5.3.1字符的格式化(课件）-高一《计算机应用基础》同步教学（北京出版社）

可以使用“开始”选项卡“字体”选项组中的格式按钮快速地改变字符的格式，如图5 - 24 所示，具体操作如表5 - 1 所示。 5.3.1 字符的格式化 1. 使用“开始”功能区 5.3.1 字符的格式化 1. 使用“开始”功能区 用鼠标单击“开始”选项卡→“字体”选项组右下角的箭头，打开“字体”对话框，如图5 - 25 所示，可以选择更多的字体设置选项。 5.3.1 字符的格式化 2. 使用字体对话框 段落缩进包括首行缩进、悬挂缩进（除第一行外，其他各行都缩进）、段落的整体缩进（分为左缩进和右缩进）。 设置段落缩进时，首先选定需要更改的段落，单击“开始”→“段落”右下角的箭头，打开“段落”对话框，选择“缩进和间距”选项卡，在“缩进”栏目中可以设置段落的左缩进、右缩进。在“特殊格式”列表框中，选择“首行缩进”或“悬挂缩进”后，可进一步指定缩进的“磅值”。如图所示。 5.3.2 段落的格式化 1. 段落缩进 常用的对齐方式包括两端对齐、居中、右对齐和分散对齐。打开“段落”对话框，选择“缩进和间距”选项卡，可以在“对齐方式”列表框中设置段落的对齐方式。 使用“开始”选项卡中“段落”选项组中的“对齐”按钮组，可以快速地设置文本的对齐方式。如图5 - 29 所示。 设置时，先将插入点放到需要设置的段落，或者选定需要设置的一个或多个段落，单击对应的工具按钮即可。 5.3.2 段落的格式化 2. 对齐方式 5.3.2 段落的格式化 3. 行距 段落间距常用来设置标题与正文之间的间隔距离，或者设置一段特殊文本与上下段落之间的距离。选定需要改变段落间距的段落，打开“段落”对话框，在“缩进和间距”选项卡的“间距”一栏中，输入“段前”“段后”所需的间距值，即可调节段落的前后间距。 5.3.2 段落的格式化 4. 段落间距 打开“段落”对话框，选择“换行和分页”选项卡，可以设置各种分页控制，如图5 - 30 所示。有关选项的说明如表5 - 3 所示。 5.3.2 段落的格式化 5. 段落的分页控制 5.3.2 段落的格式化 5. 段落的分页控制 5.3.3 制表符和制表位 1. 用水平标尺设置制表位 5.3.3 制表符和制表位 2. 用功能区设置制表位 单击“开始” →“显示段落对话框”→“制表位”按钮，打开“制表位”对话框，可以精确设置制表位的位置，步骤如下： （1）在“制表位位置”框中输入制表位的位置，如“4 字符”。 （2）在“对齐方式”栏选择制表符的类型，如“左对齐”。 （3）在“前导符”栏选择在该制表位Word 自动插入的前导符，如“1 无”。 （4）单击“设置”按钮，完成一个制表位的设置。 （5）需要设置其他制表位时，重复以上步骤，如图5 - 32 所示。 （6）单击“确定”按钮。 5.3.4 项目符号和编号 1. 使用编号 5.3.4 项目符号和编号 2. 使用项目符号 5.3.5 页面格式编辑和打印 1. 分节 5.3.5 页面格式编辑和打印 2. 分页 当输入文字、插入图形或表格等对象超过一页时，Word 会插入一个自动分页符，若要在指定位置强制分页符，可插入手动分页符。 需要手动分页时，在“分隔符”对话框中选择“分页符”选项，单击“确定”按钮，即可在插入点位置实现强制分页。 5.3.5 页面格式编辑和打印 3. 分栏 5.3.5 页面格式编辑和打印 4. 页眉和页脚 （1）创建页眉和页脚 选择“插入”选项卡，在“页眉和页脚”选项组中单击相应按钮，这时显示页眉设置列表，选择一种样式后正文变为灰色而不可操作，屏幕上显示页眉区，同时自动打开“页眉和页脚”选项组。 （2）修改页眉和页脚 单击“插入”→“页眉”→“编辑页眉”命令，可修改页眉或页脚。也可以直接双击已有的页眉或页脚，进入页眉区或页脚区，进行新的设置或修改。 （3）创建不同的页眉和页脚 如果要在文档的首页或奇偶页显示不同的页眉或页脚，可单击“页眉和页脚工具”中相应按钮进行设置，如图5 - 38 所示，选中“首页不同”复选框，可单独设置首页的页眉或页脚；选中“奇偶页不同”复选框，可创建奇数页与偶数页不同的页眉或页脚。 5.3.5 页面格式编辑和打印 4. 页眉和页脚 5.3.5 页面格式编辑和打印 5. 页面设置 5.3.5 页面格式编辑和打印 6. 打印 $$