项目3.1 Word入门(课件）-高一《计算机应用基础》同步教学（电子工业版）

模块三 文字处理软件Word的应用 Word 2010是Microsoft Office 2010办公组件之一，由Microsoft 公司推出，是一款优秀文字处理软件。Word 2010功能强大，简单易用，主要应用于日常办公和文字处理。 模块三 文字处理软件Word的应用 项目3.1 Word入门 在学习Word 2010的使用方法之前，我们需要先了解一些Word 2010的基础知识，如Word程序的工作界面，Word文档的打开、新建、编辑、保存等操作方法。 通过本项目的学习，您将掌握以下内容： ◆ 新建和打开Word文档的方法。 ◆ Word文档的编辑与保存。 ◆ Word文档的关闭与退出程序。 模块三 文字处理软件Word的应用 任务 Word 2010窗口组成及文件编辑操作 【知识准备】 1. 启动Word 2010 常用方法有以下3种： （1） 从“开始”菜单启动。如图3-1所示。 （2） 通过桌面快捷方式启动。双击桌面上的Word 2010快捷方式图标。 （3） 直接打开Word 文档。双击资源管理器或文件夹中的Word文档图标。 模块三 文字处理软件Word的应用 2. Word 2010的窗口组成 启动Word 2010后，将打开Word 2010的窗口，其操作界面如图3-2所示。 模块三 文字处理软件Word的应用 （1） 标题栏：显示正在编辑的文档的文件名以及所使用的软件名。 （2） “文件”选项卡：包含Office的基本操作命令，如图3-3所示。 模块三 文字处理软件Word的应用 （3） 快速访问工具栏：包含Office的常用工具，也可以添加个人常用命令，如图3-4所示。 模块三 文字处理软件Word的应用 （4） 功能区：集合了工作时需要用到的命令，与其他软件中的菜单或工具栏相同。 （5） 编辑窗口：显示正在编辑的文档。 （6） 视图切换按钮：可用于更改正在编辑的文档的显示模式。Word 2010提供了5种版式视图，该按钮组中的每个按钮与某种版式的视图对应，单击对应按钮即可切换到相应的版式视图。Word中5种视图具体操作功能如表3-1所示。 模块三 文字处理软件Word的应用 （7） 滚动条：可用于更改正在编辑的文档的显示位置。 （8） 缩放滑块：可用于更改正在编辑的文档的显示比例设置。 （9） 状态栏：显示正在编辑的文档的相关信息，如当前光标所在的页号、当前页/总页数、位置、行号和列号。 （10） 标尺：用来设置段落缩进格式。 3. 新建空白文档 启动Word 2010后，系统会自动创建一个空白文档，也可以通过以下3种方法之一新建一个空白文档： （1） 通过“文件”菜单新建一个空白文档，如图3-5所示。 模块三 文字处理软件Word的应用 2） 按下Ctrl+N组合键。 4. 输入文本 （1） 录入文档内容时，从插入点开始。 （2） 需要换段时，按下Enter键。如果只换行不换段，则按下Shift + Enter组合键。 （3） 如需重复操作（如重复录入某字），可单击快速访问工具栏上的“重复”按钮 ，或按F4键。 （4） 中文标点符号必须在中文标点符号的状态下输入；英文标点符号必须在英文标点符号的状态下输入，可通过中英文标点符号切换按钮来实现切换。 （5） 在录入过程中如出现错误，可通过单击“撤销”按钮 撤销输入，或按退格键删除光标前面的字符，按下Delete键删除光标后的字符。 5. 插入日期和时间 在Word中输入日期和时间时，可以利用Word的自动插入功能来插入当前的系统日期和时间，自动插入的日期和时间可随系统日期和时间自动更新。自动插入当前系统日期和时间的操作方法如图3-6所示。 模块三 文字处理软件Word的应用 模块三 文字处理软件Word的应用 6. 输入特殊符号 使用键盘上的Shift+数字键可以输入一些常用的符号，如@、&、* 等；通过切换软键盘，则可以输入更多的不同类型的符号。此外，在Word中，还可以通过“符号”对话框来插入各种各样、不同类型的符号和特殊符号，如图3-7所示。 模块三 文字处理软件Word的应用 7. 保存文档的3种方法 （1） 单击快速访问工具栏上的“保存”按钮。 （2） 选择“文件”——“保存”命令。 （3） 选择“文件”——“另存为”命令，保存文档的备份。 当选择“文件”——“另存为”命令，或者第一次保存文档时，会弹出一个“另存为”对话框，用于指定文档名称和保存路径，如图3-8所示。 模块三 文字处理软件Word的应用 8. 快速打开最近用过的Word文档 选择“文件”——“最近所用的文档”命令，然后选择要打开的文档，如图3-9所示。 模块三 文字处理软件Word的应用 9. 定位插入点 插入点用于指示当