内容正文:
第四章 会计凭证
第二节 原始凭证(第3课时)
第五版
《基础会计》
情境1:小丽是一家公司的员工,某日来到超市购买了一些食品零食,
想开具发票拿到公司报销,现在她来到了收银台…
你好,我想把这些食品开具成办公用品发票 ,可以吗?
对不起,根据我们超市规定,发票内容必须跟实际购买物品一致,所以发票内容我们只能给您开具成食品。
问题一:
为什么超市员工不能满足顾客的这个开票要求?这体现了原始凭证审核的什么要点呢?
情境2:小李是某公司的采购业务员,刚采购了一批物资,现在拿着供应商开具的发票(金额3000)及合同(金额2800)来到了财务处…
张会计你好,这是供货商发票及合同,你看看有没有问题,能否报账付款了呢?
小王不好意思,我发现发票开具金额和合同的不一致,不能报销。
问题二:
为什么张会计不同意报销小王拿的这张发票呢?这又体现了原始凭证的什么审核要点呢?
一、原始凭证审核的要求
合法性:是否符合国家有关方针政策、法规、制度和计划的规定;是否以合同为依据;有无违反财经制度的现象;有无贪污、盗窃、虛报冒领、伪造凭证等违纪行为
真实性:经济业务的双方单位和当事人是否真实;经济业务的内容是否真实;经济业务发生的时间、地点和填制凭证的日期是否真实
完整性:原始凭证上所记载的经济活动的各项内容是香待合规定的要求,是否完整;原始凭证上的每个项目填列是否全面、清楚,有无遗漏
正确性:原始凭证的填制手续是否正确;原始凭证填制的内容,如数量、单价及金额是否正确
二、原始凭证审核的内容
1
审核凭证内容
2
审核凭证签章
3
审核凭证金额
4
审核凭证各联
5
查验凭证真伪
总体内容 具体内容
审核凭证内容 凭证名称
填制日期
填制单位名称、填制人姓名
经办人签章
接收凭证单位名称
经济业务内容,即数量、单价和金额
审核凭证签章 从外单位取得的,必须益有填制单位的财务专用章(或发票专用章)和填制人的姓名
自制的,必须有经办部门领导或者指定人员签名或盖章
对外开出的,必领加盖本单位的财务 专用章(或发票专用章)
二、原始凭证审核的内容
二、原始凭证审核的内容
审核凭证金额 凡需填写大小写金额的,大写与小写金额必须相符
购买实物的,必须有验收证明
支付款项的,必须有收款单位和收款人的收款证明
审核凭证各联 一式几联的,必须注明各联的用途,只能以其中一联作为报销凭证
一式几联的发票或收据,必须用双面复写纸(发票和收据本身具备复写功能的或机器打印的除外),各联必须写透,并连续编号
查验凭证真伪 发票必须在“国家税务,总局全国增值税发票查验平台”上查验,特别是增值税电子普通发票只能确认为第1次打印;银行票据可以在出票银行的网上银行查验。
案例解析1
浙江顺泰服饰商贸公司收到绍兴兴春棉布厂开具的增值税专用发票。
经审核发现,销售方开具的增值税专用发票存在以下问题:
没有填写开票日期。
没有填写增值税税率和税额
大写的价税合计和小写的价税合计出错
案例解析2
浙江顺泰服饰商贸公司收到绍兴兴春棉布厂开具的增值税专用发票。
经审核发现,现金支票存在以下问题:
(1)没有填写用途。
(2)缺少财务专用章、法人章。
2023年2月16日,浙江顺泰食品有限公司(一般规模纳税人,纳税人识别号:91330329M033248148,开户行及地址:工行温州泰顺县美尼路支行7695061746094079101,温州泰顺县纳旺路348号,61241589)销售给杭州高月商贸有限公司(纳税人识别号:91330104M760696241,开户行及地址:工行杭州江干区新途路支行4969542775376883934,杭州江干区美朗路457号72028309)茶叶500箱,每箱单价300元,增值税专用发票如表,请你帮助浙江顺泰食品有限公司对发票进行审核。
实操训练
课堂练习
课堂练习
课堂练习
序号 错误 应改为
1
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6
审核结果
原始凭证要是有误的话?如何处理?
思考
思考
原始凭证有错误 出具单位重开或者更正,更正处应当加盖出具单位的公章,如果是金额有错误的,必须要求出具单位重开。
手续不完备、内容记载不全的原始凭证 退回有关经办部门或人员,并要求按照国家统一的会计制度的规定更正、补充。
伪造、涂改或经济业务不合法的原始凭证 会计机构和会计人员有权拒绝受理,并向单位负责人报告,提出拒绝执行的意见。对于弄虚作假、徇私舞弊、伪造涂改凭证等违法乱纪行为,必须及时揭露并严肃处理。
丢失或破损严重无法辨认的外来原始凭证 应当取得出具单位或个人盖有公章或签名的证明,经会计机构负责人和企业负责人批准后,才能代作原始凭证