3.2缮制进口订舱单（课件）-高二《外贸制单（国际商务单证）》同步教学（江苏凤凰教育版）

任务二 缮制进口订舱单 一、基础知识 在FOB贸易条件下的进口合同，租船或订舱事宜应由进口商负责。出口商应在交货前的一定时期内，将预计装运日期通知进口商。 进口商在接到通知后，在综合考虑装运要求、承运人的公司规模、服务质量、海外网络、运价、船期等因素后，选择合适的承运人，填制进口订舱委托书，进行订舱。进口订舱委托书是收货人委托外运公司向船公司或其代理人统一租船、订舱、组织运输的重要依据。订舱委托书没有固定格式，不同进出口公司缮制的委托书不尽相同，但主要内容都要包含在内。其中主要包括托运人、收货人、装货港、卸货港、唛头、货物描述、货物毛重、货物体积、运费的支付方式、所订船期，订舱章以及其他需要在订舱委托书体现的信息，如目的港免用箱期申请等。 任务二 缮制进口订舱单 二、进口订舱委托书填制规范 【进口订舱委托书】 1. 危险品须注明性能，重大件注明每件重量及尺码。 2. 装货条款须详细注明。 任务二 缮制进口订舱单 二、进口订舱委托书填制规范 　　1. 货名：须以中英文两种文字填写货物全名，以避免出现差错。 　　2. 重量：填该批货物的毛重。 　　3. 尺码：填该批货物的尺码合计数，计量单位一般为立方米。若是长大件的货物须填长、宽、高，以便准确计算舱位和运费。 　　4. 合同号：填该批货物进口合同号码。 　　5. 包装：填货物包装的类型，如箱、桶、袋等。 　　6. 装卸港：按信用证和买卖合同载明的装运港、卸货港填写，重名港口应加注国名。 　　7. 交货期：填写具体装运时间。一般可根据信用证或买卖合同有关条款的规定填写。　 任务二 缮制进口订舱单 二、进口订舱委托书填制规范 　　8. 装运条款：要与贸易合同相一致；对装运条件另有规定者，要在联系单上写明，以便划分责任、风险和费用。 　　9. 发货人名称地址：填写出口商的名称、地址。 　　10. 发货人电话：填写发货人的联系方式。 　　11. 订妥船名：由外运公司填写。 　　12. 预抵港口：由外运公司填写。 　　13. 备注：若有其他说明事项，在此填写。 　　14. 委托单位：填制进口商的名称。 任务二 缮制进口订舱单 三、实训操作 　　根据无锡商贸进出口有限公司与德国CTG公司签订的合同、信息证以及之前章节中实训操作部分所学单据涉及的内容，完成进口订舱委托书的填写。 【进口订舱委托书】 任务二 缮制进口订舱单 三、实训操作 任务三 缮制保险单据 投保单填制规范 　　1. 被保险人（Assured’s name）：托收项下的保险单应填出口商名称。CIF项下的信用证应填受益人名称。 　　2. 发票号码（Invoice No．）：此栏填本套单据发票的编号。 　　3. 包装数量（Quantity）：此栏填最大包装件数，并与发票、装箱单的同项内容一致。 　　4. 保险货物项目（Description of Goods）：按发票中货物的品名填写，如发票品种繁多，可填其统称。 　　5. 保险金额（Amount Insured）：按信用证和合同的规定计算填入，如无规定，应为发票总额加一成的金额。 　　6. 装载运输工具（Per Conveyance）：海运填写船名，中途转船应在第一程船名后加填第二程船名，如：By S.S DONG FANG／TOKYO V．108；空运（by airplane）则填写航班名称。 任务三 缮制保险单据 投保单填制规范 　　7. 航次、航班或车号（Voy．No．）：海运填航次号，空运填航班号。 　　8. 开航日期（Slg．Date）：此栏一般填写本批货物运输单据的签发日期，如海运也可填as per B／L。 　　9. 起讫地点（From...To...）：在From后填装运港（地）名称，To后填目的港（地）名称。 　　10. 赔款偿付地点（Claim Payable At）：本栏包括保险赔款的支付地点和赔付的货币名称，应按信用证的规定缮制。如来证未作规定或托收项下的，则填目的港（地）名称。 　　11. 承保险别（Condition）：按合同或信用证规定的保险险别填写1981年1月依据的保险条款名称及其颁布年份，如Covering all risks and war risk as per PICC DATE 1／1／1981。 　　12. 投保单位签章（Applicant’s Signature and CO．’s Name，Add. and Tel. No.）：填进口商全称、地址和电话，由经办人签名并注明日期 任务三 缮制保险单据 二、 保险单填制规范 【保险单】 任务三 缮制保险单据 二、 保险单填制规范 任务三 缮制保险单据 二、 保险单填制规范 　　1. 正本份数（NUMBER OF ORIGINAL POLICY）：当信用证没有特别说明保险