5.4Excel 2010的数据管理与分析（课件）-高一《计算机应用基础》同步教学（国防科技大学出版社）

Excel 2010的数据管理与分析 04 学习目标 ●熟悉Excel 2010数据管理与分析的方法。 数据排序是把一列或多列无序的数据整理成有序的数据，为进一步处理数据做好准备。用户可以按照升序、降序和自定义进行排序。 1.简单排序 如果要针对某一列数据进行排序，可以选择作为排序的列（在数据区域内该列任意单元格单击即可），单击“数据”选项卡，单击“排序和筛选”分组中的“升序”按钮或“降序”按钮。 2.多重排序 所谓多重排序就是可以对多个字段进行排序操作。操作步骤如下。 一、数据排序 ①选定所有需要排序的数据（本例选择A2∶C10）。单击“数据”选项卡，单击“排序和筛选”分组中的“排序”按钮，打开“排序”对话框，如图 5-61 所示 ②勾选“数据包含标题”复选框。单击“添加条件”按钮，添加一个排序条件。将“主要关键字”设为“出口额”，“次要关键字”设为“进口额”，将“排序依据”及“次序”分别设置为“数值”和“升序”，单击“确定”按钮。 图 5-61“排序”对话框 二、筛选 如果表格中包含大量原始数据，而实际只需要浏览、使用其中部分数据。遇到这种情况，用户可以考虑使用筛选功能，将不需要的行隐藏起来，仅显示符合条件的某些行。 1.普通筛选 ①切换到待筛选的工作表，单击“数据”选项卡，单击“排序和筛选”分组中的“筛选”按钮后，工作表顶部的字段名变为下拉列表框，如图 6-62 所示。 ②从需要筛选的列标题下拉列表中，选择需要的项目。 ③如果要取消某一列的筛选，单击该列的筛选箭头，从下拉列表框中，选择“全选”选项。 图 5-62“普通筛选”示例 2.自定义筛选 用户还可以设定某一个或两个条件来自定义筛选。例如，筛选出英语成绩大于等于60且小于等于80的同学。 ①切换到待筛选的工作表，单击“数据”选项卡，单击“排序和筛选”分组的“筛选”按钮后，工作表顶部的字段名变为下拉列表框。单击“英语”列标题下拉按钮，选择其下拉菜单中的“数字筛选”，在其扩展菜单中选择“介于”选项，如图 5-64 所示。 图 5-63 设置自定义筛选条件 ②打开“自定义自动筛选方式”对话框，在“大于或等于”文本框输入“60”，在“小于或等于”文本框中输入“80”，如图 5-64 所示。 图 5-64“自定义自动筛选方式”对话框 ③单击“确定”按钮，如图 5-65 所示为自定义筛选结果。 小 助 手 “与”表示两个条件都必须满足，“或”表示仅满足其中的一个条件即可。 图 5-65 自定义筛选结果 3.高级筛选 如果工作表中的字段比较多，筛选条件也比较多，就可以使用“高级筛选”功能来筛选数据。“高级筛选”功能，突破了前两种筛选只对一列数据操作，而且最多只能应用两个条件的限制，可以对一列数据应用三个或更多条件。 要使用“高级筛选”功能，必须建立一个条件区域，用来指定筛选的数据需要满足的条件。条件区域的第一行是作为筛选条件的字段名，这些字段名必须与工作表中的字段名完全相同，条件区域的其他行用来输入筛选条件。 条件区域必须与工作表相距至少一个空白行或列，操作步骤如下。 ①在工作表中复制含有待筛选值字段的字段名。 ②将字段名粘贴到条件区域的第一空行中，如“英语”和“计算机基础”。 ③在条件标志下面的一行中，键入所要匹配的条件，如图 5-66 所示 图566条件设置 ④单击“数据”选项卡，单击“排序和筛选”分组的“高级”按钮，打开如图 5-67 所示的对话框。 图 5-67“高级筛选”对话框 ⑤在“条件区域”编辑框中，键入条件区域的引用（包括条件标志），也可使用鼠标选中。 ⑥如不想显示重复记录，则选中“选择不重复的记录”复选框。 ⑦如果选中“在原有区域显示筛选结果”，则筛选的结果在数据源区域显示，即筛选结果左上角的单元格是从A1开始。如果选中“将筛选结果复制到其他位置”方式，并单击选中要复制到区域的左上角单元格，或在“复制到”文本框中输入筛选结果所在区域的第一个单元格（该区域左上角的单元格），那么筛选结果将在自定义的区域显示，单击“确定”按钮，筛选结果如图 5-68 所示。 图 5-68 将筛选结果显示在当前工作表中 三、分类汇总 分类汇总