4.5处理数据（课件）-高一《计算机应用基础》同步教学（人民邮电版）

任务5 处理数据 1.排序 2.筛选 3.分类汇总 字段与记录 任务5 处理数据 Excel 2010的一个数据表是具有相同结构方式存储的数据集合，如所示。 每一列的栏目名称为字段名，如学号、姓名、组别、理论题、上机操作、 文字录入等。表格中除字段名之外，每一行数据称为一条记录，记录了 一个学生的成绩相关信息。 1. 排序 任务5 处理数据 （1）简单排序 ①单击作为排序依据的列的任意一个单元格。 ②单击“开始”选项卡的“编辑”组的“排序和筛选”按钮，从下拉菜单中 选择“升序”或“降序”。 1. 排序 任务5 处理数据 （1）多个关键字排序 ①该数据表的任意一个单元格。 ②单击“开始”选项卡的“编辑”组的“排序和筛选”按钮，选择下拉菜单中 的“自定义排序”选项。 ③在弹出“排序”对话框中，设置“主要关键字”和“次要关键字”的排序。 2. 筛选 任务5 处理数据 Excel 2010的筛选有“自动筛选”和“高级筛选”两类。 （1）自动筛选 ①方法： 方法一：单击“开始”选项卡的“编辑”组的“排序和筛选”按钮，选择 下拉菜单中的“筛选”选项。即此数据工作表各列标题旁都出现 一个下拉列表框按钮，根据根据设置筛选条件。 方法二：使用“数据”选项卡的“排序和筛选”组的“筛选”按钮。 ②“自定义自动筛选方式”对话框的“与”或“或” 当同一列有两个筛选条件时，有“与”或“或”两种情况，“与”表示两个 条件均成立才满足，“或”表示只要有一个条件成立就可满足。 2. 筛选 任务5 处理数据 （2）高级筛选 单击“数据”选项卡的“排序和筛选”组的“高级筛选”按钮。 进行高级筛选时，必须在工作表中建立一个条件区域，输入条件的字段名称 和条件值。筛选条件设置原则： a.条件区域的字段名放在同一行，字段名必须与数据表区域内容完全一样。 b.同一行的条件值是逻辑“与”的关系，即所有条件都满足才符合筛选条件。 c.不同一行的条件值是逻辑“或”的关系，即满足其中任何一个条件都是符合 筛选条件。 d.同一列的条件值也是逻辑“或”的关系。 e.在输入高级筛选的条件时，条件表达式的逻辑符号必须使用半角的英文符号。 3. 分类汇总 任务5 处理数据 单击“数据”选项卡的“分级显示”组的“分类汇总”按钮。 注意：在分类汇总前，必须先排序。 知识拓展 任务5 处理数据 1. 合并计算 单击“数据”选项卡的“数据工具”组的“合并计算”按钮 知识拓展 任务5 处理数据 2. 数据透视表 Excel数据透视表是一种对大量数据快速汇总和建立交叉列表的交互式格式 报表；可以将数据的排序、筛选和分类汇总三个过程结合在一起，它可以 转换行和列以查看源数据的不同汇总结果，还可以根据需要显示所选区域 中的明细数据，非常便于用户在一个清单中重新组织和统计数据。 单击“插入”选项卡的“表格”组的“数据透视表”按钮 $$