6.1出口订舱委托书的填制（课件）-高二《外贸制单（国际商务单证）》同步教学（电子工业版）

项目六 出口货物运输单据 任务一 出口订舱委托书的填制 任务目标： 1、了解出口订舱委托书的涵义 2、掌握出口订舱托运的业务流程 3、掌握出口订舱委托书的填写内容及缮制 任务一 出口订舱委托书的填制 出口订舱委托书的涵义 订舱委托书（Booking Note)是指承运人或其代理人在接受发货人或货物托运人的订舱时，根据发货人的口头或书面申请货物托运的情况以此安排集装箱货物运输而制订的单证。 任务一 出口订舱委托书的填制 出口订舱托运的业务流程 1.出口企业，即货主在货、证齐备后，填制订舱委托书，随付企业发票、装箱单等其他必要单据，委托货代订舱。有时还委托其代理报关，及货物储运等事宜。 任务一 出口订舱委托书的填制 出口订舱托运的业务流程 2.货代接受订舱委托后，缮制集装箱货物托运单，随同商业发票、装箱单及其他必要的单证一同向船公司办理订舱。 任务一 出口订舱委托书的填制 出口订舱托运的业务流程 3.船公司根据具体情况，如接受订舱则在托运单的几联单据上编上与提单号码一致的编号，填上船名、航次，并签署，即表示已确认托运人的订舱，同时把配舱回单、装箱单（Shipping Order，S/O）等与托运人有关的单据退还给托运人。 任务一 出口订舱委托书的填制 出口订舱托运的业务流程 4.托运人持船公司签署的S/O，填制出口货物报关单、商业发票、装箱单等连同其他有关的出口单证向海关办理货物出口报关手续。 5.海关根据有关规定对出口货物进行查检，如同意出口，则S/O上盖放行章，并S/O退还给托运人。 任务一 出口订舱委托书的填制 出口订舱托运的业务流程 6.托运人持海关盖章的由船公司签署的S/O要求船长装货。 7.装货后，由船长的大副签署大副收据（Mate’s Receipt, M/R）, 交给托运人。 任务一 出口订舱委托书的填制 出口订舱托运的业务流程 8.托运人持M/R，向船公司换取正本已装船提单。 9.船公司凭M/R，签发正本提单并交给托运人凭正本提单结汇。 任务一 出口订舱委托书的填制 出口订舱委托书的注意事项 1、确认委托书所载品名是否是危险品，是否是液体（对接载液体以及电池有特殊要求）。确认品名的另外一个作用就是查明货物是否对该产品存在海关监管条件。 任务一 出口订舱委托书的填制 出口订舱委托书的注意事项 2、委托书是预配舱单以及提单确认的初步依据，如果一次性正确可为提单确认省去许多麻烦。 3、如需要投保，熏蒸、打托缠膜、拍照、换单、买单、要在订舱委托书显要位置注明。 4、所订船期受到外商订购合同，备货时间，商检时间等制约，根据时间合理安排订舱日期。 任务一 出口订舱委托书的填制 实训任务讲解：出口订舱委托书的缮制 1、托运人（Shipper）：此栏填写出口商名称和其经营场所地址，信用证没有特殊规定时应填写信用证受益人的名称和地址，如果信用证要求以第三者为托运人必须按信用证的要求予以缮制。 任务一 出口订舱委托书的填制 实训任务讲解：出口订舱委托书的缮制 2、收货人或指示（Consignee or To Order）：目的港收货人的名称，如果是信用证条款的按照信用证的规定填写。 3、被通知人（Notify Party）：如果合同和信用证未说明哪一方为被通知人，那么将收货人的资料填入此栏中。 任务一 出口订舱委托书的填制 实训任务讲解：出口订舱委托书的缮制 4、装货港（Port of Loading）：填写货物的实际装船的港口名称，即启运港。 5、卸货港（Port of Discharge）：填写海运承运人终止承运责任的港口名称。 6、交货地点（Place of Delivery）：本栏只有在转船运输时填写。 任务一 出口订舱委托书的填制 实训任务讲解：出口订舱委托书的缮制 7、标志和号码（Marks and Nos）：又称唛头，是提单与货物联系的主要纽带，是收货人提货的重要依据，必须按信用证或合同的规定填写。如无唛头规定时可注：NO MARKS"（N/M） 8、货物名称（Description of Packages and Goods）：填写出口货物名称。 任务一 出口订舱委托书的填制 实训任务讲解：出口订舱委托书的缮制 9、重量和体积（Gross Wt. & Measurement）：货物的体积和重量，承运人将根据重量和体积匹配相应的标准集装箱。 10、运费付款方式（Payment Term):注明运费的支付方式，如果运费是预付则注明”FREIGHT PREPAID”,运费到付则注明“FREIGHT COLLECT”. 11、注明工厂装货时间和地点以及装货人联系详细资料。 $$