4.2编辑与修改工作表（课件）-高一《计算机应用基础》同步教学（人民邮电版）

任务2 　编辑与修改工作表 1.工作表的重命名 2.工作表数据的复制 3.移动工作表 4.删除工作表 5.设定工作表标签色彩 6.修改单元格数据 7.插入行 8.删除行 9.插入列 10.移动数据 11.给单元格添加批注 1. 工作表的重命名 任务2 编辑与修改工作表 方法一：单击“开始”选项卡的“单元格”组的“格式” 按钮，从弹出的菜单中选择“重命名工作表” ； 方法二：鼠标移至Sheet1工作表标签上，单击鼠标右键， 从弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令； 方法三：直接双击工作表标签“Sheet1”。 2. 工作表数据的复制 任务2 编辑与修改工作表 将工作表“原始数据”的全部数据复制到工作表“最新数据”中。操作步骤如下： （1）用鼠标单击工作表标签“原始数据”，表示选定该工作表。 （2）将鼠标移到行号、列号交相的空白按钮，此时鼠标变成一个空心的十字 “ ”，单击鼠标左键，表示全部选定该工作表的数据。 （3）单击“开始”选项卡的“剪贴板”组的“复制”按钮 ， 或单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“复制”命令。 （4）选定“最新数据”工作表，再选定单元格A1作为当前单元格。 （5）单击“开始”选项卡的“剪贴板”组的“粘贴”按钮 ，或单击鼠标右键， 从弹出的快捷菜单中选择“粘贴选项”命令中的 按钮。 （6）则表示已把“原始数据”工作表的全部数据复制到 “最新数据”工作表中。 3. 移动工作表 任务2 编辑与修改工作表 将“最新数据”工作表移至“原始数据”工作表前面。 方法一：鼠标拖曳：选中要移动的工作表标签“最新数据”，按下鼠标左键， 直接拖曳鼠标至“原始数据”工作表的前面即可，在拖动的过程中， 鼠标变为一个小表和一个小箭头。 方法二：使用“移动或复制工作表”命令移动工作表：选定“最新数据”工 作表，单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择 “移动或复制（M）…”命令，从弹出的“移动或复制工作表”对话框 中选择要移至的工作簿和插入位置，然后单击“确定”按钮。 4. 删除工作表 任务2 编辑与修改工作表 删除Sheet3工作表。 方法一：将鼠标移至Sheet3工作表标签上，单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单 中选择“删除”命令，即可删除该工作表。 方法二：选定Sheet3工作表，单击“开始”选项卡的“单元格”组的“删除” 按钮 ，从弹出的下拉菜单中选择“删除工作表”命令。 5. 设定工作表标签色彩 任务2 编辑与修改工作表 为了让“最新数据”工作表更好地辨认，将该工作表的标签设置为“绿色”。 操作方法如下：将鼠标移至“最新数据”工作表标签上，单击鼠标右键，则弹出快捷菜单，再将鼠标移至“工作表标签颜色”选项，就会弹出“颜色选项卡”，从“颜色选项卡”中选择“绿色”即可。 6. 修改单元格数据 任务2 编辑与修改工作表 直接修改单元格数据——选定要修改的单元格，直接输入新的数据。 修改单元格的部分内容——双击该单元格，移动光标，输入新的数据。 7. 插入行 任务2 编辑与修改工作表 选定要插入行的下一行，单击“开始”选项卡的“单元格”组的“插入”按钮，或单击鼠标右键，从快捷菜单中选择“插入”命令。 8.删除行 任务2 编辑与修改工作表 选定要删除的行，单击“开始”选项卡的“单元格”组的“删除”按钮，或单击鼠标右键，从快捷菜单中选择“删除”命令。 9.插入列 任务2 编辑与修改工作表 选定要插入列的下一列，单击“开始”选项卡的“单元格”组的“插入”按钮，或单击鼠标右键，从快捷菜单中选择“插入”命令。 10.移动数据 任务2 编辑与修改工作表 把H列的数据移到G列的前面。具体的操作步骤如下： （1）单击H列标，选定H列，即选定“入学成绩”列。 （2）单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“剪切”命令。 （3）选定G1单元格，单击“开始”选项卡的“单元格”组中的“插入”按钮 ， 从其下拉菜单中选择“插入剪切的单元格” 。 （4）即“H”列的数据移到“G”列的前面。 11.给单元格添加批注 任务2 编辑与修改工作表 （1）添加批注 选定要添加批注的单元格。 单击“审阅”选项卡的“批注”组中的“新建批注”命令按钮。 在弹出的批注框中输入批注内容。 （2）编辑批注 选定要修改批