内容正文:
导论 外贸单证业务入门
项目目标
素质与技能目标:
能够根据外贸单证的制单要求,提高自身的职业
素质
知识目标:
1.了解外贸单证的分类及其流转程序
2.理解外贸单证的含义、外贸单证工作的特点
和作用
【情境导入】
以下是一笔中国华南运动用品进出口有限公司(简称华南公司)和美国ATLANTIC TRADING COMPANY (简称 A.T.CO.) 就女式运动用品交易的贸易实务案例:
一、建立业务关系
中国华南公司在2018年10月的广交会上获悉美国A.T.CO.对公司的运动用品很感兴趣。
二、进行交易磋商
华南公司随即与A.T.CO.就运动用品的各项交易用电子邮件进行磋商,华南公司在收到客商询盘后进行了价格核算,并向客商发盘,经过一番讨价还价,双方终于达成交易。
三、签订合同
双方于2019年1月12日就10000双女式跑步鞋和5000件女式外套的买卖签署了一份以CIF术语、信用证方式支付货款的销售合同。
四、履行合同(外贸单证环节)
华南公司
(出口方)
业务操作流程:
A.T.CO.(进口方)业务操作流程:
五、业务善后
在华南公司收到货款后,业务员致函A.T.CO.,表示感谢。
根据案例,你能谈一谈外贸单证在进出口业务中扮演
怎样的角色吗?
根据案例,你能谈一谈外贸单证在进出口业务中扮演
怎样的角色吗?
小助手:外贸单证在进出口业务中扮演着十分重要的角色。国际贸易买卖双方由于地处不同的国家或地区,货物的交易不能简单地直接交换,而必须以一套能代替货物交易的具有法律效力的单据文件,来实现货物与货款的交流。这些在进出口业务中使用的单据、文件和证书就是外贸单证。外贸单证是进出口贸易交易的核心,是贸易双方能顺利进行交易的不可缺少的凭证,单证工作质量的好坏直接影响到进出口业务的成败。
【知识准备】
一、外贸单证的含义
导论 外贸单证业务入门
以小组为单位,说出你们所知道的单证有哪些,
用途分别是什么?
(1)按贸易双方涉及的单证分类:
出口单证和进口单证,如表0-1所示。
(2)按单证的性质分类:
金融单据和商业单据,如表0-2所示。
(3)按单证的用途分类:
资金单据、商业单据、货运单据、保险单据、官方单据和附属单据,如表0-3所示。
其中,资金单据主要用于货款的收取,具有货币的属性。官方单据是指政府机关、社会团体签发的各种证件。
二、外贸单证的种类
角色扮演
陈小宁是广州市某中职学校国际商务专业的应届毕业生。
这天,她来到华南运动用品进出口有限公司应聘单证员职位。
经理在小宁自我介绍后向她提出第一个问题:“请问你知道
单证工作对于我们公司业务的重要性吗?”如果你是小宁,
你会怎样回答?
有这样一个说法:“单证就是外汇”,你是怎么理解
这句话的?
小助手:单证工作服务于国际贸易的全过程,单证是企业经营管理中的一个重要环节。加强单证管理工作,提高单证质量,不仅可以有效地制止差错事故的发生,弥补经营管理上的缺陷,还可以节约各种费用,加速对外交易,在无形之中为国家创收大量外汇。
三、外贸单证工作的作用
四、外贸单证工作的基本要求
(一)单证制作的五个基本要求
1.正确
2.完整
3.及时
4.简明
5.整洁
请根据出单日期的逻辑顺序对下列单据进行排序:
第1组:商业发票、提单、装箱单、保险单、装运通知书
第2组:最迟装运期、交单期、信用证有效期
小助手:
第1组:商业发票、装箱单、保险单、提单、装运通知书
第2组:最迟装运期、交单期、信用证有效期
角色扮演
公司的经理向小宁提出第二个问题:“请问你觉得自已
为什么能胜任这个职位?”如果你是小宁,你会怎样回答?
(二)外贸单证岗位群的基本要求
1.专业知识
2.职业能力
3.职业素养
角色扮演
公司的经理向小宁提出第三个问题:“请你谈谈一笔出口
贸易的单证操作流程吧。”如果你是小宁,你会怎样回答?
落实信用证
生产备货
出口报检
审核信用证、修改信用证
缮制商业发票、装箱单等
填制报检单,取得检验证书
托运货物
出口报关
投 保
货物装运
交单议付
缮制托运单,取得装货单
填制报关单,取得放行凭证
缮制投保单,审核保险单
审核提单,发出装船通知等
缮制汇票,提供全套单据
业务操作流程