《应用文 单据》 课件18张 2022—2023学年高教版中职语文基础模块上册

应用文： 单据 什么是单据？ 单据是人们在处理财务、物资、或事务来往 时，写给对方作为凭据或有所说明的字据， 属于凭证性条据。 日常生活中的单据主要有借条、收条、领条、 欠条等。 单据的特点 (1)写单据应该在双方互相信任的条件下进行。 (2)应妥善保存。 (3)事关重大的单据，还要由担保人参与并签 名，有的还需要到公正处办理公正手续，使其 具有法律效率。 借条是单位或个人借到钱、物时写给出借方作为偿 还凭证的一种条据；（借用财物时） 欠条是单位或个人拖欠钱、物时写给对方作为凭证 的一种条据；（拖欠财物时） 领条是单位或个人领取钱、物时写给对方作为凭证 的一种条据；（领取财物时） 收条是单位或个人收到钱、物时写给对方作为今后 查对的一种条据，也称“收据”。（收到财物时） 具有法律效应写法大体相同 以下情境中要用上哪些单据？ 1.生活委员小美到财管处领了两把扫帚，粉笔。 2.王明在新华服装厂定做工作服，钱不够三千元加工 费，后来还了两千元，剩不的欠款一个月内付清。 3.图书馆收到校友李娜捐赠的一百五十本图书。 4.学生会干部李红向总务科借了一套音响。 三、单据的格式 。标题：通常写在第一行的中间，例如：借条、收条、领条。 。正文：另起一行空两格开始写，要写明从什么单位或个人处借 到什么财务，详细写明名称、种类、数量，数字要大写。 。署名：个人出据的单据，由本人签名，有时要写明所属单位名 称，并盖章；单位出据的单据要盖公章，一般要有经手人的签 名盖章。 ÷日期：必须把年月日写全，年份也不能简写，如不能把2008年 写成08年 四、写单据时特别要注意的问题 6数字要大写，以防涂改。如：壹、贰、叁、肆、伍、 陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿等。 6钱的数字前要与“人民币”紧密相连，以防与其他的 币种纠缠不清。数额末尾要加“整”字。 6正文之后可写上“此据”，以防他人增减作弊。 ó单据一般要用毛笔、钢笔书写，写后不得涂改。如 需涂改，应在改动处加盖公章或私章（有时要双方 盖章)，以免误会。 6打印稿的格式不变，但必须有签名、盖章。 五、借条 必 ××职校营销专业高三学生王小刚去A市 精致书店实习，恰逢书店要到B市推销“小学 生必读丛书”，王小刚的老师刘奇要与王小刚 同行，并要其去财务科借差旅费5000元。 冬 请同学们替王小刚写一张借条。 标题居中 写明借款对象 借条 和具体数额 今借到A市精致书店财务科人民币伍仟圆整，作 为差旅费。日后按规定报销，多退少补。 此据 借款人：王小刚（签章） 2008年3月1日 写明借款原因 先写借款人 此据前空两格 再写日期 下面一则借有问题的借条请指出错误并修改。 借条 张欣： 今向你借现金120元，用于购买教辅资料，于三天后归 还。此据 王梦语（盖章）