4.2格式化电子表格（课件）- 高一《计算机应用基础》同步教学（高教版·2020）

4.2 格式化电子表格 4.2.2 格式化工作表 4.2.3 插入表格标题并格式化 4.2.4 能力巩固与拓展练习 目 录 本节内容提要 工作表是文本和数据的存放处，通过对工作表格式的设置，可以使工作表的结构简洁、样式美观，为工作表添加边框和底纹可以使内容的重点突出，易于查看，使用单元格样式和表格样式可以快速设置专业的格式。 4.2.1任务背景与工作过程分析 本节导读 教学目的和要求 会对字符进行格式化。 ； 会对工作表进行格式化 ； 在实际应用中根据需要灵活修饰工作表 。 教学重点和难点 掌握对字符和数据进行格式化的方法； 会在实例中灵活的对工作表进行格式化 。 4.2.1任务背景与工作过程分析 1．任务背景 小王这几天闷闷不乐，一打听才知道，原来上周小王上交部门主管的“员工信息表”被要求重新制作，理由是小王做的表格看起来很不专业。 2．效果展示 返回目录 4.2.1任务背景与工作过程分析 3．工作过程分析 返回目录 1.设置字体格式 4.2.2 格式化工作表 在Excel中设置字体格式的方法与Word类似。将表格内A1:I1单元格内文字设为“黑体”、字号16磅、加粗、文字颜色为“橄榄色、强调文字颜色3”，设置A2:I23单元格内文字为“宋体”，字号10磅。 设置字体格式 返回目录 2.设置单元格对齐方式 4.2.2 格式化工作表 为了使表格中的数据看起来更清晰整齐，本例将所有表格内的数据的对齐方式均设置为居中对齐，操作方法为，选择A2:I23单元格区域，单击“开始”选项卡中“对齐方式”组中的“居中对齐”按钮 。 设置 设置单元格对齐方式 返回目录 3.设置单元格边框 4.2.2 格式化工作表 为了使表格看起来更加美观，需要为单元格设置边框效果。具体操作为：选择A2:I23单元格区域，单击“开始”选项卡中“字体”组中的“对话框启动器”按钮，选择“边框”选项卡，在“样式”列表框中选择颜色为“浅绿”，单击“外边框”按钮为所选区域添加上外边框，用同样的方法设置表格内部线条。 设置外边框样式 返回目录 4.设置单元格填充样式 4.2.2 格式化工作表 在修饰单元格时，常常会在单元格上添加填充效果。本例通过“开始”选项卡中的“填充颜色”按钮为A2:I23单元格区域设置“橄榄绿，强调文字颜色3，淡色80%”，并且在“填充”选项卡中为列标题行设置渐变填充效果。 设置单元格填充样式 返回目录 1. 插入表格标题行 4.2.3插入表格标题并格式化 为了表格美观，主题更加鲜明，可以再表格区域上方添加一个表格的表头标题，单击第一行行号选择该行，单击“开始”选项卡中“单元格”组中的“插入”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“插入工作表行”选项，即可在第一行上方插入一行，输入表格标题“大鹏数码有限公司员工信息表” 。 插入表格标题行 返回目录 2. 合并单元格 4.2.3插入表格标题并格式化 拖动A1:I1单元格区域，单击“开始”选项卡中的“合并后居中”按钮合并单元格区域 。 合并单元格 返回目录 2. 设置行高 4.2.3插入表格标题并格式化 设置标题的字体和字号，因为设置了字号，标题所在行的高度也自动调整为合适的高度，若要设置行高为具体的数值，可在行号上单击鼠标右键，在菜单中选择“行高”命令，然后在对话框中输入行高的具体数值，这里输入“30”，最后单击“确定”按钮 。 设置行高 返回目录 4.2.4能力巩固与拓展练习 本练习将通过对美化“圆梦电脑销售表”来进一步练习单元格的格式设置操作 。 操作步骤提示 步骤提示 3 制作表头 4 设置表格中数据的字符格式和对齐方式 5 绘制表格边框 6 保存工作簿 【结果文件\第四章\4.2圆梦电脑销售表.xlsx】 【源文件\第四章\4.2圆梦电脑销售表.xlsx】 1 打开“圆梦电脑销售表”文档 2 制作工作标题表标题 “圆梦电脑销售表”美化效果 返回目录 谢谢使用 $