5.3Excel 2010中图表的使用（课件）-高一《计算机应用基础》同步教学（国防科技大学出版社）

Excel 2010中图表的使用 03 学习目标 ●学习Excel 2010中创建、设计图表的方法。 ●熟悉图表的编辑操作。 一、认识图表 图表具有较好的视觉效果，能够更加直观地将工作表中的数据表现出来，可以方便地查看数据的差异和预测趋势，使枯燥的信息变得生动形象，让很多文字也无法表达清楚的问题，变得一目了然。同时用户还可以对图表进行美化，使其更加赏心悦目。 Excel 2010提供了强大的图表功能，可以在工作表中拖入各种类型的图表：柱形图、饼图、散点图、折线图等。图表的基本结构是由以下几部分组成：图表区、绘图区、图表标题、数据标志、坐标轴、网格线、图例、数据等。图表生成以后，还可以对图表进行各种编辑，而且每当修改工作表中的数据时，Excel都会自动更新图表中相应的部分。 图表中包含许多元素。默认情况下会显示其中一部分元素，而其他元素可以根据需要添加。通过将图表元素移到图表中的其他位置、调整图表元素的大小或者更改格式，可以更改图表元素的显示。还可以删除不想显示的图表元素，图 5-37 是一个典型的图表，一般包含7个元素，分别如下。 图 5-37 图表实例 ①图表区：整个图表及其全部元素。 ②绘图区：在二维图表中，是指通过轴来界定的区域，包括所有数据系列。在三维图表中，同样是通过轴来界定的区域，包括所有数据系列、分类名、刻度线标志和坐标轴标题。 ③在图表中绘制的数据系列。 数据系列：在图表中绘制的相关数据点，这些数据源自数据表的行或列。图表中的每个数据系列具有唯一的颜色或图案并且在图表的图例中表示。可以在图表中绘制一个或多个数据系列。 数据点：在图表中绘制的单个值，这些值由条形、柱形、折线、饼图或圆环图的扇面、圆点和其他被称为数据标记的图形表示。相同颜色的数据标记组成一个数据系列。 ④横和纵坐标轴：y轴通常为垂直坐标轴并包含数据。x轴通常为水平轴并包含分类。 ⑤图表的图例：图例是一个方框，用于标识为图表中的数据系列或分类指定的图案或颜色。 ⑥图表标题：图表标题是说明性的文本，可以自动与坐标轴对齐或在图表顶部居中。 ⑦数据标签：为数据标记提供附加信息的标签，数据标签代表源于数据表单元格的单个数据点或值。 小 助 手 用户可以对其中任意一个元素进行修改，设置它们的样式，从而制作出风格各异的图表。修改图表的元素通常的步骤是：首先选取要修改的部件，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择相关命令，打开其相应的设置对话框进行设置。 二、创建、设计图表 在Excel中插入一个图表非常简单，只需在工作表中选择要生成图表的数据，然后通过几个简单的步骤就可以生成图表。 1.选择数据 在Excel中选择用于创建图表的数据源，选择区域应包括行标题和列标题。例如本例中，选择的区域是A2：C11，不包含表格本身的标题（A1：C1）。如图 5-38 所示。 2.选择图表类型 单击“插入”选项卡，在“图表”分组中可以看到不同的图表类型，根据需要单击其中一种图表类型，然后在下拉菜单中选择要使用的图表。图 5-39 为Excel 2010提供的图表类型。 图 5-38 选择图表源区域 图 5-39“插入图表”对话框 3.调整图表位置和大小 Excel创建的图表可以根据需要随意移动位置以及大小，将鼠标移到图表上，然后按住鼠标左键不放，即可拖动图表到新的位置。如果在拖动的同时按住Alt键，图表将会自动精确对齐到单元格边缘。 Excel可以作为对象放置在某个工作表中，也可以作为工作表图表，即该图表单独作为某一工作表存在。 改变的方法是：单击“图表工具”选项卡下的“设计”选项卡，然后在“位置”分组中单击“移动图表”按钮，打开如图 5-40 所示的对话框。然后选择放置图表的位置，单击“确定”按钮。 图 5-40“移动图表”对话框 如果要调整图表的大小，可先在图表空白处单击选中图表，处于选中状态的图表边框会加粗显示，并且在图表边框的中部以及四角的位置会显示8个控制点，将光标移到控制点上，按下鼠标左键不放进行拖动，即可调整图表的大小。 如果要精确调整图表的尺寸，可以选中图表后单击“图表工具”选项卡下的“格式”选项卡，然后在“大小”区域中输入图表的宽度和高度。 4.更改图表类型 创建图表后，用户随时可