任务3.2.1 设置字体、段落格式(课件）-高一《计算机应用基础》同步教学（电子工业版）

模块三 文字处理软件Word的应用 项目3.2 格式化文档 Word 2010提供了功能强大的格式设置工具，可以非常容易地设置文档中文字的效果、段落的格式等，使整篇文档美观大方，给阅读者以良好的视觉享受。此外，还可以使用样式和格式刷来为字符或段落快速应用已有的格式。 通过本项目的学习，您将掌握以下内容： ◆ 字符和段落的格式设置。 ◆ 项目符号和编号的使用。 ◆ 特殊版式的设计。 模块三 文字处理软件Word的应用 任务3.2.1 设置字体、段落格式 【知识准备】 1. 选定文本 如果要对文本中某部分进行格式设置，需要先选定这部分文本。选定文本的方法主要有以下3种： （1） 用鼠标选定文本。  按住Ctrl键，将鼠标光标移到所要选的句子中的任意位置处单击选定一个句子。  拖动鼠标左键直到要选定文本区的最后一个文字并松开选定任意大小的文本区。 （2） 用键盘选定文本。选定文本的键盘快捷键及其相应功能如表3-3所示。 模块三 文字处理软件Word的应用 （3） 利用Word的扩展功能键F8选定文本。方法是将插入点移到选定区域的开始处后，先按下F8键打开扩展功能，再按下→键选取插入点右边的一个字符，或者按下↓键向下选取一行。按下Esc键可以关闭扩展选取方式，再按下任意键则可取消选项区域。 2. 格式设置工具 （1） “开始”选项卡。功能区的“开始”选项卡中的工具用于设置字体格式、段落格式和使用Word内置的样式，如图3-12所示。 模块三 文字处理软件Word的应用 （3） 格式设置对话框。格式设置对话框包括“字体”对话框和“段落”对话框，可通过单击“开始”选项卡中的“字体”或“段落”组右下角的控件打开，如图3-14所示。 （4） 标尺。使用标尺可以快速灵活地设置段落的缩进，水平标尺上有4个缩进滑块，如图3-15所示。 模块三 文字处理软件Word的应用 用鼠标拖动滑块时可以根据标尺上的尺寸确定缩进的位置，标尺上各滑块的功能如下。  “首行缩进”：用于使段落的第一行缩进，其他部分不动。  “悬挂缩进”：用于使段落除第一行外的各行缩进，第一行不动。  “左缩进”：用于使整个段落的左部跟随滑块移动缩进。  “右缩进”：用于使整个段落的右部跟随滑块移动缩进。 3. 字体格式 Word文档中可以使用的字体取决于打印机提供的字体和计算机装入的字体文件。不同的字体有不同的外观形状，一些字体还可以带有自己的符号集。Word中可以设置的字体格式主要有以下几种： （1） 字体。包括中文字体和西文字体，前者只对中文有效，后者只对西文有效。 （2） 字号。即字符的大小。在Word中可以利用“号”和“磅”两种单位来度量字体大小，当以“号”为单位时，数值越小，字体越大；当以“磅”为单位时，数值越小，字体也越小。 （3） 字形。包括：加粗笔画，使文本向右倾斜，为文本添加下划线、边框、底纹，横向拉伸或收缩字符，改变文本颜色，使文本变成带有背景色的文本以便突出显示等。 4. 段落格式 Word中可以设置的段落格式主要有以下几种： （1） 对齐方式。即段落中文本以文档的哪个边界为基准对齐。 （2） 段落缩进。除了使用标尺之外，也可以使用“开始”选项卡“段落”组中的缩进工具来增加缩进量或减少缩进量。 （3） 行间距和段间距。指文本行与行之间的距离和段落与段落之间的距离，段落间距包括段前间距和段后间距，如图3-16所示。 模块三 文字处理软件Word的应用 【任务操作】 1. 设置书信的字体格式 打开“信件.docx”文档，将其中的文字设置为四号字、楷体、深蓝色，如图3-17所示。 模块三 文字处理软件Word的应用 模块三 文字处理软件Word的应用 2. 设置书信的段落格式 信件的正规格式为：称呼行顶格靠左对齐，正文首行缩进2字符，署名与日期右对齐，如图3-18所示。 模块三 文字处理软件Word的应用 （1） 设置信件正文段落格式，如图3-19所示。 模块三 文字处理软件Word的应用 （2） 设置署名和日期的段落格式，如图3-20所示。 模块三 文字处理软件Word的应用 任务3.2.2 使用项目符号和编号、特殊版式设计 【知识准备】 1. 自定义项目符号和编号 项目符号用于表示内容的并列关系，编号用于表示内容的顺序关系，合理的应用项目符号与编号可以使文档更具有条理性。 在Word中可以使用“开始”选项卡“段落”组中的“项目符号”、“编号”和“多级列表”按钮来为段落设置项目符号和编号，但是有些时候可能“项目符号”与“列表”下拉菜单所提供的可用选项不一定符合用户的需求，这时用户可以根据需要，自定义项目符号与编号。自定义的项目符号和编号样式会自动添加至“项目符号”或“编号”下拉菜单中。 图3-21 自定义项