。会计凭证作为记账的依据，是重要的会计档案和经济资料。任何单位在完成经济业务手续和记账后，必须将会计凭证按规定的立卷归档制度形成会计档案资料，妥善保管，防止丢失，不得任意销毁，以便日后随时查阅。 知识准备 会计凭证的保管要求主要有： 从外单位取得的原始凭证遗失时，应取得原签发单位盖有公章的证明，并注明原始凭证的号码、金额、内容等，由经办单位会计机构负责人（会计主管人员）和单位负责人批准后，才能代作原始凭证。 会计凭证应定期装订成册，防止散失。 1 2 知识准备 会计凭证封面应注明单位名称、凭证种类、凭证张数、起止号数、年度、月份、会计主管人员和装订人员等有关事项，会计主管人员和保管人员应在封面上签章。 3 知识准备 原始凭证较多时，可单独装订，但应在凭证封面注明所属记账凭证的日期、编号和种类，同时在所属的记账凭证上应注明“附件另订”及原始凭证的名称和编号，以便查阅。 会计凭证应加贴封条，防止抽换凭证。 4 5 知识准备 每年装订成册的会计凭证，在年度终了时可暂由单位会计机构保管一年，期满后应当移交本单位档案机构统一保管；未设立档案机构的，应当在会计机构内部指定专人保管。出纳人员不得兼管会计档案。 严格遵守会计凭证的保管期限要求，期满前不得任意销毁。 6 7 实施4-3 企业通过两种方式控制会计凭证的传递程序合理有效。 1 传递程序。各单位根据经济业务特点、内部机构设置、人员分工和管理要求，具体规定各种凭证的传递程序。 2 在完成经济业务手续和记账后，必须将记账后的会计凭证进行整理、装订、归档和存查工作，最后规定的立卷归档制度形成会计档案资料，妥善保管，防止丢失，不得任意销毁，以便日后随时查阅。 传递时间。根据有关部门和经办人员办理业务的情况，确定凭证的传递时间。 课堂研讨 请同学们思考一下会计凭证传递的意义是什么？ 任务一 按照新《会计档案管理方法》，会计凭证的保管期限是多久？ 任务一 知识拓展 会计凭证的装订步骤： 1.折叠整齐，加具凭证封面 知识拓展 2.确定打孔位置，用机器打孔 知识拓展 3.用棉线扎紧，将线头用封面纸覆盖粘住 知识拓展 4.填写凭证封面，骑缝盖章 1.下列关于在会计档案销毁清册上签署意见人员的表述中，正确的是( )。(单选题) A.总会计师 B.会计机构负责人 C.主管会计人员 D.单位负责人 2.下列关于会计凭证保管的说法中，不正确的是(　)。(单选题) C.原始凭证不得外借，其他单位如有特殊原因确实需要使用时，经本单 位会计机构负责人、会计主管人员批准，可以复制 D.经单位领导批准后，会计凭证在保管期满前可以销毁 A.会计凭证应定期装订成册，防止散失 B.会计主管人员和保管人员应在封面上签章 D D 巩固训练 3.下列单位中，在企业销毁保管期满的会计档案时，需共同派员监销的是( )。(单选题) A.本单位的档案机构和会计机构 B.主管部门 C.同级财政部门 D.同级财政和审计部门 4.下列会计档案中，需要永久保存