内容正文:
项目五 出口备货相关单证 任务一
商业发票
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主编 崔瑾
副主编 陆梦青
高等教育出版社
同学们对“发票”有哪些理解?都见过什么发票
主编 崔瑾
副主编 陆梦青
高等教育出版社
主编 崔瑾
副主编 陆梦青
高等教育出版社
一、商业发票的缮制
1、出票人的名称和地址(NAME AND ADDRESS OF DRAWER)
此栏填制出口公司名称和详细地址,应与信用证中受益人 相一致。大多数情况下,此栏出口公司已预先印制。
主编 崔瑾
副主编 陆梦青
高等教育出版社
2、发票抬头人(TO ……)
除非信用证指定发票抬头人,一般情况下,此栏填制进口人即开证申请人(APPLICANT)的名称和地址。
主编 崔瑾
副主编 陆梦青
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3、运输事项(Transport details)
按实际运输情况填写起运地,目的地和实际运输方式,如果是海运填写装运港和目的港,如有转运,则转运港也需要填上,例如FROM SHANGHAI,CHINA TO LONDON,UK VIA HONGKONG BY SEA.
主编 崔瑾
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4、发票日期(DATE OF INVOICE)
发票日期是所有单据日期中最早的,甚至可以早于信用证的开证日期。
5、发票编号(INVOICE NO.)
此栏填制由出口公司自己所定的发票编号。
6、合约号码(CONTRACT NO.)
注意发票的货物涉及不止一个合同的,此栏应显示全部合同号。
主编 崔瑾
副主编 陆梦青
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7、信用证的号码(L/C NO.)
如果非信用证结算,则空白此栏。
8、支付方式(TERMS OF PAYMENT)
按照实际填写支付方式,例如L/C,D/P,D/A
9、唛头及件号(MARKS & NUMBERS)。
(1)按L/C或合同规定填写。
(2)如果无唛头,则可以用NO MARKS 或N/M 来表示。
(3)L/C规定的唛头其中有NO.1-UP,那么在单据填写过程中应该把UP改为实际的最大包装数,而不应该照抄。
主编 崔瑾
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10、商品描述(QUANTITIES AND DESCRIPTIONS)
(1)信用证支付方式下的发票对货物描述应严格按照信用证的规定。如托收则根据实际所装货物的情况而填制。
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副主编 陆梦青
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11、数量(QUANTITY)
填写商品的成交数量
12、单价(UNIT PRICE)
单价中有四个组成部分:价格术语、计价货币、单位数额和计量单位。
13、总价(AMOUNT)
总价应为发票上列明的单价与数量的乘积,而且不能超过信用证的金额。
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副主编 陆梦青
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14、小写合计
货物总计,分别填入所有货物累计的总数量和总金额(包括相应的计量单位与币种)。注意:一笔合同中可以同时交易同一商品属类的多种商品,如果这些商品的销售单位不同,合计中单位栏应填“packages”。
主编 崔瑾
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15、大写合计(SAY TOTAL)
以大写文字写明发票总金额,必须与数字表示的货物总金额一致,一般以SAY开头,最后应以ONLY结尾。
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16、签名(SIGNATURE)
此栏填制出口公司的名称及负责人签字或盖章。但根据UCP600的规定,除非另有规定商业发票无需签署。
商业发票必须要签署的有两种情况:
(1)信用证明确规定要签署。比如L/C规定SIGNED COMMERCIAL INVOICE
(2)信用证要求发票有证明文句。比如:L/C规定发票上要显示WE CERTIFY THAT...
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17、特别条款(SPECIAL TERMS/CONDITIONS)
一般有以下几种:
(1)注明特定号码。
(2)注明货物的原产地及包装细节。
(3)注明运费、保险费。
(4)缮打证明文句。
主编 崔瑾
副主编 陆梦青
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根据项目五任务实训四制作商业发票
主编 崔瑾
副主编 陆梦青
高等教育出版社
谢谢!
主编 崔瑾
副主编 陆梦青
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