5.1Word 2010 简介(课件）-高一《计算机应用基础》同步教学（北京出版社）

单元5 Word 2010的应用 5 1. 文字处理软件的一般功能 2.Word 2010 的新增功能 作为文字处理软件有如下主要功能： （1）管理功能。 （2）编辑功能。 （3）排版功能。 （4）表格处理。 （5）图形处理。 5.1.1　Word 2010 的功能 新增功能主要体现在以下几个方面： （1）发现改进的搜索和导航体验。 （2）与他人同步工作。 （3）几乎可在任何地点访问和共享文档。 （4）向文本添加视觉效果。 （5）将文本转化为引人注目的图表。 （6）向文档加入视觉效果。 （7）恢复以前认为已丢失的工作。 （8）跨越沟通障碍。 （9）将屏幕快照插入到文档中。 （10）利用增强的用户体验完成更多工作。 5.1 Word 2010 简介 启动Word 2010 的常用方法如下： （1）常规启动。单击“开始”按钮，选择“所有程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office Word 2010”。 （2）快捷启动。如果在桌面上创建了Word 2010 的快捷方式，双击快捷方式图标。 （3）双击已经创建的Word 文档图标，启动Word 2010 并打开文档。 5.1.2 Word 2010 的启动和退出 1. Word 2010 的启动 如果完成了文档的编辑，或者由于其他原因需要退出Word 时，可以采用以下方法： （1）单击“文件”→“退出”菜单命令。 （2）单击标题栏上的“关闭”按钮 。 （3）单击标题栏上的控制菜单图标 ，在打开的菜单中选择“关闭”命令。 （4）双击标题栏上的控制菜单图标 。 （5）按Alt+F4 组合键。 5.1.2 Word 2010 的启动和退出 2. Word 2010 的退出 提示： 退出Word 2010 与关闭其他Windows 窗口的方法是类似的。 注意： 在退出Word 2010 时，如果系统提示是否保存对文档的修改，请按实际情况处理。 5.1.2 Word 2010 的启动和退出 5.1.3 Word 2010 的窗口界面 标题栏 选项卡 快速访问工具栏 功能区 文档编辑区 视图按钮 垂直、水平滚动条 缩放比例调节 状态栏 5.2.1　文档的建立和保存 1. 文档的建立 2. 新文档的保存 3. 文档的再次保存 4. 文档的自动保存 文档的基本操作包括如何创建文档和保存文档，打开和关闭文档，如何在文档中进行文本的输入、修改、删除、复制、移动等。这是Word 中最基本的一类操作。 5.2 文档的基本操作 建立一个Word 文档可以使用以下方法： （1）启动Word 2010，Word 将自动创建一个文件名为“文档1”的新文档。 （2）单击“文件”→“新建”按钮，在打开的“新建”面板中，选中需要创建的文档类型，例如，可以选择“空白文档”“博客文章”“书法字帖”等文档。完成选择后单击“创建”按钮。 （3）打开“我的电脑”或“资源管理器”，在需要建立Word 文档的窗口空白处右击鼠标，弹出快捷菜单，单击“新建”→“Microsoft Word 文档” 菜单命令。 5.2.1 文档的建立和保存 1. 文档的建立 第一次保存文档时，选择“文件”→“保存”或者“另存为”命令，具有相同的作用。保存一个新文档的步骤如下： （1）单击“文件”→“保存”命令，或单击快速访问工具栏上的“保存”按钮，打开“另存为”对话框。 （2）在“保存位置”下拉列表框中选择保存文档的驱动器或文件夹。 （3）在“文件名”框中输入文档的文件名。 （4）在“保存类型”下拉列表框中选择文档的保存类型。 （5）单击“保存”按钮。 5.2.1 文档的建立和保存 2. 新文档的保存 5.2.1 文档的建立和保存 2. 新文档的保存 对于已经保存过的文档，若更新了其中的内容而需要再次保存时，单击快速访问工具栏上的“保存”按钮即可。 如果需要为文档另外取名保存，或者需要将文档保存到其他的驱动器或文件夹中，或者需要更改文档的保存类型，则应单击“文件”→“另存为”命令，打开“另存为”对话框，选择保存位置、文件名和保存类型，并单击“保存”按钮。 5.2.1 文档的建立和保存 3. 文档的再次保存 Word 2010 可以自动保存正在编辑的文档，以免因断电或计算机出现意外情况造成文档的丢失，设置步骤如下： （1）单击“文件”→“选项”命令，打开“Word 选项”对话框。 （2）选择“保存”选项卡，选中“保存自动恢复信息时间间隔”复选框。如图所示。 （3）在“分钟”数字框中输入自动保存文档的时间间隔，如5 分钟。 （4）单击“确定”按钮。 5.2.1 文档的建立和保存 4. 文档的自动保存 5.2.1 文档的建立和保存 4. 文档的自动保存 $$