4.2 加工数据-【中职专用】高一信息技术同步精品课堂（高教版2021·基础模块下册）

4.2 加工数据 高教版《信息技术》基础模块（下册） 复习回顾 数据 信息 采集 加工 分析 输入数据 导入数据 格式化数据 原材料 成品 1 使用公式和函数 2 使用排序 CONTENT 3 使用筛选 4 使用分类汇总 使用公式和函数 期末考试结束后，陈老师收到了本班级的成绩表，她希望计算出每位同学的总分，给出相应的等级，并统计各科成绩及总成绩的最高分、最低分、平均分，你知道怎么在Excel软件中 快速完成这些计算吗？ 使用公式和函数 公式是以等号开头，对工作表中的数据执行运算的等式，也称表达式。 公式中可以包含函数、引用、运算符和常量。 简单的加减乘除、幂运算，不需要使用任何内置函数，只需使用基本运算符：+、-、*、/、^。 试一试：如果这时候陈老师发现该同学的语文成绩有误，将B3更改为92，总分是否会自动更新？ 1 公式与函数 5 使用公式和函数 函数由函数名、参数和小括号三部分组成，小括号内部为参数，有多个参数时，用逗号隔开。 电子表格软件提供了数值运算、文本运算、日期运算、财务运算等内置函数。 常用函数：SUM、MAX、MIN、AVERAGE、ROUND、MID 等。 函数的组成 运算符 IF函数 函数的组成 使用公式和函数 函数的组成 运算符 IF函数 公式中如果使用多个运算符，则按运算符的优先级别由高到低进行运算，同级运算符从左到右进行计算。运算顺序为: 圆括号 > 算术运算 > 文本运算 > 关系运算。 使用公式和函数 函数的组成 运算符 IF函数 IF(逻辑条件，结果1，结果 2) 当逻辑条件比较结果为TRUE，则为结果1，否则为结果2。例如，IF(H2>=85, “优秀”, “非优秀”)，如果 H2 的值为80，条件不成立，为FALSE，计算结果为”非优秀”。 如要得出多个结果，可以嵌套使用IF函数。例如，IF(H2>=85,“优秀“,IF(H2>=60, “合格”, “不合格”))，如果 H2 的值为80，第一步计算结果为IF(H2>=60, “合格”, “不合格”)，进一步计算结果为“合格”。 使用公式和函数 2 引用地址 相对引用使用单元格的列号和行号表示单元格地址，如“B5”表示B列第5行的单元格。相对引用会因为公式所在位置的不同而发生相应的变化，当公式复制到一个新的位置时，公式中包含的相对地址会随之改变。 绝对引用在列号和行号前各加一个“$”符号表示单元格地址，如“B5”的绝对引用地址为“$B$5”，当公式复制到同一工作表中新的位置时，公式中的绝对引用地址不会发生变化。 混合引用在列号或行号前加一个地址是“$B5”或“B$5”，当公式复制到同一工作表中新的位置时，公式中前面加“$”的部分不会发生变化。 使用公式和函数 实践体验 计算运动会赛项积分 请你阅读课本P19-21，完成“赛项名次积分汇总表”和“班级积分名次汇总表”。 设计“赛项名次积分汇总表” 用IF函数根据名次计算积分 用SUM函数分别计算各班的总积分 制作“班级积分名次汇总表” 使用排序 1 排序 2 多重排序 在按列排序时按照数据列表中某列数据的升序或降序进行排序，是最常用的排序方法，如姓名按照拼音字母升序排序、积分按降序排序等。 当按一个关键字排序后出现并列结果时，就需要添加若干次关键字，增加排序条件。 使用排序 实践体验 运动会积分排名 请你阅读课本P23-24，完成下列操作： 用RANK函数计算各班的年级名次 查看积分前三名的班级 通过多重排序，查看各学部各班的排名 使用筛选 筛选是指让某些符合条件的数据记录显示出来，而暂时隐藏不符合条件的数据记录。 1 自动筛选 选中筛选区域，单击“排序和筛选”->“筛选”按钮，标题栏中每一列右侧出现筛选下拉按钮，选中需要筛选的内容，即可完成自动筛选。 2 自定义筛选 3 高级筛选 高级筛选的关键是准确设置条件区域，条件区域中行与行之间的条件为“或”关系组合，列与列之间的条件为“与”关系组合，利用条件区域可以实现复杂的关系运算。 可以使用自定义筛选功能设定多个筛选条件 使用筛选 实践体验 选购个人计算机 请你阅读课本P25-26，完成下列操作： 通过筛选查看销售价格为5000-6000元的笔记本电脑 通过筛选查看CPU采用“Intel I7”或“AMD A6”的笔记本电脑 注意 1. 若在筛选后打印，那么只会打印筛选后的结果，并不会打印被隐藏的数据。 2. 若要取消自动筛选，只要再次单击“排序和筛选”->“筛选”按钮即可。 3. 自动筛选能满足简单的筛选，复杂的筛选需要用到高级筛选。 使用分类汇总 在汇总之前需对分类字段数据进行排序，把关键字相同的行聚合在一起，再逐类对指定的字段进行计数、求和、求平均值等汇总运算。 使用分类汇总 实践体验 统计运动会获奖情况 请你阅读课本P28-29，完