4.1 Excel 入门(课件）-高一《计算机应用基础》同步教学（电子工业版）

模块四 电子表格处理软件Excel的应用 Microsoft Office Excel 2010是一个功能强大的电子表格编辑制作软件，可用于处理各种数据和绘制统计图表等，是自动化办公中必不可少的工具之一。Excel的基本职能是对数据进行记录、计算与分析，它的应用范围非常广泛，小到可以充当一般的计算器，用来记账、计算贷款或储蓄，大到可以进行专业的科学统计运算，并对大量数据进行计算分析，为公司财政政策的制定提供有效的参考。大量的实际应用经验表明，如果能够熟练地使用Excel，将会大大提高我们的学习和工作的效率。 模块四 电子表格处理软件Excel的应用 项目4.1 Excel 入门 Excel文件称为工作簿，工作簿中包含一个或多个工作表。工作表是用于存储和处理数据的，由排列成行或列的单元格组成，也称为电子表格。在Excel中，处理数据的任务都是在工作簿、工作表和单元格中完成的。 通过本项目的学习，您将掌握以下内容： ◆ 工作簿的创建和保存、退出。 ◆ 工作表的创建与删除。 ◆ 表格数据的输入。 模块四 电子表格处理软件Excel的应用 任务4.1.1 工作簿、工作表的新建、保存及退出操作 【知识准备】 1. 启动Excel 2010 （1） 从“开始”菜单启动。 （2） 双击桌面上的程序快捷图标启动。 （3） 打开一个现有的Excel工作簿启动程序。 2. Excel 2010的工作界面 启动Excel 2010后，会自动打开一个包含3张空白工作的空白工作簿，其默认名称为工作簿1，如图4-1所示。 模块四 电子表格处理软件Excel的应用 在Excel 2010的程序界面中，除了包含Office组件共有的标题栏、快速访问工具栏、功能区、状态栏、滚动条等元素外，还包含一些Excel特有的元素，如编辑栏、工作表标签、行号、列号等。 （1） 编辑栏：用来显示和编辑数据、公式，由5个部分组成，从左向右依次是：名称框、“插入函数”按钮、编辑区、展开/折叠和翻页按钮。其结构如图4-2所示。 单击“插入函数”按钮可打开“插入函数”对话框，同时它的左边会出现“取消”按钮 和“输入”按钮 。 （2） 工作表标签：用来显示工作表的名称。默认情况下，新建的工作簿中包含3张工作表，其名称分别为Sheet1、Sheet2、Sheet3。可以对现有的工作表进行重新命名，也可以根据需要添加或删除工作表。一个工作簿中最多可以包含255个工作表。 （3） 行号和列号：工作表也称为电子表格，其基本单位为单元格，并用数字表示行号自上而下为1、2、3、……，由字母及字母的组合表示列号，从左到右为A、B、C、……等。 模块四 电子表格处理软件Excel的应用 3. 新建工作簿 （1） 启动Excel 2010，同时新建一个空白工作簿。 （2） 启动Excel 2010后，在程序窗口中选择“文件”——“新建”命令。 （3） 按下Ctrl+N组合键。 4. 插入工作表 （1） 单击工作表标签右边的“插入工作表”按钮。 （2） 按下Shift+F11组合键。 （3） 右击某工作表的标签，从弹出的快捷菜单中选择“插入”命令，可插入具有某些特定类型的新工作表，具体操作如图4-3所示。 模块四 电子表格处理软件Excel的应用 模块四 电子表格处理软件Excel的应用 删除工作表的方法是鼠标右击该工作表，从弹出的快捷菜单中选择“删除”命令。 5. 保存工作簿 （1） 单击快速访问工具栏中的“保存”按钮。 （2） 按下Ctrl+S组合键。 （3） 选择“文件”——“保存”命令。 保存工作簿是对所有工作表的保存，工作簿中无法单独保存某个工作表。 6. 退出Excel 2010 （1） 单击“文件”——“退出”命令。 （2） 单击窗口右上角的“关闭”按钮。 （3） 按下Alt+F4组合键。 【任务操作】 新建一个工作簿，保存为“进货单.xlsx”。操作方法如图4-4所示。 模块四 电子表格处理软件Excel的应用 任务4.1.2 数据输入 【知识准备】 1. 单元格和单元格区域 （1） 单元格：在表格中，行和列交叉部分称为“单元格”，是存放数据的最小单元。又称为“存储单元”，是工作表中存储数据的基本单位。每个单元格都有其固定的地址，用列号和行号表示，例如，单元格B7表示其行号为7，列标为B。 在一个单元格中输入并编辑数据之前，应选定该单元格为活动单元格，即当前正在操作的单元格，呈黑色外框显示，如图4-5所示。 模块四 电子表格处理软件Excel的应用 （2） 单元格区域： 连续的单元格构成单元格区域。当若干个单元格参与运算时，例如要计算B1、B2、……B10这10个单元格的数据之和，如果将它们的地址全部写出来显然会降低办公效率，Excel使用单元格