4.2 电子表格基本操作(课件）-高一《计算机应用基础》同步教学（电子工业版）

模块四 电子表格处理软件Excel的应用 项目4.2 电子表格基本操作 当建立了一个较为完整的工作表后，往往还需要对表格或其中的数据进行修改和编辑，如删除数据，或者插入行、列、单元格等，以确保工作表数据的正确无误。 通过本项目的学习，您将掌握以下内容： ◆ 数据的删除。 ◆ 在工作表中插入/删除行、列、单元格。 ◆ 移动、复制单元格的数据。 ◆ 对象的插入。 模块四 电子表格处理软件Excel的应用 任务 编辑和管理工作表 【知识准备】 1. 移动、复制单元格的数据 移动数据是指把某个单元格或单元格区域中的内容从当前的位置删除并放置到另外一个位置；而复制是指原位置内容不变，并把该内容复制到另外一个位置。如果原来的单元格中含有公式，移动或复制到新位置后，公式会因为单元格区域的引用变化生成新的计算结果。 （1） 使用按钮工具移动或复制数据。使用“开始”选项卡“剪贴板”组中的“复制”、“剪切”和“粘贴”按钮，可以方便地复制或移动单元格中的数据。 （2） 使用组合键移动或复制数据。复制的组合键是Ctrl+C，剪切的组合键是Ctrl+X，粘贴的组合键是Ctrl+V。 模块四 电子表格处理软件Excel的应用 （3） 使用鼠标拖放移动或复制数据。该操作适合源单元格和目标单元格相距较近的情况，具体操作方法如图4-18所示。 模块四 电子表格处理软件Excel的应用 移动数据时，如果目标单元格内含有数据，会弹出一个警告对话框，询问用户是否要替换目标单元格内的内容，单击“确定”按钮，则目标区域单元格中的数据将被替换。 使用鼠标拖动的方法复制单元格或单元格区域数据的操作与移动操作相似，只是在按下鼠标左键的同时要按住Ctrl键，此时在十字箭头状的鼠标旁边会出现一个加号（+），表示现在进行的是复制而不是移动操作。进行复制操作时，目标区域内所含有的数据会被自动覆盖。 （4） 使用快捷菜单移动或复制数据。操作方法如图4-19所示。 模块四 电子表格处理软件Excel的应用 （5） 选择粘贴方式 对于复杂数据，可以有选择地进行数据的复制，在“开始”选项卡“剪贴板”组中的“粘贴”按钮下拉面板中，提供了多种粘贴方式，可以将复制的数据粘贴为不同的数据格式。 2. 删除数据 （1） 只删除单元格中的内容：选择所需单元格后，直接按下Del键即可清除其中的数据。 （2） 连同单元格和其中数据一起删除：先单击要删除的单元格，再单击“开始”选项卡“单元格”组中的“删除”按钮。默认情况下，删除单元格时，其下方的单元格会自动上移以填补被删除的单元格的空缺。也可以指定让其他单元格来填补此位置，方法是弹出“删除”对话框，从中选择让哪个单元格来填补空缺，如图4-20所示。 模块四 电子表格处理软件Excel的应用 （3） 删除工作表行：在“删除”菜单中选择“删除工作表行”命令。 （4） 删除工作表列：在“删除”菜单中选择“删除工作表列”命令。 （5） 删除当前工作表：在“删除”菜单中选择“删除工作表”命令。 3. 插入单元格、行或列 （1） 插入空白单元格：单击“开始”选项卡“单元格”组中的“插入”按钮右侧的下拉按钮，从弹出菜单中选择“插入单元格”命令，弹出“插入”对话框，选择插入选项，如图4-21所示。 模块四 电子表格处理软件Excel的应用 （2） 插入工作表行：在要插入新行位置单击，然后从“插入”按钮下拉菜单选择“插入工作表行”命令。插入行后，原活动行将移向新行的下方，如图4-22所示。 模块四 电子表格处理软件Excel的应用 （3） 插入工作表列：在要插入新列的位置单击，然后从“插入”按钮下拉菜单选择“插入工作表列”命令。插入列后，原活动列将移向新列的右侧。 4. 在工作表中插入对象 利用“插入”选项卡“文本”组中的“对象”按钮可以直接在电子表格中插入用其他程序创建的各种对象。不管是新建对象还是插入已有的对象，都可以通过设置“显示为图标”来让它们在工作表中显示为一个图标，双击图标即可启动创建对象的源程序，并打开相应的文件。此外，在插入已有对象时，也可以通过设置“链接到文件”来建立对象的链接，这样当用户在修改源文件后，也会反映到Excel中的对象中。 【任务操作】 1. 选择性粘贴 打开“素材\表格素材\销售统计表.xlsx”工作簿，将B2:G10单元格区域中的数据以转置的方式复制到A12:I17单元格区域中。具体操作方法如图4-23所示。 模块四 电子表格处理软件Excel的应用 2. 在Excel中插入Word表格 新建一个空白工作簿，在其中插入“素材\表格素材\表格.docx”Word文档，结果如图4-24所示。 模块四 电子表格处理软件Excel的应用 $$