4.1 文档的基本操作（课件）-高一《计算机应用基础》同步教学（人民邮电版）

4.1 文档的基本操作 学习目标  会建立、编辑、存储文档。  会使用不同的视图方式浏览文档。 4.1.1 Word的启动、退出和窗口操作 实例4.1 Word 2010窗口的基本操作 情景描述 在使用Word编辑文档时，经常要对Word窗口作相应调整，包括调整窗口的大小，设置显示比例，改变显示视图，自定义工具栏等。下面介绍Word 2010的窗口操作。 任务实施 ① 启动Word 2010。 ② 输入文字。 ③ 再新建一个空白文档。 ④ 切换文档。 ⑤ 切换视图模式。 ⑥ 改变显示比例。 ⑦ 关闭文档窗口。单击“文件”选项卡，单击“关闭”。 提示：如果当前文档没有命名和保存，将显示“是否将更改保存到"XXX"中？”提示框，如图4.5所示。单击“是”按钮后，将显示“另存为”对话框，选择文档保存的位置，输入文档名称，最后单击“保存”按钮。不保存单击“否”。若不关闭文档，仍继续编辑，则单击“取消”。 ⑧ 关闭Word程序窗口。 知识与技能 1．快速访问工具栏 2．“文件”选项卡 3．功能区 知识拓展 1. 设置工作环境 (1) 取消自动更正 (2) 自定义快速访问工具栏 2. Word中的文档视图 页面视图。在页面视图下，文档将按照与实际打印效果一样的方式显示。 阅读版式。这种阅读方式比较方便，但是在该方式下，所有的排版格式都被打乱了。 Web版式视图。Web版式视图显示文档在Web浏览器中的外观。 大纲视图。用缩进文档标题的方式显示文档结构的级别，可以方便地查看文档的结构。 草稿视图。草稿视图显示文字的格式，简化了页面布局，不显示页边距、页眉和页脚、背景、图形对象以及没有设置为“嵌入型”环绕方式的图片，这样可快速输入和编辑文字。 课堂实训 练习4.1 启动Word，新建3个文档，分别命名文档名称为“练习1”、“练习2”、“练习3”。在每个文档中任意输入一些文字，完成任务：要求“练习1”按普通视图显示，并且显示比例为150%；“练习2”按页面视图显示，并且显示比例为85%；“练习3”按Web视图显示，显示比例为“双页”。 练习4.2 设置工作环境，要求：显示所有格式标记，默认保存的文档格式为.docx，自动保存文档的时间间隔1分钟，默认保存文档到D:\，键入时不自动编号，不自动把直引号换为弯引号。 4.1.2 文字的输入 实例4.2 文字的输入 任务实施 在编辑窗口中输入文字的操作方法如下。 ① 在Windows桌面上，从输入法工具栏中选取一种中文输入法，如“搜狗拼音输入法”、“微软拼音输入法”等。 ② 启动Word，切换到页面视图，将光标插入点定位于第1行开始处，输入标题“关于中秋节、国庆节放假安排的通知”，然后按Enter键另起一段，使插入点移到下一行。 ③ 继续输入通知的其他内容。输入过程中，当文字到达右页边距时，插入点会自动折回到下一行行首。输入完一段后按一次Enter键，段尾有一个符号，代表一个段落的结束。输入完成后显示如图4.11所示。 知识与技能 1. 插入符号 在文档输入过程中，可以通过键盘直接输入常用的符号，也可使用汉字输入法输入符号。单击要插入符号的位置，单击功能区中的“插入”选项卡。在“符号”组中单击“符号”。显示符号列表，如图4.12所示，单击需要的符号。 ，单击“关闭” ，如图3-2所示。 右侧的 2. 插入当前日期和时间 可以插入计算机当前时钟的日期和时间，插入日期和时间的操作为： ① 单击要插入日期或时间的位置，或者用键盘上的箭头键移动。 ② 在“插入”选项卡中，单击“文本”组中的“日期和时间”，如图4.14所示。显示“日期和时间”对话框，如图4.15所示。 4.1.3 保存文档 保存文档常用下面几种方法。 知识与技能 1. 保存文档 2. 另存文档 如果把当前编辑的文档换名保存为另外一个文档，操作步骤为： ① 单击“文件”选项卡中的“另存为”，显示“另存为”对话框，如图4.16所示。 ② 选择保存位置，或更改不同的文件名，或保存类型。 ③ 单击“保存”按钮。这时，文档窗口标题栏中显示为改名后的文档名。 3．设置默认保存文档 包括保存文档的默认格式、自动保存时间、文件默认保存位置，在“Word选项”对话框左侧窗格中单击“保存”，然后在右侧窗格中设置，如图4.17所示。 *4. 为文档设置权限 （1）设置权限 在打开的文档中，单击“文件”选项卡。单击菜单中的“信息”。在“信息”选项卡中，在“权限”中，单击“保护文档”，如图4.18所示。 4.1.4 打开文档 文档以文件形式存放后，使用时要重新打开。打开文档常用以下几种方法。 1．通过“打开”命令 如果当前在Word窗