4.4计算数据（课件）-高一《计算机应用基础》同步教学（人民邮电版）

任务4 计算数据 1.使用公式计算 2.使用函数计算 1. 使用公式计算 任务4 计算数据 （1）公式的形式 公式的一般形式：=<表达式> 表达式可以是算式表达式、关系表达式和字符串表达式， 表达式可由运算符、常量、单元格地址、函数及括号等组成， 但不能含有空格， <表达式>前必须有等号“=”。 （2）运算符 用运算符将常量、单元格地址、函数及括号等连接起来就组成 了表达式。常用运算符有算术运算符、字符运算符和关系运算 符三类。运算符具有优先级，表4.1按运算符优先级从高到低列 出各运算符及其功能。 1. 使用公式计算 任务4 计算数据 类别 运算符 功能 举例 算术运算符 - 负号 -5，-C4 % 百分数 12% ^ 乘方 3^2（即32） *，/ 乘，除 5*8，5/8 +，- 加，减 5+8，5-8 字符运算符 & 字符串连接 “中国”&“2008”(即中国2008) 关系运算符 = 等于 4=5值为假 <>  不等于 4<>5值为真 >  大于 4>5值为假 >= 大于等于 4>=5值为假 <  小于 4<5值为真 <= 小于等于 4<=5值为假 表4-1 常用运算符 1. 使用公式计算 任务4 计算数据 在公式中，经常使用单元格地址来进行计算的，这种方法称为“引用”。 引用单元格地址最常用的有相对引用和绝对引用。 ①相对地址引用 相对引用是指公式中的单元格地址是当前单元格与公式所在单元格的相对 位置。默认情况下复制公式时单元格地址均使用相对引用，此时复制公式 到另一单元格时，公式中的单元格地址会发生相应的变化。 ②绝对地址引用 绝对引用是指公式中的单元格地址是绝对地址，复制公式后也不会发生改 变。在单元格的列标和行号之前添加“$”符号便为绝对引用。 2. 使用函数计算 任务4 计算数据 （1）函数的一般形式 函数的一般形式：=函数名（参数） ①公式必须以“=”开头，例如：=SUM(D3:F3)。 ②函数的参数必须用括号“（）”括起来。其中，函数名与 左括号间不能有空格，个别函数如果不需要参数，也必须 在函数名后加上空括号。例如：=PI()*3^2 。 ③函数的参数个数多于一个时，参数之间必须用“，”分隔。 例如：=IF(H3>=60,“及格”,“不及格”)” 。 ④函数参数的类型可以是数字、文本、逻辑值、单元格的引 用等，但都必须使用英文半角标点符号。 2. 使用函数计算 任务4 计算数据 Excel 2010预先定义的函数有120多种，单击“公式”选项卡，就可以 查看到Excel的函数包括财务、逻辑、文本、日期与时间、数据库、 查找与引用、数学和三角函数、统计、工程、信息等九类。 2. 使用函数计算 任务4 计算数据 常用函数 （1）求和函数SUM（） （2）求平均值函数AVERAGE （） （3）计算函数COUNT （） （4）求最大值函数MAX （） （5）求最小值函数MIN （） （6）求频率最高函数MODE （） （7）求排名函数RANK.EQ（） （8）根据条件求个数COUNTIF（） （9）根据条件求和SUMIF（） （10）逻辑函数IF （） 2. 使用函数计算 任务4 计算数据 （7）排名函数RANK.EQ 功能：返回一个数在一组数中的排名位置。 语法为：RANK.EQ(Number,Ref,Order) 参数说明如下： Number：需要找到排位的数字。 Ref：数字列表数组或对数字列表的引用。Ref 中的非数值型参数将被忽略。 Order：一数字，指明排位的方式。如果 order 为 0或省略，Excel 对数字的排位是基于Ref为按照降序排列的列表。如果Order不为零， Excel对数字的排位是基于Ref为按照升序排列的列表。 2. 使用函数计算 任务4 计算数据 （8）根据条件计数函数COUNTIF 功能：表示计算区域中满足给定条件的单元格的个数。 语法：COUNTIF(Range,Criteria) 参数说明如下： Range：是为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域。 Criteria：为确定哪些单元格将被计算在内的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。例如，条件可以表示为“100”、“>=60” 或“男”等。 2. 使用函数计算 任务4 计算数据 （9）根据条件求和函数SUMIF 功能：根据指定条件对若干单元格、区域或引用求和。 语法：SUMIF(Range，Criteria，Sum_range) 参数说明如下： Range：为条件区域，用于条件判断的单元格区域。 Criteria：是求和条件，由数字、逻辑表达