5.3数据处理（课件）-高一《计算机应用基础》同步教学（人民邮电版）

◎ 单元格地址及多个工作表的引用 ◎ 使用公式进行计算 ◎ 使用函数 ◎ 能够完成数据的排序、筛选、分类汇总 ◎ 数据的导入与保护* 5.3　数据处理 1．公式的概念 公式是由数据、单元格地址、函数以及运算符等组成的表达式。公式必须以等号“=”开头，系统将“=”号后面的字符串识别为公式。 2．单元格的引用 单元格的引用是指在公式中使用单元格的地址作为运算项，在引用时单元格地址代表了该单元格中的数据。当需要在公式中引用单元格时，可以直接使用键盘在公式中输入单元格地址，也可以用鼠标单击该单元格。 5.3.1　公式运算 3．运算 Excel 中主要包含算术、字符、比较运算。 4．输入公式并进行计算 当需要输入公式，一般先选定需输入公式的单元格，然后输入公式，最后按回车键确定。在 输入计算公式时，必须由键盘输入“=”号开头，再逐个输入公式中的数据与运算符，输入公式结束，按回车键。在默认状态下单元格内显示计算结果，编辑栏显示公式。 实例5.6　使 用 公 式 现在需要计算“产品统计”中的“水果和蔬菜罐头”的利润，也就是“列出价格”和“标准成本”之间的差额。 图5-29　输入公式 1．什么是函数 函数是Excel 系统已经定义好的、能够完成特定计算的内置功能。用户需要时，可在公式中直接调用函数。 5.3.2　使用函数 2．参数的类型 Excel 函数中的参数可以是以下几种类型之一。 （1）数值：如-1，20，10.5 等。 （2）字符串：如"Excel"、" 工作簿"、"abc" 等，字符串应当用西文的双引号括起来。 （3）逻辑值：即TRUE（成立）和FALSE（不成立），也可以是一个表达式。 （4）错误值：当一个单元格中的公式无法计算时，在单元格中显示一个错误值。 （5）引用：如A10，$B$5，$A12，B$6，R1C1 等。引用可以是一个单元格或者单元格区域。 （6）数组：允许用户自定义在单元格中引入参数和函数的方法。 3．在公式中使用函数 如果参加运算的单元格是一个区域，可以在函数的参数括号内只输入左上角的单元格地址和右下角的单元格地址，在这两个地址之间用冒号（:）隔开。例如“SUM(B3:E3)”是求B3 到E3 单元格区域数值的和，“SUM(D2,D3,D5)”是求D2、D3、D5 单元格中数值的和，AVERAGE(C2:C6)” 是求C2 到C6 单元格区域数值的平均值。 实例5.7　使 用 函 数 现在要根据购买的产品数量，进行相关的折扣。如果购买量在10 个以上，每个商品的单价将打到8 折。由于不能确定购买量是否超过10 个，需要对购买量进行条件判断，在公式中应当使用IF 函数。 图5-36　折叠“函数参数”对话框，选择单元格 课堂训练 5.4 图5-42　函数计算 图5-43　设置视图中显示公式 1．排序 Excel 的排序操作，可以将数据按一定的顺序重新排列。数据排序通常按列进行，也可以按行进行。 2．筛选 如果表格中的数据太多，使用“排序”功能来查找数据，还是不太方便。Excel 的数据筛选功能，可使用户在数据中方便地查询到满足特定条件的记录。 3．分类汇总 使用Excel 的分类汇总功能，可以轻松地对数据库进行数据分析和数据统计。 5.3.3　数据处理 实例5.8　排序、筛选与分类汇总 针对“小超市”工作表，对其进行排序，筛选相关的数据，并按照类别进行分类汇总。 图5-54　分类汇总结果 1．选择性粘贴 选择“开始”选项卡/“剪贴板”组/“选择性粘贴”命令，显示如图5-56所示的“选择性粘贴”对话框。在“选择性粘贴”对话框中，可以根据需要选择要粘贴的有关选项，最后单击“确定”按钮，完成选择性粘贴。 5.3.4　数据导入与保护* 图5-56　“选择性粘贴”对话框 2．数据的锁定与公式的隐藏 Excel 为用户提供了多种保护数据安全的功能，主要包括数据的锁定与公式的隐藏、工作表的保护与隐藏、工作簿的保护与文件密码的设置等。 3．拆分与冻结窗格 如果工作表中的表格数据较多，通常需使用滚动条来查看全部内容。在查看时表格的标题、项目名等也会随着数据一起移出屏幕，造成只能看到内容，而看不到标题、项目名。使用Excel 的“拆分”和“冻结”窗格功能可以解决该类问题。 $$