4.1创建“员工信息登记表”—Excel 2010 的文件操作及数据录入(课件）-高一《计算机应用基础》同步教学（劳动版）

项目四 Excel 2010 的使用 任务1 创建“员工信息登记表”——Excel 2010 的文件操作及数据录入 任务2 美化“员工信息登记表”——表格的格式设置 任务3 对“员工信息登记表”进行有效性设置——表格的数据有效性设置 任务4 利用“员工信息登记表”创建相似工作表——工作表的插入、删除、重命名、移动和复制 1 1 任务5 编辑“毕业生抽样调查表”——数据的编辑和修改 任务6 制作“学生成绩统计表”——公式、函数、自动填充功能 任务7 制作“技能竞赛成绩表”——数据表格的排序 任务8 突显“校园歌手大奖赛歌手得分统计表”中不同分数段成绩——条件格式 任务9 打印“校园歌手大奖赛歌手得分统计表”——页面设置及打印 2 2 任务10 利用图表分析“校园歌手大奖赛”成绩——图表的创建、编辑与打印 任务11 筛选分析学生考试成绩——自动筛选和高级筛选 任务12 汇总分析学生考试成绩——数据的分类汇总 任务13 制作“校园歌手大奖赛”获奖证书——邮件合并 任务14 分析技能竞赛成绩数据——数据透视表 3 3 4 任务1 创建“员工信息登记表”—Excel 2010 的文件操作及数据录入 学习目标 任务描述 相关知识 任务实施 巩固练习 5 学习目标 知识目标： 1.了解Excel 2010 界面的组成及其功能 2.了解Excel 2010 常用名词术语及数字的格式 技能目标： 1.能完成Excel 文件中新建、保存、关闭、退出等操作 2.能对Excel 文件进行加密 任务1 创建“员工信息登记表” ——Excel 2010 的文件操作及数据录入 6 任务描述 本任务在学习Excel 2010 的文件操作及数据录入方法基础上，完成以下案例的制作：效果如图所示。 员工信息登记表效果 任务1 创建“员工信息登记表” ——Excel 2010 的文件操作及数据录入 7 相关知识 启动Excel 2010 后，自动创建一个名为“工作簿1”的空白表格文件，其操作界面如图所示，由选项卡、标题栏、功能区、快速访问工具栏、工作表编辑区、工作表标签、行号、列号、状态栏等部分组成。 一、Excel 2010 操作界面的组成 任务1 创建“员工信息登记表” ——Excel 2010 的文件操作及数据录入 Excel 2010 操作界面 8 任务1 创建“员工信息登记表” ——Excel 2010 的文件操作及数据录入 1.快速访问工具栏 该工具栏位于工作界面的左上角，包含一组用户使用频率较高的工具，如“保存”“撤销”和“恢复”。用户可单击“快速访问工具栏”右侧的小三角形按钮，在展开的列表中选择要在其中显示或隐藏的工具按钮。 9 任务1 创建“员工信息登记表” ——Excel 2010 的文件操作及数据录入 2.选项卡与功能区 选项卡与功能区位于标题栏的下方，Excel 2010 将用于处理数据的所有命令组织在不同的选项卡中。单击不同的选项卡标签可切换功能区中显示的工具命令。在每个选项卡中，命令又被分类放置在不同的组中。组的右下角通常都会有一个对话框启动器按钮，用于打开与该组命令相关的对话框，以便用户对要进行的操作做进一步的设置。 10 任务1 创建“员工信息登记表” ——Excel 2010 的文件操作及数据录入 3.编辑栏 编辑栏主要用于输入和修改单元格中的数据。当在工作表的某个单元格中输入数据时，编辑栏会同步显示输入的内容。 4.工作表编辑区 工作表编辑区用于显示或编辑工作表中的数据。 5.工作表标签 工作表标签位于工作簿窗口的左下角，默认名称为Sheet1、Sheet2、Sheet3……单击不同的工作表标签可在工作表间进行切换。 11 相关知识 二、Excel 常用术语 任务1 创建“员工信息登记表” ——Excel 2010 的文件操作及数据录入 1.单元格 单元格是Excel 工作簿的最小组成单位，所有的数据都存储在单元格中。工作表编辑区中每一个长方形的小格就是一个单元格，每一个单元格都可用其所在的行号和列号标识，如A1 单元格表示位于A 列第1 行的单元格。 12 任务1 创建“员工信息登记表” ——Excel 2010 的文件操作及数据录入 2.工作表 工作表是显示在工作簿窗口中由行和列构成的表格。它主要由单元格、行号、列号和工作表标签等组成。行号显示在工作簿窗口的左侧，依次用数字1、2、……、1048576 表示；列号显示在工作簿窗口的上方，依次用字母A、B、……、XFD 表示。 13 任务1 创建“员工信息登记表” ——Excel 2010 的文件操作及数据录入 3.工作簿 一个Excel 文件就是一个工