6.3记账凭证(课件)-高一《基础会计》同步教学(电子工业版)
2023-07-31
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普通
内容正文:
项目六 会计凭证
模块三 记账凭证
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记账凭证的种类
PART 01
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记账凭证的种类
(一)按用途分:专用记账凭证、通用记账凭证
1、专用记账凭证
专用记账凭证是指分类反映经济业务的记账凭证。专用记账凭证按其所记录的经济业务与现金和银行存款的收付有无关系,又分为收款凭证、付款凭证和转账凭证三种。
专用记账凭证
付款凭证
转账凭证
收款凭证
记账凭证的种类
(一)按用途分:专用记账凭证、通用记账凭证
1、专用记账凭证
(1)收款凭证
收款凭证是指用于记录库存现金和银行存款收款业务的记账凭证。它根据有关现金和银行存款收入业务的原始凭证填制,是登记现金日记账、银行存款日记账及有关明细账和总账等账簿的依据,也是出纳人员收讫款项的依据。
记账凭证的种类
(一)按用途分:专用记账凭证、通用记账凭证
1、专用记账凭证
(2)付款凭证
付款凭证是指用于记录库存现金和银行存款付款业务的记账凭证。它根据有关现金和银行存款支付业务的原始凭证填制,是登记现金日记账、银行存款日记账及有关明细账和总账等账簿的依据,也是出纳人员付讫款项的依据。
记账凭证的种类
(一)按用途分:专用记账凭证、通用记账凭证
1、专用记账凭证
(3)转账凭证
转账凭证是指用于记录不涉及库存现金和银行存款业务的记账凭证。它根据有关转账业务的原始凭证填制。转账凭证是登记总分类账及有关明细分类账的依据。
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记账凭证的种类
(一)按用途分:专用记账凭证、通用记账凭证
2、通用记账凭证
通用记账凭证是指用来反映所有经济业务的记账凭证,为各类经济业务所共同使用,其格式与转账凭证基本相同。
在经济业务比较简单的经济单位,为了简化凭证,可以使用通用记账凭证记录所发生的各种经济业务。
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记账凭证的种类
(二)按填列方式分:复式记账凭证、单式记账凭证
1、复式记账凭证
复式记账凭证是将每一笔经济业务事项所涉及的全部会计科目及其发生额均在同一张记账凭证中反映的一种凭证。上述的收款凭证、付款凭证、转账凭证都是复式记账凭证。
优点:可以集中反映一项经济业务的科目对应关系,便于了解有关经济业务的全貌,
减少凭证数量,节约纸张等。
缺点:不便于汇总计算每一个会计科目的发生额。
2、单式记账凭证
单式记账凭证是指每一张记账凭证只填列经济业务事项所涉及的一个会计科目及其金额的记账凭证。
优点:内容单一,便于汇总计算每一会计科目的发生额,便于分工记账。
缺点:制证工作量大,且不能在一张凭证上反映经济业务的全貌,内容分散,
也不便于查账,还易出差错。
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记账凭证的基本内容
PART 02
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记账凭证的基本内容
1、填制记账凭证的日期
2、记账凭证的编号
3、经济业务摘要
4、会计科目
5、金额
6、所附原始凭证的张数
7、填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计机构负责人、会计主管人员签名或盖章
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记账凭证的填制要求
PART 03
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记账凭证的填制要求
1、记账凭证各项内容必须完整。
2、记账凭证应连续编号。如果一笔经济业务需要填制两张以上记账凭证的,可以采用分数编号法编号。为了便于监督,反映付款业务的会计凭证不得由出纳人员编号。
3、记账凭证书写应清楚、规范。
4、记账凭证可以根据每一张原始凭证填制,或根据若干张同类原始凭证汇总编制,也可以根据原始凭证汇总表填制。不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。
(一)记账凭证填制的基本要求
记账凭证的填制要求
5、除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。
6、填制记账凭证时若发生错误,应按正确的方法处理。如果尚未入账,应重新填制;如果已入账,可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证,在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样,同时用蓝字重新填制一张正确的记账凭证,注明“订正某月某日某号凭证”字样。
7、记账凭证填制完经济业务事项后,如有空行,应自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上空行划线注销。
(一)记账凭证填制的基本要求
记账凭证的填制要求
收款凭证左上角的“借方科目”按收款的性质填写“库存现金”或“银行存款”;“日期”填写的是填制本凭证的日期;右上角填写填制收款凭证的顺序号;“摘要”填写对所记录的经济业务的简要说明;“贷方科目”填写与收入“库存现金”或“银行存款”相对应的会计科目;“记账”是指该凭证已登记账簿的标记,防止经济业务重记或漏记;“金额”是指该项经济业务的发生额;该凭证右边“附件×张”是指本记账凭证所附原始凭
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