6.2 制作销售数据汇总表（课件）-高一《计算机应用基础》同步教学（知识出版社）

制作销售数据汇总表 2 1 6.2.1 设置“条件汇总” 6.2 制作销售数据汇总表 （1）打开“销售数据汇总表xlsx”素材文件，选中“销售区域”所在的C列，在“开始”|“样式”组中单击“条件格式”按钮，在打开的下拉列表中选择“突出显示单元格规则”|“文本包含”选项。 （2）打开“文本中包含”对话框，在左侧的文本框中输入包含的文本，或单击按钮选择条件单元格，在右侧的下拉列表框中选择样式，单击“确定”按钮。 2 6.2.2 对数据进行“分类汇总” （1）将“产品名称”列数据按照“降序”排序，如图651所示。 （2）选中数据区域的任意一个单元格，在“数据”|“分级显示”组中单击“分类汇总”按钮。 （3）打开“分类汇总”对话框，在“分类字段”下拉列表框中选择“产品名称”选项，在“汇总方式”下拉列表框中选择“求和”选项，在“选定汇总项”列表框中勾选“销售数量”“产品单价”“销售额”复选框，勾选“替换当前分类汇总”和“汇总结果显示在数据下方”复选框，单击“确定”按钮。 （4）按照产品名称对销售情况进行汇总，并显示第3级汇总结果。单击汇总区域左上角的数字按钮“2”，显示第2级汇总结果。 6.2 制作销售数据汇总表 3 6.2.3 条件格式 6.2 制作销售数据汇总表 4 突出显示单元格规则 最前/最后规则 数据条 色阶 图标 新建规则 管理规则 清除规则 6.2.4 分类汇总 6.2 制作销售数据汇总表 5 简单分类汇总 高级分类汇总 嵌套分类汇总 制作年度销售分析表 3 6 6.3.1 插入图表 6.3 制作年度销售分析表 （1）打开“年度销售分析xlsx”工作表，选中单元格区域A1:E7，在“插入”|“图表”组中单击“柱形图”按钮，在打开的下拉列表中选择“簇状柱形图”选项。 （2）根据源数据创建一个簇状柱形图。 （3）选中图表，将图表标题改为“家电各季度销量统计” 。 （4）选中图表，在“图表工具”|“设计”|“类型”组中单击“更改图表类型”按钮。 （5）打开“更改图表类型”对话框，选择“折线图”类型，在右侧选择“带数据标记的折线图”选项，单击“确定”按钮，即可将图表变成折线图。 （6）选中图表，在“图表工具”|“设计”|“类型”组中单击“快速布局”按钮，在打开的下拉列表中选择“布局9”选项，图表即可应用“布局9”样式。 7 6.3.2 美化“图表” （1）选中图表，在“图表工具”|“设计”|“图表样式”组中单击列表框右下角的“其他”按钮，在打开的下拉列表中选择“样式4”选项。 （2）选中图表，在“图表工具”|“设计”|“图表样式”组中单击“更改颜色”按钮，在打开的下拉列表中选择“彩色调色板4”选项。 （3）选中图表，在图表的右上角单击“图表元素”按钮，在打开的“图表元素”列表中勾选“数据标签”复选框，单击右侧的按钮，在打开的列表中选择“居中”选项，即可为图表添加居中的数据标签。 6.3 制作年度销售分析表 8 6.3.3 创建与编辑“迷你图” （1）选中图表，拖动鼠标移动其位置。在表格右侧添加一列，列标题为“迷你图”。 （2）选中单元格F4，在“插入”|“迷你图”组中单击“折线”按钮。 （3）打开“创建迷你图”对话框，在“数据范围”文本框中将数据范围设置为“B4:E4”，单击“确定”按钮。 （4）在单元格F4中插入一个迷你图，选中单元格F4，将鼠标指针移动到单元格的右下角，此时鼠标指针变成“十”字形状，按住鼠标右键向下拖动到单元格F7，将迷你图填充到选中的单元格区域内。 6.3 制作年度销售分析表 9 6.3.3 创建与编辑“迷你图” （5）选择单元格区域F4：F7，在“迷你图工具”|“设计”|“样式”组中单击“样式”列表框右下角的“其他”按钮，在打开的下拉列表中选择“深蓝，迷你图样式深色#6”选项。 （6）选中迷你图单元格，在“迷你图工具”|“设计”|“显示”组中勾选“高点”和“低点”复选框。 （7）在“迷你图工具”|“设计”|“样式”组中单击“标记颜色”按钮，在打开的下拉列表中选择“高点”|“红色”选项，如图675所示。 （8）使用相同的方法，将低点设置为“橘色”，查看迷你图效果。 6.3 制作年度销售分析表 10 6.3.4 图表类型 6.3 制作年度销售分析表 11 柱形图 条形图 折线图 饼图 面积图 XY散点图 股价图 曲面图 圆环图 气泡图 雷达图 树状图 旭日图 瀑布图 直方图 箱形图 组合图 6.3.5 图表的操作方法 6.3 制作年度销售分析表 12 更改图表类型 更改图表的数据区域 更改图