3.7 高级排版技巧（课件）-高一《计算机应用基础》同步教学（知识出版社）

3.7 高级排版技巧 3.7.1 插入分页符和分节符 1. 分页符 凡是： 凡是某章开头另起一页，须在上一章末尾设置“分页符”（分页）； 操作： 在各章末尾分页：单击前一章的末尾；选择“页面布局”|“分隔符” |“分页符”。 ‹#› 3 3.7 高级排版技巧 3.7.1 插入分页符和分节符 1. 分节符 凡是： 凡是某部分页码从1开始、页眉或纸张方向不同，须在上一部分末尾设置“分节符”|“下一页”（分节）。 例如,毕业论文。可以将中、英文封面、郑重声明、摘要、目录和正文分成6节。 操作： 在各部份末尾分节：单击中、英文封面、郑重声明、摘要、目录的末尾；选择“页面布局”|“分隔符”|“分节符”|“下一页”。 ‹#› 3 3.7 高级排版技巧 3.7.2 设置页眉、页脚和页码 “插入”|“页眉”、“页脚” 当前页眉所在的节号 黄色指示页眉与前一节的相同 ‹#› 3 3.7 高级排版技巧 3.7.2 设置页眉、页脚和页码 设置首页不同 使毕业论文的中、英文封面、郑重声明等首页不显示页码。操作步骤如下： 1.选择某节(如“中文封面”) ，单击“插入”| “页码”|“页码格式”|“编号格式”选择“1,2,3…”，页码编号选择“起始页码” “1”，“确定” ； 2.在其上下文选项卡“页眉/页脚工具 设计”中，勾选“首页不同”即首页不显示页码。 ‹#› 3 3.7 高级排版技巧 3.7.2 设置页眉、页脚和页码 “导航” “插入”|“页码” ‹#› 3 3.7 高级排版技巧 3.7.3 应用分栏 分栏是指将页面在横向上分为多个栏，文档内容逐栏排列。 设置分栏 ‹#› 3 3.7 高级排版技巧 3.7.4 使用样式 样式是多种格式的集合。 为文本应用一个样式后，就等于为文本设置了多种格式。 应用样式设置文本格式，高效快速。 ‹#› 3 3.7 高级排版技巧 3.7.4 使用样式 使用Word内置样式 （1）选定要设置样式的段落或内容； （2）单击“开始”|“样式”，选择Word内置样式。 选定 ‹#› 3 3.7 高级排版技巧 3.7.4 使用样式 新建样式 创建自己的样式，会自动保存到“样式”任务窗格中。 新建样式 如命名为“条款” ‹#› 3 3.7 高级排版技巧 3.7.4 使用样式 新建的样式效果 ‹#› 3 3.7 高级排版技巧 3.7.4 使用样式 修改样式 更改样式后，文档中所有应用了该样式的文本，都会进行相应的更改。 ‹#› 3 3.7 高级排版技巧 3.7.4 使用样式 修改样式 ‹#› 3 3.7 高级排版技巧 3.7.4 使用样式 删除样式 为了方便样式管理，样式太多时，可以将不用的样式删除。 ‹#› 3 3.7 高级排版技巧 3.7.5 插入目录 用户可以创建手动目录、自动目录或插入目录（自定义“选项”）；如果文档内容发生改变，可以“更新目录”。 ‹#› 3 3.8 邮件合并功能 3.8.1制作主文档 要使用Word 2010的邮件合并功能，首先要在Word中建立一个主文档，一般以表格形式编辑。 ‹#› 3 3.8 邮件合并功能 3.8.2 创建数据源 建立好主文档后，需要选择一个对应的数据源。数据源使用Excel电子表格建立，建立时需要对应主文档中的各个标题。 ‹#› 3 3.8 邮件合并功能 3.8.3 进行邮件合并 在主文档和数据源表格都准备好后，就可以开始进行邮件合并的工作了。合并的步骤如下： 1.单击菜单栏中的“邮件”选项，在下方的工具栏中点选“开始邮件合并”选项，在下拉菜单中选择“信函”。 2.单击邮件合并工具栏上的“选择收件人”按钮，选择“使用现有列表”。在弹出的窗口中，选择建立好的Excel电子表格数据源文件。 3.在主文档窗口，把光标定位到需要插入合并域的位置上，然后单击邮件合并工具栏上的“插入合并域”按钮，选择需要插入的合并域内容，此时会在光标定位处出现合并域内容。 ‹#› 3 3.8 邮件合并功能 3.8.3 进行邮件合并 4.当所有的内容添加完成后，单击邮件合并工具栏上的“完成并合并”按钮，在下拉菜单中选择“编辑单个文档”。 5.选择“编辑单个文档”后，在弹出的“合并到新文档”窗口中选择“全部”，再点 击“确定”按钮，则可生成数据源中的所有的信息文档。 ‹#› 3 本章小结 本章主要介绍了 Word 2010的基本操作、 格式设置、 表格应用、 图文混排、 长文档排版、 邮件合并。 课后 请通读本章教材，完成课后考核题（将题号和答案写在空白纸上，下次课交）。 ‹#› 3 $