3.3 文档的基本操作(课件）-高一《计算机应用基础》同步教学（西安电子科大出版社）

　　3.3 文档的基本操作 3.3.1 创建文档 　　要编辑新文档时需要先创建新文档。一般地，启动Word 2010会自动创建一个空白的新文档，名称为“文档1”。再启动该程序，则又创建了一个空白的新文档，名称为“文档2”，以此类推，可以创建“文档3”、“文档4”……。 　　另外，启动了Word 2010以后，单击快速访问工具栏中的【新建】按钮或者按下Ctrl+N键，也可以快速地创建一个空白的新文档，如图3-5所示。 　　Word 2010还为用户提供了许多模板，如传真、信函、博客文章、书法字帖等，可以帮助用户快速创建含有格式的文档。下面介绍如何基于模板创建新文档，具体操作步骤如下： 图3-5 创建空白的新文档 　　(1) 打开【文件】选项卡，单击【新建】命令。 　　(2) 这时窗口的中间部分将显示可用模板，用户可以选择需要创建的文档类型，例如可以选择“空白文档”、“博客文章”、“书法字帖”等。 　　(3) 选择了模板以后，在右侧单击【创建】按钮，即可基于模板创建新文档，如图3-6所示。 　　Word 2010中的模板分为内置模板与在线模板两大类。在内置模板中，除了可以直接使用“空白文档”、“博客文章”、“书法字帖”之外，单击“模板样本”可以显示本地计算机上所有的可用模板；单击“我的模板”可以打开【新建】对话框，显示自定义的模板。另外，Word 2010也允许使用在线模板，如证书、奖状、名片、日历等，但前提是计算机接入互联网，否则不可用。 　　 小贴士 　　 　　 图3-6 基于模板创建新文档 3.3.2 保存文档 　　编辑完文档之后，一定要保存文档，因为在编辑文档的过程中，文档保存在计算机内存中，一旦断电或非法操作就会前功尽弃。保存文档的操作步骤如下： 　　(1) 打开【文件】选项卡，执行其中的【保存】命令(或者按下Ctrl+S键)。如果是第一次保存，将弹出【另存为】对话框。 　　(2) 选择保存文档的位置。 　　(3) 在【文件名】文本框中输入文件名称，如“公式”，然后单击按钮即可保存文档，如图3-7所示。 图3-7 保存文档 　　使用Word编辑文档时，为了避免出现意外事故，要养成及时保存文档的好习惯，工作一段时间后就要保存一次文件，此时只需按下Ctrl+S键即可，不会再弹出【另存为】对话框，而是直接保存对文档的修改。 　　如果要将一个文档重新命名保存，可以在【文件】选项卡中选择【另存为】命令，然后在弹出的【另存为】对话框中完成保存操作。 　　Word 2010提供了自动保存功能，开启该功能以后，Word 2010每隔一定时间就会将所做的修改保存在一个独立的临时恢复文件中，即使突然发生断电或其他故障，只要重新启动Word，就会自动恢复文件。设置自动保存文档的操作步骤如下： 　　(1) 打开【文件】选项卡，单击【选项】命令。 　　(2) 在打开的【Word选项】对话框中切换到【保存】选项，如图3-8所示。 图3-8 【Word选项】对话框 　　(3) 设置自动保存选项。 　　选择【保存自动恢复信息时间间隔】复选框，可以在其右侧设置自动保存文档的时间间隔，例如10分钟，表示每隔10分钟自动保存一次文档。 　　选择【如果我没保存就关闭，请保留上次自动保留的版本】复选框，如果非法退出Word，则重新打开Word时将恢复到上次自动保存的位置。 　　(4) 单击　　　按钮，完成自动保存功能的设置。 3.3.3 打开文档 　　一般来说，我们很难一次将文档处理得十全十美，特别是一篇较长的文档，常常需要打开以前保存过的文档，继续输入或修改。打开文档的具体操作步骤如下： 　　(1) 打开【文件】选项卡，执行【打开】命令(或者按下Ctrl+O键)。 　　(2) 在弹出的【打开】对话框中选择文档的保存路径，在文件列表中选择要打开的文档，单击　　　按钮，即可打开所选文档，如图3-9所示。 图3-9 打开所选文档 　　打开Word文档时，如果单击按钮右侧的三角箭头，这时将打开一个下拉列表，在这里提供了几种打开Word文档的方式。如果要以某种方式打开，直接选择相应的选项即可，如图3-10所示。下面重点介绍只读和副本两种打开方式。 　　选择【以只读方式打开】选项，将以只读方式打开文档，该文档不允许用户修改，即使修改也不能保存。 　　选择【以副本方式打开】命令，将创建当前文档的副本并打开副本。 图3-10 打开文档的几种方式 $$