7.5错账查找与更正方法（课件）-高一《基础会计》同步教学（电子工业版）

延迟符 项目七 会计账簿 模块五 错账查找与更正方法 延迟符 错账查找的方法 PART 01 延迟符 错账查找的方法 会计人员在登记账簿时，必须严肃认真、一丝不苟，尽最大努力防止出现差错，以保证会计核算质量。如果账簿记录发生错误，产生错账，如重记、漏记、数字颠倒、数字错位、数字记错、账户记错、借贷方向记反等，从而会影响会计信息的准确性，应及时找出差错。 （一）全面检查的方法 1、顺查法：从原始凭证到记账凭证，再到账簿顺次查找。 2、逆查法：从错账的位置开始，逆向查找。 （二）局部抽查（主要针对数字错误）的方法 1、差数法，主要用于查找漏记、重记某一方的错误。 2、尾数法，主要用于查找属于“角”、“分”小数差错的错误。 3、除2法，主要用于查找因数字记反方向而发生的错误。 4、除9法，主要用于查找数字写小、数字写大、数字颠倒的错误。 错账查找的方法 错账更正的方法 在记账过程中，如果发现账簿记录发生错误，必须采用正确的方法予以更正，不准涂改、挖补、刮擦或用药水去除字迹，不准重新抄写。 错账更正的方法一般有划线更正法、红字更正法和补充登记法。 01 02 03 划线更正法 红字更正法 补充登记法 延迟符 划线更正法 PART 02 延迟符 划线更正法 适用范围： 在结账前，发现账簿记录中有文字或数字错误，而记账凭证没有错误。 更正方法： 更正时，可在错误的文字或数字上划一条红线表示注销，在红线的上方填写正确的文字或数字，并由记账及相关人员在更正处盖章，以明确责任。对于错误的数字，应全部划线更正，不得只更正其中的错误数字；对于文字错误，可只划去错误的部分，并使原有字迹仍可辨认，以备查考。 划线更正法 记账人员刘芳根据记账凭证登记账簿时，记账凭证金额为2 675.80元，记账时误记为2 765.80元，应进行如下更正。 例1： 2 765.80 2 675.80 刘芳 延迟符 红字更正法 PART 03 延迟符 红字更正法 红字更正法适用于以下两种情形： 1、适用范围： 记账后发现记账凭证中的应借、应贷会计科目有错误所引起的记账错误。 更正方法： 用红字填制一张与原错误记账凭证内容完全相同的记账凭证，在摘要栏内写明“注销某月某日某号凭证”，并用红字金额据以登记入账，以冲销原错误记录；然后用蓝字重新填制一张正确的记账凭证，并据以登记入账。 红字更正法 生产车间办公室领用原材料3 500元，填制下列记账凭证，并已登记入账。 ① 借：生产成本 3 500 贷：原材料 3 500 例2： 红字更正法 生产车间办公室领用原材料3 500元，填制下列记账凭证，并已登记入账。 ① 借：生产成本 3 500 贷：原材料 3 500 此错误属于账户用错，更正时，先填制一张与原错误记账凭证内容完全相同的记账凭证，但金额为红字（见记账凭证②），并据以用红字金额登记入账，以注销原错误记录；然后用蓝字填制一张正确的记账凭证（见记账凭证③），并据以登记入账。 ② 借：生产成本 3 500 贷：原材料 3 500 ③ 借：制造费用 3 500 贷：原材料 3 500 例2： 生产成本 原材料 制造费用 ① 3 500 ① 3 500 ③ 3 500 ② 3 500 ② 3 500 ③ 3 500 红字更正法 红字更正法适用于以下两种情形： 2、适用范围： 记账后发现记账凭证和账簿记录中应借、应贷会计科目无误，只是所记金额大于应记金额所引起的记账错误。 更正方法： 按多记的金额用红字金额填制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证，在摘要栏内写明“注销某月某日某号凭证多记金额”，以冲销多记的金额，并用红字据以登记入账。 红字更正法 弘毅公司以银行存款支付广告费12 500元，填制下列记账凭证，并已登记入账。 ① 借：销售费用 15 200 贷：银行存款 15 200 例3： 红字更正法 弘毅公司以银行存款支付广告费12 500元，填制下列记账凭证，并已登记入账。 ① 借：销售费用 15 200 贷：银行存款 15 200 此错误属于金额多记