3.5 文档的基本编排(课件）-高一《计算机应用基础》同步教学（西安电子科大出版社）

　　3.5 文档的基本编排 3.5.1 设置文本格式 　　文本是构成文档的基本要素，良好的文本格式可以使文档显得生动活泼，富有美感。在Word 2010中设置文本格式时可以采用两种方法：一是使用浮动工具栏；二是使用【开始】选项卡的“字体”组。 　　在Word 2010中，当选择文本时，文本的右上角将显示一个浮动工具栏，如果需要使用它，可以将光标指向它，这时浮动工具栏由半透明状态变为不透明状态；如果不想使用它，可以不必理会，它会自动消失，如图3-26所示。 　　通过浮动工具栏可以快速地设置基本的文本格式与段落格式。另外，在【开始】选项卡的“字体”组中可以更全面地设置文本格式，如图3-27所示。为了便于描述，统一使用“字体”组来设置文本格式。 图3-26 浮动工具栏 图3-27 【开始】选项卡的“字体”组 　　1．设置文本字体 　　字体是指文本的形体，Windows系统提供了多种字体，如果用户要使用更多的字体，则需要另行安装。设置文本字体的操作步骤如下： 　　(1) 选择要改变字体的文本。 　　(2) 在【开始】选项卡的“字体”组中打开“字体”下拉列表，选择所需字体的名称，如“方正大黑简体”、“方正大标体宋简体”等。 　　2．设置文本字号 　　字号有两种表示方法：一种是中文表示，如二号、五号等，字号越大对应的文本越小；另一种是数字表示(即磅值)，如9、11、20等，数值越大对应的文本越大。 　　设置文本字号的操作步骤如下： 　　(1) 选择要改变字号的文本。 　　(2) 在【开始】选项卡的“字体”组中打开“字号”下拉列表，选择所需字体的字号，如“一号”、“三号”等。 　　另外，在“字体”组中单击【增大字体】按钮　或【缩小字体】按钮　，可以在当前字号的基础上增大或减小字号。 　　如果“字体”下拉列表中没有所需的字号，用户可以直接在文本框中输入表示磅值的数字，自行设置文本字号，如输入100，按下回车键确认。 　　3．设置文本颜色 　　编辑文档时，尤其是报刊、杂志，对于特殊的内容可以设置为不同的颜色，这样不但可以使文档给人以赏心悦目的感觉，整个版面也会重点突出。设置文本颜色的具体操作步骤如下： 　　(1) 选择要改变颜色的文本。 　　(2) 在【开始】选项卡的“字体”组中单击按钮　　右侧的小箭头，在打开的下拉列表中可以设置文本的颜色。 　　4．设置文本字形与效果 　　字形是指对文本进行加粗、倾斜、下划线等修饰，这些设置可以联合使用。另外，Word 2010还提供了一些特殊、复杂的文本格式，如上下标、删除线、边框和底纹等格式。设置文本字形与效果的操作步骤如下： 　　(1) 选择要改变字形的文本。 　　(2) 在【开始】选项卡的“字体”组中单击相应的按钮即可设置字形与效果。 单击此处编辑母版文本样式 第二级 第三级 第四级 第五级 　　5．使用【字体】对话框 　　【开始】选项卡的“字体”组中提供的文本效果比较少，如果要设置更多的文本格式，可以在【字体】对话框中设置，具体操作步骤如下： 　　(1) 选择要设置格式的文本。 　　(2) 在【开始】选项卡中单击“字体”组右下角的　　按钮，打开【字体】对话框，如图3-28所示。在【字体】选项卡中可以设置更丰富的文本格式，如字体、字号、颜色、下划线、着重号、效果等。 　　(3) 设置好参数以后，单击　　　按钮即可得到相应的文本效果。如图3-29所示是几种特殊文本格式的效果。 图3-28 【字体】对话框 下标 　　 上标 　　 双删除线 　　 着重号 　　 图3-29 几种特殊文本格式的效果 　　　　　　 　　在【字体】对话框的【高级】选项卡中还可以设置字符间距与位置。字符间距就是相邻字符之间的距离。处理各种格式的文本时，如果需要将文本排列得紧密或稀松一些，可以通过设置字符间距来实现。位置是指字符在垂直方向上的排列，即距离基线的距离。设置字符间距与位置的操作步骤如下： 　　(1) 选择要设置字符间距与位置的文字。 图3-30 【高级】选项卡 　　(2) 在【开始】选项卡中单击“字体”组右下角的　　按钮，打开【字体】对话框，切换到【高级】选项卡，如图3-30所示。在【间距】下拉列表中选择“加宽”或“紧缩”，在其右侧的【磅值】文本框中输入数值，可以设置字符间距。 　　(3) 用同样的方法，在【位置】下拉列表中选择“提升”或“降低”，然后在右侧的【磅值】文本框中输入数值，可以调整字符的位置。 　　(4) 设置参数以后单击　　　　按钮，即可得到相应的效果。 3.5.2 设置段落格式 　　1．设置对齐方式 　　段落的对齐方式是指页面中的段落在水平方向上的对齐方式，包含左对齐、右对齐、居中、两端对齐和分散对齐等方式。设置段落对齐方式的操作步骤如下： 　　(1) 将