5.4 播放演示文稿(课件）-高一《计算机应用基础》同步教学（电子工业版）

模块五 演示文稿PowerPoint的应用 项目5.4 播放演示文稿 制作演示文稿的最终目的是为了将它播放出来让大家观看，为了获得更好的播放效果，在正式播放演示文稿之前，还需要对其进行一些先期设置。此外，如果不是在本机上播放演示文稿，还需要将演示文稿打包，然后将其复制到其他目标计算机或网络上以运行它。 通过本项目的学习，您将掌握以下内容： ◆ 设置放映方式。 ◆ 自定义播放顺序。 ◆ 将演示文稿打包成CD。 模块五 演示文稿PowerPoint的应用 任务5.4.1 设置放映方式 【知识准备】 1. 放映方式设置选项 放映方式的设置选项有放映类型、放映范围和换片方式等，这些参数可以从“设置放映方式”对话框中进行设置，如图5-53所示。 模块五 演示文稿PowerPoint的应用 “设置放映方式”对话框中各选项说明如下： （1） 放映类型：指定幻灯片的播放类型。 （2） 放映幻灯片：选择需要放映的幻灯片的范围。单击“从”单选按钮并在其右侧的两个数值框中输入数字，可以指定幻灯片的页码范围，而不是放映全部幻灯片。 （3） 放映选项：设置放映选项。选择“循环放映，按下Esc键终止”复选框可使幻灯片不停地循环播放，直到按下Esc键时才停止；选择“放映时不加旁白”复选框可在放映时不播放旁白；选择“放映时不加动画”复选框可在放映时不使用动画方案。 （4） 绘图笔颜色：选择绘图笔的颜色。 （5） 换片方式：指定幻灯片的切换方式。单击“如果存在排练时间，则使用它”单选按钮可使幻灯片按照事先设置好的切换顺序自动切换；若单击“手动”单选按钮则需要单击鼠标或按键盘上的按钮才能切换到下一个幻灯片。 （6） 多监视器：当使用多台监视器时，指定在哪台监视器上放映幻灯片。 模块五 演示文稿PowerPoint的应用 2. 自定义播放顺序 在默认情况下播放演示文稿时，幻灯片是按照在演示文稿中的先后顺序从前到后进行播放的，如果需要给特定的观众放映演示文稿的特定部分，可以自己定义幻灯片的播放顺序和播放范围，将演示文稿中的幻灯片结组放映。自定义了播放顺序后，该自定义放映的名称将显示在“幻灯片放映”选项卡的“自定义幻灯片放映”弹出菜单中。 自定义播放顺序的操作方法如图5-54所示。 模块五 演示文稿PowerPoint的应用 3. 播放演示文稿 使用“幻灯片放映”选项卡“开始放映幻灯片”组中的工具可以播放演示文稿，如图5-55所示。 在放映幻灯片时，如果将幻灯片的切换方式设置为“自动”，幻灯片将会按照事先设置好的自动顺序切换；如果将切换方式设置为“手动”，则需用户单击鼠标或按键盘上的按钮才能切换到下一张幻灯片。 在放映幻灯片的过程中，右击幻灯片会弹出快捷菜单，通过其中的命令可以控制幻灯片的切换、查看演讲者备注、进行会议记录、设置指针选项和退出演示等操作，如图5-56所示。 模块五 演示文稿PowerPoint的应用 此外，在幻灯片放映视图中移动鼠标指针，屏幕的左下角会出现一个透明的幻灯片放映工具栏，其中的按钮可用于控制幻灯片的放映，如图5-57所示。 幻灯片放映结束后，将会出现黑屏，并提示“放映结束，单击鼠标结束”，单击鼠标即可退出播放状态。如果要播放中间中止播放，可以按下Esc键。 模块五 演示文稿PowerPoint的应用 【任务操作】 打开“中华美食.pptx”演示文稿，设置自动放映选项，使之循环放映，然后从头放映幻灯片。 操作方法： （1） 排练计时。操作方法如图5-58所示。 模块五 演示文稿PowerPoint的应用 （2） 设置放映方式。操作方法如图5-59所示。 模块五 演示文稿PowerPoint的应用 模块五 演示文稿PowerPoint的应用 任务5.4.2 打包演示文稿 【知识准备】 使用PowerPoint提供的“将演示文稿打包成CD”功能可以将所有需要打包的文件放到一个文件夹中，并将该文件复制到磁盘或网络位置上，然后将该文件解包到目标计算机或网络上并运行该演示文稿。使用这种方式，即使另一台用于放映演示文稿的计算上中没有安装PowerPoint 2010，也能正常得以播放。 【任务操作】 将“中华美食.pptx”演示文稿打包到“我的文档”，并将打包内容保存在“中华美食”文件夹中。操作方法如图5-61所示。 $$