内容正文:
任务二 制作产品销售统计表
准备知识
2.1
上机实践
2.2
知识回顾
2.3
学以致用
2.4
2.1 准备知识
2.1.1 修饰表格
2.1.2 公式与函数
2.1.3 数据图表的使用
2.1.1 修饰表格
把数据输入表格后,通常要对其进行一些修饰,包括:行高和列宽,字体和数字格式,边框和低纹,单元格格式等使得表格更为美观。
1.行高,列宽的调整
(1)调整行高
方法一:在需要调整行高的行号位置处移动鼠标,当光标变成“+”字形状时,拖动鼠标到合适位置。
方法二:选定该行任一单元格,执行“格式/行/行高……”命令,在“行高”对话进行修改,如图所示。
(2)调整列宽
列宽的调整方法和行高的调整方法是一样的,只是将“行高“改为”列宽“。
2.字体格式设置
(1)“字体“设置
执行“格式/单元格”命令,打开“单元格格式”对话框,从中选择“字体”选项卡,从中设置字体,字形,字号,下划线,特殊效果以及字体的颜色等,如图所示。
(2)“数字“格式设置
在“元格格式“对话框中选择”数字“选项卡,可以对数字进行格式的设置,根据需要设置成数值型,会计专用,货币等格式,如图所示,当分类选择为”货币“时,在右边可以设置小数位数,货币符号等。
3. 单元格格式设置
(1) 合并与对齐。
①合并单元格。是指将一组连续的单元格合并成一个大的单元格。可执行下列方法之一:
方法一:选定要合并的单元格,单击“格式”工具栏中的“合并及居中”按钮。
方法二: 选定要合并的单元格,执行“格式/单元格”命令,从打开的“单元格格式”对话框中选择“对齐”选项卡,然后选中“合并单元格”复选框,如图所示。
②单元格内文本对齐。文本对齐是指数据在单元格内的位置。
“文本对齐”也是在”对齐“选项卡中进行设置,文本对齐需要设置水平对齐和垂直对齐。
③标题居中。选中标题所在行与表格等宽的区域,可以不合并单元格,只在水平
对齐下拉列表框中选择“跨列居中”即可,如图所示。
(2)边框
默认工作表中的边框线在打印的时候是不显示的,但有时为了美化表格,需要设置边框线。
设置方法,首先选中要设置边框线的单元格,然后执行“格式/单元格…”命令,打开“单元格格式”对话框,选择“边框”选项卡,在此选项卡中根据需要先调整好边框线的颜色,样式,然后设置上,下,左,右边框线,甚至是斜线,如图所示。
(3)底纹
选择“格式/单元格…”中“图案”选项卡,根据需要设置不同颜色或样式的低纹。如图所示。
(4)自动套用格式
“自动套用格式“是自动套用系统提供的一些已经设置好的格式。
操作方法:执行“格式/自动套用格式,打开对话框,其中包含有简单,经典1,经典2,经典3,会计1等格式,按具体需要进行选择,如下图所示。
2.1.2 公式与函数
1. 公式
(1)公式的输入
在Execl中,用各种运算符将常数,单元格地址标识,函数及括号等连接起来构成一个表达式。
Excel中的公式就是以“=”开头的表达式。它的格式为
=表达式
其中表达式可以是一个单元格地址的引用,可以是数学算式,可以是函数,还可以由这几部分共同组成。
(2)运算符
Excel 2003中常用的运算符包括引用运算符、算术运算符、字符连接运算符和关系运算符四种。
①引用运算符。用来将不同的单元格区域合并以便于进行计算机。
符号 意义
: 区域运算符
, 联合运算符
②算术运算符。用以进行数学运算。
符号 意义
+ 加
- 减
* 乘
/ 除
% 百分号
^ 乘方
③字符连接运算符。用来将多个字连接起来组成长字符。
符号 意义
& 连接串字符
④关系运算符。用来进行比较两个数值的大小关系,公式返回逻辑值“真〈TRUE〉”或 “假〈FALSE〉”。
符号 意义
= 等于
> 大于
< 小于
<= 小于等于
>= 大于等于
<> 不等于
(3)公式的复制与移动
①公式复制:当复制公式时,单元格引用将根据所引用类型而变化。