第四节会计凭证的传递、装订与保管（同步课件）-《基础会计》（高教版-第五版）同步精品课堂

第四章 会计凭证 第四节 会计凭证的传递、装订和保管 第五版 《基础会计》 同步精品课堂（中职专业课） 第四节 会计凭证的传递、装订和保管 一、会计凭证的传递 (一)会计凭证传递的概念 会计凭证的传递，是指从经济业务发生或完成时取得或填制原始凭证开始，直到会计凭证归档保管为止，会计凭证在企业、行政事业单位内部有关部门和人员之间，按规定的手续、时间和传递路线，进行处理、移交的程序。 概念 同步精品课堂（中职专业课） 一、会计凭证的传递 (二)会计凭证传递的原则 制订科学合理的传递程序 确定合理的停留处理时间 1 2 同步精品课堂（中职专业课） 同步精品课堂（中职专业课） 二、会计凭证的装订 (一)会计凭证装订的要点 会计凭证装订的要点 2.当期完成会计凭证的各项工作后，会计人员应将各种会计凭证加以汇总、整理，按记账凭证的编号顺序，连同所附的原始凭证或原始凭证汇总表，折叠一致，排列整齐，装订成册,在装订线上加盖封签。 1.每个经手人有责任保管好手中的各种资料、单据，保持其完整、齐全。 3.如果原始凭证的数量过多，不便一起装订的，可以不附在记账凭证后面，单独抽出来，装订成册保管。 4.在装订成册的封面注明记账凭证的日期、种 类、编号，同时在记账凭证的封底注明“附件另订”以及原始凭证的名称、编号。 同步精品课堂（中职专业课） 二、会计凭证的装订 (二)会计凭证装订的方法 会计凭证装订的方法 加具封面 加具包角纸 夹紧凭证 划分角线 装订线眼确定 缝制凭证 制作包角 同步精品课堂（中职专业课） 二、会计凭证的装订 (二)会计凭证装订的方法 01 顶齐法 02 底齐法 常用的会计凭证装订方法 同步精品课堂（中职专业课） 二、会计凭证的装订 同步精品课堂（中职专业课） 二、会计凭证的装订 同步精品课堂（中职专业课） 二、会计凭证的装订 同步精品课堂（中职专业课） 二、会计凭证的装订 同步精品课堂（中职专业课） 练一练 将下发的记账凭证加具封面装订成册 同步精品课堂（中职专业课） 三、会计凭证的保管 1.会计凭证应及时传递，不得积压。 2.凭证在装订以后存档以前，要防止受损、弄脏、霉烂以及鼠咬虫蛀等。 3.对于性质相同、数量过多或各种随时需要查阅的原始凭 证，如收、发料单，工资卡等，可以单独装订保管，在封面上注明记账凭证种类、日期、编号，同时在记账凭证上注明“附件另订”和原始凭证的名称及编号。 4.原始凭证不得外借。 5.从外单位取得的原始凭证如有遗失，应取得原签发单位盖有公章的书面证明，并注明原来凭证的名称、号码和内容等，由经办单位负责人批准后，方可代替原始凭证。 6.会计凭证的保管期限和销毁手续，必须严格执行国家会计法规和财经纪律。 同步精品课堂（中职专业课） 一、单选题 1．会计凭证的保管期限是( )年 A．5年 B．10年 C．20年 D．30年 2．会计凭证的装订和保管，下列说法不正确的是（ ） A.会计凭证必须按照归档制度,妥善整理和保管,形成会计档案,便于随时査阅 B.对检查无误的会计凭证,要按顺序号排列,折叠整齐装订成册,并加具封面 C.如果某些记账凭证的原始凭证数量过多,也可以单独装订保管,但应在其封面及有关 记账凭证上加注说明 D.合同、契约、押金收据等重要原始凭证,必须装订成册,不得单独保管,以防散失 D D 课堂练习 同步精品课堂（中职专业课） 二、多选题 1．在制定会计凭证传递程序和方法时,应当注意考虑( ) A、会计凭证的传递程序 B、会计凭证在每个传递环节上停留的时间 C、会计凭证交接的签收制度 D、会计凭证的整理、归类和装订成册三、判断题 ABC 课堂练习 同步精品课堂（中职专业课） 二、多选题 2．其他单位因特殊原因需要使用本单位原始凭证,正确的做法是 ( ) A.允许外借 B.将外借的会计凭证拆封抽出 C.不得外借，经本单位会计机构负责人或会计主管人员批准可以复制 D.将向外单位提供的凭证复印件在专设的登记簿上登记 CD 课堂练习 同步精品课堂（中职专业课） 二、多选题 3.科学合理地组织会计凭证的传递一般包括规定凭证的( ) A.传递路线 B.传递时间 C.传递手续 D.传递内容 ABC 课堂练习 同步精品课堂（中职专业课） 1.会计凭证的传递 2.会计凭证的装订 课堂小结 3.会计凭证的保管 同步精品课堂（中职专业课） /作业布置/ 1.阅读教材P81-84； 2.用