4.5 处理数据(课件）-高一《计算机应用基础》同步教学（电子工业版）

模块四 电子表格处理软件Excel的应用 项目4.5 处理数据 Excel是一个功能强大的电子表格工具，经常用于处理一些复杂数据，因此在平时制作数据多而复杂的Excel工作表时，如果需要找一组数据就会比较麻烦。Excel提供了排序、筛选和分类汇总功能，可以很轻松地帮助我们将数排序、分类汇总，或者筛选出符合一定条件的数据。 通过本项目的学习，您将掌握以下内容： ◆ 将数据按升序或降序进行排序。 ◆ 筛选数据。 ◆ 将数据进行分类汇总。 模块四 电子表格处理软件Excel的应用 任务4.5.1 数据的排序 【知识准备】 1. 数据排序的概念和原则 数据排序是指按照一定的顺序重新排列数据清单中的数据，通过排序，可以根据某特定列的内容来重新排列数据清单中的行。排序并不改变行的内容。当两行中有完全相同的数据或内容时，Excel会保持它们的原始顺序。 对工作表中的数据进行排序时，Excel会遵循以下排序原则： （1） 如果按某一列进行排序，则在该列上完全相同的行将保持它们的原始次序。 （2） 被隐藏起来的行不会被排序，除非它们是分级显示的一部分。 （3） 按多列进行排序时，主要列中如果有完全相同的记录行，会根据指定的第二列进行排序；如果第二列中有完全相同的记录行时，则会根据指定的第三列进行排序。 （4） 在排序列中有空白单元格的行会被放置在排序的数据清单的最后。 （5） 排序选项中如果包含选择的列、顺序和方向等，则在最后列次排序后会被保存下来，直到修改它们或修改选择区域或列标记为止。 模块四 电子表格处理软件Excel的应用 2. 按单列进行排序 在对数据清单中的数据进行排序时，Excel也有其自己默认的排列顺序。其默认的排序是使用特定的排列顺序，根据单元格中的数值而不是格式来排列数据。 在按升序排序时，Excel将使用以下顺序： （1） 数字从最小的负数到最大的正数排序。 （2） 文本以及包含数字的文本，按下列顺序排序：先是数字0到9，然后是字符“' - （空格） ! " # $ % & （ ） * , . / : ; ? @ “ \ ” ^ _ ` { | } ~ + < = > ”，最后是字母A到Z。 （3） 在逻辑值中，FALSE排在TRUE之前。 （4） 所有错误值的优先级等效。 （5） 空格排在最后。 在按降序排序时，除了空格总是在最后外，其他的排序顺序反转。 利用“数据”选项卡中的“升序”和“降序”按钮可以快速为数据进行排序。 3. 按多列进行排序 利用“升序”和“降序”按钮进行数据排序方便快捷，但缺点是只能按某一字段名的内容进行排序。如果要按两个或两个以上字段名的内容进行排序时，则应在“排序”对话框中进行。 切换到“数据”选项卡，单击“排序和筛选”组中的“排序”按钮，弹出“排序”对话框，即可设置主要关键字、次要关键字、排序依据、排序次序等。可指定多个排序条件。全部设置完毕，单击“确定”按钮，Excel 2010即会按照指定的方式来进行排序。 模块四 电子表格处理软件Excel的应用 【任务操作】 打开“素材\表格素材\库存.xlsx”工作簿，按“数量”和“单价”进行排序，如图4-46所示。 模块四 电子表格处理软件Excel的应用 任务4.5.2 数据的筛选 【知识准备】 1. 筛选的概念 筛选是指在工作表中只显示满足给定条件的数据，而不显示不满足条件的数据。因此，筛选是一种用于查找表格中满足给定条件的快速方法。它与排序不同，它并不重排表格，而只是将不必显示的行暂时隐藏。筛选数据之后，对于筛选过的数据的子集，不需要重新排列或移动就可以复制、查找、编辑、设置格式、制作图表和打印。 可以按多个列进行筛选。筛选器是累加的，这意味着每个追加的筛选器都基于当前筛选器，从而进一步减少了数据的子集。 2. 筛选的类型 使用自动筛选可以创建三种筛选类型：按列表值、按颜色或按条件。对于每个单元格区域或列表来说，这三种筛选类型是互斥的。例如，不能既按单元格颜色又按数字列表进行筛选，只能在两者中任选其一；不能既按图标又按自定义筛选进行筛选，只能在两者中任选其一。 （1） 按列表值筛选 按列表值筛选是指按表格中的特定数据值来进行筛选的方法。在数据清单中单击，然后切换到“数据”选项卡，单击“排序和筛选”组中的“筛选”按钮，即可在每个字段的右边都将出现一个下拉按钮 。单击要进行筛选的字段名右侧的下拉按钮，可弹出一个下拉菜单，其中除了筛选命令外，还有一个列表框，其中列出该字段中的数据项。数据项列表框中最多可以列出10,000条数据，单击并拖动右下角的尺寸控制柄可以放大自动筛选菜单。在列表框中选择符合条件的项，即可在数据清单中只显示符合条件的记录。如果列表很大，可先清除顶部的“（全选）”复选框，然后选择要作为筛选依据的特定数