5.1 PowerPoint入门(课件）-高一《计算机应用基础》同步教学（电子工业版）

模块五 演示文稿PowerPoint的应用 Microsoft Office PowerPoint 2010是一个专业的演示文稿制作软件，可使用文字、图片和表格等各种信息表达方式，并且可以链接Excel工作表、声音和视频等多种多媒体技术，制作的演示文稿可用于会议、企业介绍、产品展示等各种场合，是自动化办公的得力工具之一，学会PowerPoint的应用是日后工作中必不可少的技能之一。 模块五 演示文稿PowerPoint的应用 项目5.1 PowerPoint入门 一份完整的电子演示文稿是由具有相关内容的多张幻灯片构成的，为了充分表达出设计者的意图，还可以辅以备注、讲义和大纲等说明性文字。幻灯片是演示文稿的主体，也就是说，演示文稿的创建主要是对幻灯片的设计与制作。 通过本项目的学习，您将掌握以下内容： ◆ 演示文件的创建和保存。 ◆ 幻灯片的插入和删除。 ◆ 幻灯片的移动和复制。 模块五 演示文稿PowerPoint的应用 任务 新建、保存演示文稿 【知识准备】 1. 新建演示文稿 和其他Office文档一样，在PowerPoint 2010中创建新演示文稿的方法也有3种： （1） 选择“新建”——“文件”命令，依模板创建一个新演示文稿，如图5-1所示。 （2） 按下Ctrl+N组合键，创建一个空白演示文稿。 （3） 在快速访问工具栏上添加一个“新建”工具按钮，然后单击“新建”按钮，创建一个空白演示文稿。 模块五 演示文稿PowerPoint的应用 2. 演示文稿的工作界面 PowerPoint 2010的程序主窗口中除了包括与其他Office程序所共有的标题栏、快速访问工具栏、功能区和状态栏外，还包括幻灯片窗格、备注窗格和大纲/幻灯片窗格，如图5-2所示。 模块五 演示文稿PowerPoint的应用 （1） 状态栏。PowerPoint 2010的状态栏中显示当前演示文稿的幻灯片数量、当前幻灯片的编号、主题名称，如图5-3所示。用户可以通过状态栏对当前的操作状态有所了解。 （2） 幻灯片窗格。幻灯片窗格在大视图中显示当前幻灯片，是编辑、修改幻灯片的主要场所。在幻灯片窗格中可以为幻灯片添加文本、插入图片、表格、图表、绘图对象、文本框、电影、声音、超链接和动画等各种内容。 在幻灯片窗格中可以用以下方式来查看所需的幻灯片：  直接拖动垂直滚动条上的滚动快，系统会提示切换的幻灯片编号和标题。如果已经指到所要的幻灯片时，松开鼠标左键即可切换到该幻灯片中。  在垂直滚动条中单击“上一张幻灯片”按钮 ，可切换到当前幻灯片的前一张幻灯片中；单击“下一张幻灯片”按钮 ，则切换到当前幻灯片的后一张幻灯片中。  按下Page Up键切换到上一张幻灯片；按下Page Down键切换到下一张幻灯片；按下Home键切换到第一张幻灯片；按下End键切换到最后一张幻灯片。 （3） 备注窗格。备注是指对幻灯片或幻灯片内容的简单说明，位于工作区域的下方，用于添加与每个幻灯片的内容相关的备注，并可以在放映演示文稿时将它们打印为讲义。在备注窗格中只能添加文字而不能添加其他对象。 （4） “大纲/幻灯片”窗格。大纲/幻灯片窗格位于程序主窗口的最左侧，单击“大纲”或“幻灯片”标签可在两个选项卡之间相互切换。当窗格变窄时，“大纲”和“幻灯片”标签变为显示图标。在“大纲”和“幻灯片”选项卡中可以直接插入、删除、移动或复制幻灯片。如果在“大纲”选项卡中单击某幻灯片的内容，或者在“幻灯片”选项卡中单击某幻灯片的缩略图，则可在幻灯片窗格中显示此幻灯片。在普通视图中拖动窗格边框可以调整“大纲/幻灯片”窗格的大小，与此同时幻灯片窗格也会做出相应的调整。 模块五 演示文稿PowerPoint的应用  “大纲”选项卡。仅显示当前演示文稿的大纲结构，包括幻灯片的标题和主要的文本信息，适合组织和创建演示文稿的内容。大纲文本由幻灯片标题和正文组成，每张幻灯片的标题都出现在数字编号和图标的旁边，每一级标题都是左对齐，而下一级标题则自动缩进，如图5-4所示。  “幻灯片”选项卡。显示所有幻灯片的缩略图，使用户可以从整体上浏览幻灯片的外观，如图5-5所示。 模块五 演示文稿PowerPoint的应用 3. PowerPoint 2010的视图方式 PowerPoint 2010提供了多种视图方式，每种视图中都包含有特定的显示方式和加工特色，且在一种视图中对演示文稿的修改和加工会自动反映在该演示文稿的其他视图中。视图之间的切换可通过单击状态栏上的视图切换图标或者使用“视图”选项卡上的相应工具来实现。 （1） 普通视图。普通视图是启动PowerPoint 2010时默认的视图方式，也是使用最多的视图，主要用于创