模块四任务三 数据管理 课件）-高一《计算机应用基础》同步教学（人民邮电版）

任务三 数据管理 准备知识 3.1 上机实践 3.2 知识回顾 3.3 学以致用 3.4 3.1 准备知识 3.1.1 数据管理 3.1.2 电子表格的设置 3.1.1 数据管理 1．排序 排序就是按照某个字段值的大小，对数据库中的全部或部分记录重新排列。记录排序可以按字段值的升序或降序。 用于排序的字段名称为“关键字”，排序可以是一个，也可以是两个或三个。第一个称为“主要关键字”；第二个称为“次要关键字”；第三个称为“第三关键字”。 （1）先将光标定位在数据区域． （2）执行“数据/排序…”命令，打开“排序”对话框. （3）按要求在“主要关键字”下拉菜单中选择“总计”，排序的顺序为“递增”. （4）单击“确定”按钮后生成的效果如图. 如果对排序字段有一定的要求，例如对某公司的产品购买情况按用户姓氏的笔画进行排序，就必须到“选项”按钮。单击“选项”按钮，打开“排序选项”对话框，其中有排序的方向和方法。 2．筛选 数据筛选就是只显示数据区域中满足给定条件的记录，其他的数据被隐藏起来的一种操作，这样有利于进行数据分析。 自动筛选，打开“班级情况统计表”： （1）把光标定位在数据区域。 （2）执行“数据/筛选/自动筛选”命令。 （3）此时在每列数据的字段处出现一个下拉按钮。 （4）单击“计算机基础”单元格中的下拉列按钮，选择“自定义…”命令。 （5）在打开的“自定义自动筛选方式”对话框中设置，然后单击“确定”按钮。 （6）最终结果如图。 在进行筛选的时候，除了每一个产品的种类之外，还有其他的一些选项，“全部”、“前十个”和“自定义”等。 全部：是指没有进行任何筛选，将全部的都显示出来。 前十个：会将前十项记录显示出来。 自定义：打开“自定义自动筛选方式”对话框，选择判断的条件，然后从后面选择或者直接判断的数据。 3．分类汇总 分类汇总是将某一字段值相等的记录作为一组，对其他数据值字段进行各种统计。这里的统计除了包括求和外，还包括求平均值、记数等 。 （1）创建“分类汇总” 具体步骤如下： 1 将光标定位在数据区域中。 2 执行“数据/分类汇总…”命令，打开“分类汇总”选项卡。 3 在此选项卡中将“分类字段”设置为“专业”，汇总方式为“计数”，汇总项为“姓名”，然后单击“确定”按钮。 4 最后形成效果如图。 单击此处编辑母版文本样式 第二级 第三级 第四级 第五级 （2）删除“分类汇总” 在含有分类汇总的数据表区域中，单击任意一个单元格，执行“数据/分类汇总”命令，在打开的“分类汇总”对话框中，单击“全部删除”按钮即可退出“分类汇总”表格模式。 单击此处编辑母版文本样式 第二级 第三级 第四级 第五级 4．合并计算 合并计算就是把来自一个或多个源数据区域中的数据进行新的合并形成新的合并计算表，这里的一个或多个源数据可以在一个工作表中，也可以不在一个工作表中，甚至可以不在一个工作簿中。 利用合并计算将表（一）和表（二）中的数据统计到统计表中，最后生成的数据放在第三个空白表中。 单击此处编辑母版文本样式 第二级 第三级 第四级 第五级 首先要定位光标，将光标定位在最终生成表的第一个单元格内，在此处即要把光标定位在“合计”的“部门”单元格内，然后执行“数据/合并计算…”对话框。 在“合并计算”选项中，首先要设置函数，在此统计的是个数，所以使用“计数”函数。 然后要选择需要合并的数据，将光标定位在“引用位置”框中，或者是单击折叠按钮，选择需要合并的计算表格，并添加到“所有引用位置”处，如果是多个表格，就要分别将其添加到引用位置。 本例子将两个表都添加进来，最后将标志位置中的“首行”，“最左列”都选中，单击“确定”按钮。 3.1.2 电子表格的设置 1．保护工作表及工作薄 执行“工具/保护/保护工作表”命令。打开“保护工作表”对话框。若选择“内容”复选框，则工作表的所有单元格被保护，但所有的对象和工作表方案不被保护；若要保护对象和方案，则需同时选择“对象”和“方案”复选框。 两次输入要设置的密码 2．拆分和冻结 在查看表格时经常遇到这种情况：拖动滚动条查看工作后面的内容时看不到行标题和列标题，这给查阅带来很大的不便，使用拆分可以非常容易解决这个问题： 拆分 （1）单击选中这个表的D2单元格。 （2）执行“窗口/拆分”命令把窗口拆分开。 （3）右下角这个区域就是数据，拖动这个区域的滚动条。 单击此处编辑母版文本样式 第二级 第三级 第四级 第五级 冻结 单击这个垂直的滚动条，改变的只是下面的部分，改变水平滚动条的位置，可以看到改变的只是右边的部分，和拆分后的效果一样，不同的只是不会出现左边