5.2Excel 2010的编辑功能（课件）-高一《计算机应用基础》同步教学（国防科技大学出版社）

Excel 2010的编辑功能 02 学习目标 ●掌握单元格的基本操作方法。 ●了解条件格式、导入数据、暂停Excel自动计算功能的操作。 ●掌握打印输出的操作方法。 一、单元格引用 Excel除了具有一般的表格处理功能外，还具有强大的数据计算能力，可以使用公式和函数进行统计或科学计算。公式是在工作表中对数据进行分析的等式，它可以对工作表数值进行加、减、乘、除等运算。 公式可以引用同一工作表中的其他单元格、同一工作簿不同工作表中的单元格或者其他工作簿的工作表中的单元格。 单元格引用（即标识单元格）是由行号与列标进行标识的，如A5、B2等。Excel有相对引用、绝对引用和混合引用3种单元格引用方式。在输入公式时，一般使用相对引用。 1.相对引用 当把一个含有单元格地址的公式复制或移动到另一个位置时，公式中的单元格地址会随着位置的改变而改变。例如：在C1单元格中输入公式“＝A1＋B1”，将该单元格的公式复制到C2，C2单元格的公式自动变为“＝A2＋B2”。 2.绝对引用 复制或移动含有单元格地址的公式时，单元格地址不会随着位置的改变而改变。在行号和列标前都加上“$”符号表示绝对引用，如$A$1。例如：在C1单元格中输入公式“＝$A$1＋$B$1”，将该单元格的公式复制到C2，C2单元格的公式仍然为“＝$A$1＋$B$1”。 3.混合引用 只保持行或者列的单元格地址不变，在行号或列标前加上“$”符号，如$A1或A$1。当复制或移动公式时，公式的相对地址随移动位置的改变而改变，绝对地址保持不变。3种引用在输入时可以互相转换，方法是：在公式中选定要转换的引用单元格，然后按F4键切换。 对于不同工作表的单元格引用，应在单元格引用前加上工作表名，格式为：工作表名！单元格地址。 例如：在Sheet2工作表的B2单元格输入公式“＝Sheet！A1＋A2”，表示Sheet1单元格A1的值加上Sheet2单元格A2的值，结果放到Sheet2的B2单元格中。 二、输入公式 可以像输入文本、数值一样直接输入公式，公式以等号“=”开头，后跟公式表达式，按回车键确认输入。公式表达式中可以包含各种算术运算符、常量、变量、函数和单元格地址等元素。单元格显示的是公式计算的结果，编辑栏的输入框中显示的是公式本身。 小 助 手 如果没有在公式的开头输入等号，Excel将不会把它作为公式进行计算，而是作为普通字符数据显示在单元格中。 1.运算符类型 Excel提供了4种类型的运算符： 算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符。 ①算术运算符： ＋（加）、－（减）、*（乘）、/（除）、％（百分号）和＾（乘方）。 ②文本运算符： ＆（文字连接符），可以将文本或单元格内容进行连接。例如：A1单元格内容为“学生成绩”，B1单元格内容为80，则A1＆B1的值为“学生成绩80”。 ③比较运算符： =（等于）、＞（大于）、＜（小于）、＞＝（大于等于）、＜＝（小于等于）、＜＞（不等于）。比较运算的返回值只有两种：TRUE（真）和FALSE（假）。 ④引用运算符： 冒号“：”（区域运算符）、逗号“，”（并集运算符）和空格“”（交集运算符）3种。区域运算符用来定义一个区域，例如：SUM（A1:B5）表示计算A1到B5共10个单元格的和；并集运算符用来定义两个或更多单元格区域的集合，例如：SUM（A1:B5，C1，C5）表示计算A1～B5和C1、C5共12个单元格的总和；交集运算符用来定义同时隶属于两个区域的单元格引用，例如SUM（A1:B5B4:B7）表示计算单元格B4、B5的“和”。 2.运算符优先级 Excel运算符遵从“由左到右”的运算次序原则，不同的运算符号具有不同的优先级别。 如表 5-1 所示。使用括号可以改变运算符的优先级。 小 助 手 当需要使用相同的计算方法时，可以像一般单元格内容一样，通过“复制”和“粘贴”的方法进行操作，而不必逐个单元格编辑公式。此外，可以根据表格的具体情况使用不同的操作方法复制与填充公式，提高效率。 三、函数