4.2 Excel 2010的基本操作（课件）-高一《计算机应用基础》同步教学（知识出版社）

4.2 Excel 2010的基本操作 1. 引例 应用Excel创建一个“学生成绩表.xlsx”，掌握在Excel中输入和编辑数据；用公式和函数进行数据计算。 为了4.5节举例说明按班级“分类汇总”，班级可假设为1~3班。 4.2 Excel 2010的基本操作 2. 数据的输入、填充和编辑 在Excel 2010的单元格中，可以直接输入数据，也可以自动填充数据。 数据类型及数据表示 在单元格中可以输入的数据类型常有文本(字符)数据、数值数据、日期/时间数据、逻辑数据和错误值等。 1）输入文本型数据 Excel文本型数据可以是汉字、英文字母、数字、空格等字符，不能参加算术/逻辑运算。默认情况下，输入的文本数据在单元格中靠左对齐。 注意：输单引号跟数字，如 '007，表示007是文本型。 4.2 Excel 2010的基本操作 2）输入数值型数据 在Excel中，数值型数据包括数字0~9，以及含有正号、负号、货币符号、百分号等符号的数据。默认情况下，输入的数值在单元格中靠右对齐。注意： 用负号或括号输入负数，如 -25、(25)； 用0和空格输入分数，如 0 1/2； 输入的数值超宽，如学号2014040061001，自动用“###”表示。可调整列宽。 输入数字超过11位，如学号2014040061001，自动用指数表示。需设置单元格格式为“数值”，小数位数为0。 4.2 Excel 2010的基本操作 右键单击学号列标，设置单元格格式为数值，小数0位： 4.2 Excel 2010的基本操作 3）输入日期/时间型数据 一般可以直接输入日期和时间。若需要输入特定格式的日期，则需要设置日期和时间的格式。 注意： (更正教材 ） Excel默认为24小时制。若按12小时制输入，则需在时间后输入空格跟am或pm，如 8:30 am。 若要在单元格中同时输入日期和时间，日期和时间之间应该用空格隔开。 若要输入当天日期，可直接按Ctrl+；键；若要输入当时时间，可直接按Ctrl+Shift+；键。 4.2 Excel 2010的基本操作 4）输入逻辑型数据 逻辑数据为两个特定的标识符：TRUE和FALSE，输入大小写字母都可以。 TRUE代表逻辑值“真”，FALSE代表逻辑值“假”。默认情况下，按大写方式居中对齐显示。 错误值 错误值数据表示单元格有输入或编辑数据错误，系统提示用户改正。 例如，“#VALUE!”表示数据类型错！ 4.2 Excel 2010的基本操作 输入直接数据 单击需要输入数据的单元格，然后输入数据即可。 根据系统记忆输入数据 向一个单元格中输入文字型数据时，若输入的部分内容与同列中相邻单元格的开始内容完全相同，则自动把后续内容显示到该单元格中。 若用户认为正确，则单击，按Tab或Enter键完成输入，否则不予理会，继续输入即可。 例如，在“学生成绩表.xlsx”B9单元格输入“李正宇”；在B10单元格输入“李”后，自动出现“李正宇” 。 4.2 Excel 2010的基本操作 自动填充数据 1）使用自动填充柄输入数据 填充相同的数据（连续复制） 按序列填充数据（默认按等差序列） 例如，在“学生成绩表.xlsx”中，对“学号”进行自动填充： 4.2 Excel 2010的基本操作 2）使用“填充”命令输入数据 若要填充更复杂的序列数据，如等差序列、等比序列、日期等，就要在第一格输入初值；选定第一格及其要填充的相邻区域；选用“开始”|“填充”命令选项，如“系列”，则以指定序列填充。 确定后： 4.2 Excel 2010的基本操作 实例：在工作表中输入学生成绩表数据： 4.2 Excel 2010的基本操作 编辑单元格 修改数据 方法一：单击单元格，在“编辑栏”改后，选勾或回车。 方法二：双击单元格，移动插入点，改后回车。 清除数据：选定单元格，按Delete键或用“清除”选项。 删除单元格、行或列：选定单元格，用“删除”选项。 插入单元格、行或列：选定单元格，用“插入”选项。 移动和复制单元格：与Word雷同，见教材P110（5）。 4.2 Excel 2010的基本操作 3. 使用公式和函数 公式和函数是Excel的重要组成部分。 公式 公式必须以“=”开头，由单元格引用、常量、运算符、括号或函数等组成。输入公式的方法： 1）选择要输入公式的单元格； 2）在单元格或编辑框中输入“=”； 3）输入公式；最后按回车键或单击编辑框中的“√”按钮。例如，计算 “学生成绩表”中的总分： 4.2 Excel 2010的基本操作 Excel中常用的运算符： 算术运算符：+、-、*（乘）、/（除）、%、^（乘方） 关系运算符：=、>、<、>=、<=、