6.1PowerPoint 2010功能简介（课件）-高一《计算机应用基础》同步教学（国防科技大学出版社）

任务一 PowerPoint 2010功能简介 第六单元 PowerPoint 2010演示文稿制作软件 任务二 演示文稿的动态修饰与放映 单元导读 PowerPoint是世界上最受欢迎的简报制作软件之一，能够协助用户轻松将文字、图片、动画、音乐等内容整理为电子幻灯片并以动态形式播放，从而让演讲、教学以及产品介绍更为丰富生动。本单元对Power Point 2010涉及的相关知识进行详尽的说明，使用户熟练应用Microsoft PowerPoint 2010完成电子演示文稿（俗称幻灯片）的处理工作。用户能自行制作授课课件、产品演示、广告宣传等电子演示文稿。 PowerPoint 2010功能简介 01 学习目标 ●掌握PowerPoint 2010的基本操作方法。 ●熟悉PowerPoint 2010的编辑操作。 一、一级标题 （二）二级标题 3.三级标题 图注 正文正文正文 任务内容 PowerPoint是最佳的幻灯片制作工具，它可以制作用于演讲、教学、商务演示等用途的多媒体幻灯片，广泛应用于培训、教育领域。与旧版本相比，PowerPoint 2010提供了更多实用的功能，使用户可以自由地发挥想象力和创造力，制作出引人入胜的幻灯片。例如，提供了更完善的图片编辑功能，用户无需借助第三方图像处理软件，就能制作出完美的视觉效果；此外，PowerPoint还允许用户直接在幻灯片中嵌入并编辑视频文件，以及可以快速为影片添加反射、旋转等各种艺术效果。 一、演示文稿的基本操作 1.打开及浏览PPT文档 ①用PowerPoint程序打开指定的PPT文档。 单击“文件”选项卡→选择“打开”命令→选择需要打开的文档→单击“打开”按钮。 ②拖动法快速打开PPT文档 启动PowerPoint程序，打开资源管理器，将PPT文档拖到用PowerPoint程序功能区，如图6-1所示。 图6-1拖动快速打开PPT文档 2.创建及保存PPT文档 （1）新建空白文档 单击“文件”选项卡→选择“新建”命令→选择“空白演示文稿”→单击右侧的“创建”，即可创建空白文档。 （2）使用模板创建PPT文档 微软预先为常用的办公场景设计了许多PowerPoint模板。这些模板含有直接可以套用的报告框架、精美的背景以及一些通用示范文本。用户只需填写部分内容，即可制作出一份颇具专业水准的演示简报。 打开模块创建PPT文档的方法如下。 ①连接网络后，单击“文件”选项卡→选择“新建”命令→输入关键字，如“商业”，单击按钮搜寻有关商业的模板。 ②选择一个合适的模板，单击“下载”按钮，下载后PowerPoint将自动使用该模板新建文件， 图6-2所示。 图6-2使用模板创建PPT文档 （3）幻灯片的保存 可以通过多种方法保存文档。 ①单击“文件”菜单，然后单击“保存”→“另存为”菜单，为演示文稿起名，选择保存位置。 ②按Ctrl+S组合键。 ③单击快速访问工具栏的按钮。 3.幻灯片的新增及删除 （1）幻灯片的新增 ①新增空白幻灯片：在幻灯片窗格的空白处单击鼠标右键，选择“新建幻灯片”选项。 ②以复制方式新增幻灯片：选择某种幻灯片，单击鼠标右键，选择“复制幻灯片”选项，即可复制出一张新幻灯片。 （2）幻灯片的删除 在左边窗格的导航列表中要删除的幻灯片上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击“删除幻灯片”。 4.幻灯片的编辑 （1）套用版式 ①新建幻灯片时指定版式：单击“开始”选项卡单击“幻灯片”分组中的“新建幻灯片”右侧的小三角按钮，在展开的版面列表中选择版式，即可新增一张套用该版式空白幻灯片，如图6-3所示。 图6-3指定幻灯片的版式 ②修改现有幻灯片的版式：在修改版式的幻灯片上，单击鼠标右键，选择“版式”选项，选择所需要切换版式即可，如图6-4所示。 图6-4修改幻灯片的版式 （2）重置幻灯片 当用户为幻灯片套用版式后，觉得不是很满意，可以重置幻灯片，具体重置操作如下。 ①在幻灯片上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“重置幻灯片”选项。 ②如果需要一次重置多张幻灯片，那么可在“幻灯片”窗格，按Ctrl键同时选取多张幻灯片，再执行重置。 （3）插入文本框 ①选择要插入文本框的幻灯片，单击“插入”选项卡，单击“文本”分组中的“文本框”下方的小三角按钮，选择“横排文本框”选项，在幻灯片上拖动绘制文本框。 ②单击“开始”选项卡，根据需要设置文字的字体、字号、字形、对齐等样式。 （4）插入图片 单击“插入”选项卡，单击“图像”分组中的“图片”按钮，选择需要插入的图片文件，单击“插入”按钮，如图6-5所示。 图6-5插入图片 （5）插入屏幕截图 ①打开待截取的软件，并调出需要截取界面。 ②在PowerPoint中切换至要插入截图的幻灯片，单击“插入”选项卡，单击“图像”分组的“屏