项目八 会计档案管理 任务二 会计档案查阅和销毁（课件）- 《基础会计》同步教学（机工版·2020）

项目八 会计档案管理 任务二 会计档案查阅和销毁 学习目标 活动 巩固训练 知识准备 实施 课堂研讨 知识拓展 目录 CONTENTS 会计档案是会计活动的产物，因此各单位必须加强对会计档案管理工作的领导，建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防损毁、散失和涉密。 学习目标 认知会计档案的查阅程序 认知会计档案的销毁程序 能够按操作程序销毁会计档案 活动8-2 上海市青川制造有限公司的档案管理员准备将以下会计档案销毁： 已超过保管期的会计凭证，但其中有两张原始凭证涉及的债权债务尚未结清。 尚在保管期内的会计账簿，因已经录在光盘上，并认为原会计档案已无保存价值。 保管期已超过10年的月度财务报表。 活动要求 请同学们学习相关知识后，判断上述档案是否应该销毁，若能销毁则写出销毁的步骤。 知识准备 一、会计档案的查阅 各单位保存的会计档案不得借出。 如有特殊需要，经本单位负责人批准，可以提供查阅或复制，并办理登记手续。查阅或者复制会计档案的人员，严禁对会计档案涂画、拆封和抽换。 各单位应当建立健全会计档案查阅、复制登记制度。 知识准备 二、会计档案的销毁 根据《会计档案管理办法》的规定,会计档案保管期满需要销毁的，除特殊规定外,应当按照以下程序予以销毁。 编制会计档案销毁清册 会计档案保管期满需要销毁的，由本单位档案机构会同会计机构提出销毁意见，编制会计档案销毁清册，列明销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止年度档案号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容，由单位负责人在会计档案销毁清册上签署意见。 01 知识准备 专人负责监销 销毁会计档案时，应当由单位档案机构和会计机构共同派员监销。国家机关销毁会计档案时，应当由同级财政、审计部门派员监销。财政部门销毁会计档案时,应由同级审计部门派员监销。 02 不得销毁的会计档案 对于保管期满但未结清债务的原始凭证，以及涉及其他未了事项的原始凭证，不得销毁，而应当单独立卷，保管到未了事项完结为止。单独抽出立卷的会计档案，应当在会计档案销毁清册和会计档案保管清册上注明。另外，正在建设期间的建设单位，其保管期满的会计档案也不得销毁。 03 实施8-2 1.不能销毁。对已保管到期但涉及的债券债务尚未了结的原始凭证应全部保留，等到债券债务结清之后才能进行销毁处理。 2.不能销毁。会计档案虽录在光盘上，可依然是数据，不是实物。而会计档案没到保管期限是不可销毁的。录制的光盘是属于另外一种档案，不能等同于纸质档案。因此就算有光盘档案，也不可销毁纸质档案。 实施8-2 1 2 3 单位档案机构会同会计机构提出销毁意见，编制会计档案销毁清册，由单位负责人在会计档案销毁清册上签署意见。 销毁会计档案时，应当由单位档案机构和会计机构共同派员监销，并且按照会计档案销毁清册所列内容清点核对所要销毁的会计档案。 销毁后,应当在会计档案销毁清册上签名盖章，并将监销情况报告本单位负责人。 3.可以销毁。 课堂研讨 销售人员王毅到了法定退休年龄时，发现社会保险少交了整半年，要求个人去查阅会计档案。这种做法正确吗？ 问题一 公司注销后原公司会计档案应该如何处理？ 会计凭证销毁是指凭证连同凭证所附的一些附件（比如发票之类的)一起全部销毁吗？ 问题二 问题三 知识拓展 会计档案管理的其他规定： 01 采用电子计算机进行的会计核算的单位，应当保存答应出的纸质会计档案。 02 单位因撤销、解散、破产或者其他原因而终止的，在终止和办理注销登记手续之前形成的会计档案，应当由终止单位的业务主管部门或财产所有者代管或者移交有关档案馆代管，法律、行政法规另有规定的，从其规定。 03 建设单位在项目建设期间形成的会计档案，应当在竣工决算后移交给建设项目的接收单位，并按规定办理交接手续。 1.其他单位如果因特殊原因需要使用原始凭证时，经本单位负责人批准，（  ）。（单选题） A.可以借出 B.只可以查阅不能复制 C.不可查阅或复制 D.可以查阅或复制 2.关于会计档案的销毁，下列说法正确的有(　 )。（多选题） A.应当由本单位财务会计部门提出销毁意见 B.应当编制会计档案销毁清册 C.单位负责人应在销毁清册上签署意见 D.应当由单位档案机构和会计机构共同派员监销 D BCD 巩固训练 3.按照《会计档案管理办法》的规定，下列说法中正确的有（ ）。（多选题） A.会计档案的保管期限分为10年和30年两种 B.正在建设期间的建设单位，其会计档案不论是否已满保管期