5.1 Excel 2010 简介（课件）-高一《计算机应用基础》同步教学（国防科技大学出版社）

Excel 2010 简介 Excel 2010 的编辑功能 Excel 2010 中图表的使用 Excel 2010 的数据管理与分析 第五单元 电子表格处理软件 Excel 2010 简介 01 单元导读 本单元对Excel 2010涉及的相关知识进行详尽的说明，使用户了解Microsoft Office 2010办公套装软件的一个重要组成部分Excel 2010。掌握通过实用项目的处理可以在财务、行政、金融、经济、统计和审计等众多领域组织、计算和分析各种类型的数据，能够制作各种复杂的图表和财务统计表，进而大大提高了数据处理的效率。 学习目标 ●掌握Excel 工作簿的基本操作。 ●了解Excel 2010工作表的基本操作。 一、Excel 2010工作界面 Excel 2010与Word 2010的界面布局基本相同，都有标题栏、快速访问工具栏、功能区、状态栏等，但Excel 2010所特有的是“名称框”和“编辑框”,如图 5-1 所示。 图 5-1 Excel 2010工作界面 ①名称框：主要用于指示当前选定的单元格、图表项或绘图对象。 ②编辑框：用于显示当前单元格中的常数或公式。如果用户要向单元格输入、编辑数据或公式，可 以先选定单元格，然后再直接在编辑栏中输入数据，再按Enter键确认即可。 二、工作簿文档窗口 在Excel 2010中，每打开或新建一个Excel文件，都会打开一个窗口，这个窗口称为工作簿窗口，它主要由快速访问工具栏、标题栏、列标、行号、工作表标签、滚动条等组成。 一个工作簿就是一个Excel文件，文件的扩展名为“.xlsx”，它由若干张工作表组成。在默认情况下，一个工作簿文件可打开3个工作表文件，分别以Sheet1、Sheet2、Sheet3来命名。单击工作表标签可以切换工作表。 工作表是一个由若干行和列组成的表格，每一行的行号由1、2、3…数字表示；每一列的列标由A、B、C…字母表示。Z列之后依次是AA、AB、AC…依次类推。 行和列的交叉处称为单元格，用列标和行号进行标识，如A1、B20等。 可以用一块区域中左上角和右下角的单元格来表示一个连续的单元格区域，中间用“：”分隔，例如C2：G9表示一个从C2单元格开始到G9单元格结束的矩形区域。 为了区分不同工作表上的单元格，应在单元格名称前增加工作表名称，工作表名与单元格名之间必须使用“！”号来分隔。例如Sheet2！D6表示该单元格是Sheet2工作表上的D6单元格。 三、Excel 2010的基本操作 Excel的操作也要遵循“先选定，后操作”的原则，因而，选定是进行工作表各种操作的基础。以下是一些常用的选取操作。 1.选定工作表数据 （1）选定一个单元格 单击某个单元格即可选定该单元格，也可以用方向键移动到相应的单元格。选中的单元格四周呈现粗边框，同时编辑栏名称框中显示该单元格名称。选中的单元格也称为“活动单元格”。 （2）选定行和列 ①选定整行：单击该行的行号。 ②选定整列：单击该列的列标。 ③选定连续的行或列：沿着行号或列标拖动鼠标，或者先选定区域中的第一行或第一列，然后按住Shift键的同时，再选定区域中的最后一行或最后一列。 ④选定不连续的行或列：先选定区域中的第一行或第一列，然后按住Ctrl键的同时，再选定其他的行或列。 （3）选定整张表 单击工作表左上角的“全选”按钮，可选定整个工作表。 ①将鼠标指向该区域的第一个单元格，按住鼠标左键，拖动到最后一个单元格后松开左键，即可选定一个区域，如图 5-2 所示。 ②如果要选定较大的区域（超过一屏）：单击选定该区域的左上角单元格，然后按住Shift键的同时，单击区域的右下角单元格即可选定。 （4）选定一个区域（多个连续单元格） 图 5-2 区域选定 （5）选定多个不连续区域 选定不相邻的区域时，首先按住Ctrl键，然后单击需要的单元格或者拖动鼠标选定单元格区域。 （6）取消选定区域 取消选定的区域的方法是放开控制键，在工作表中单击任意一个单元格即可取消原选定区域。 Excel的基本信息元素包括工作簿、工作表、单元格和单元格区域等。Excel是以工作簿为单位来处理和存储数据的，工作簿文件是Excel存储在磁盘上的最小的独立单位，它由多个工作表组成，在Excel中数据和图表都是以工作表的形式存储在工作簿文件中的。工作表是单