4.3对“员工信息登记表”进行有效性设置——表格的数据有效性设置(课件）-高一《计算机应用基础》同步教学（劳动版）

1 任务3 对“员工信息登记表”进行有效性设置——表格的数据有效性设置 学习目标 任务描述 相关知识 任务实施 巩固练习 2 学习目标 知识目标： 了解Excel 2010 中数据有效性的用途 技能目标： 1.能设置单元格的数据有效性 2.能设置数据有效性的提示信息 任务3 对“员工信息登记表”进行有效性设置——表格的数据有效性设置 3 任务描述 在Excel 工作表中录入数据时，难免会出现录入错误，从而给后续工作带来很多麻烦，甚至造成损失。利用Excel 的“数据有效性”功能可以有效解决这一问题。本任务利用“数据有效性”功能，完成以下工作：设置后的表格效果如图所示。 员工信息登记表设置有效性后的效果 任务3 对“员工信息登记表”进行有效性设置——表格的数据有效性设置 4 相关知识 选择要设置有效数据的单元格或单元格区域，单击“数据”选项卡，在“数据工具”组中单击“数据有效性”按钮，如图1所示，即可打开如图2所示的“数据有效性”对话框。 任务3 对“员工信息登记表”进行有效性设置——表格的数据有效性设置 1-“数据有效性”按钮 2-“设置”选项卡 5 相关知识 此选项用于设置有效性条件，包括“任何值”“整数”“小数”“序列”“日期”“时间”“文本长度”“自定义”等类型，根据所选类型，可在“数据”下拉列表中进一步设置取值范围，如上图所示。 一、“设置”选项卡 任务3 对“员工信息登记表”进行有效性设置——表格的数据有效性设置 6 相关知识 如图所示，此选项卡用于设置选定单元格时是否显示提示信息及信息内容。 二、“输入信息”选项卡 任务3 对“员工信息登记表”进行有效性设置——表格的数据有效性设置 “输入信息”选项卡 7 相关知识 如图所示，此选项卡用于设置输入无效数据时是否显示出错警告及警告信息的图标样式和文字内容。 三、“出错警告”选项卡 任务3 对“员工信息登记表”进行有效性设置——表格的数据有效性设置 “出错警告”选项卡 8 相关知识 如图所示，此选项卡用于设置输入法模式，包括“随意”“打开”和“关闭（英文模式）”，选择“关闭（英文模式）”后将无法输入汉字及全角符号。 四、“输入法模式”选项卡 任务3 对“员工信息登记表”进行有效性设置——表格的数据有效性设置 “输入法模式”选项卡 9 任务实施 启动Excel 2010，打开上一任务完成的“员工信息登记表（美化）”文件。 步骤一 启动Excel 2010 并打开文档 任务3 对“员工信息登记表”进行有效性设置——表格的数据有效性设置 10 任务实施 1.选择C3：C20 单元格区域，单击“数据”选项卡下“数据工具”组中的“数据有效性”按钮，在下拉列表中单击“数据有效性”命令打开“数据有效性”对话框，在“设置”选项卡中将有效性条件设置为“序列”，来源设置为“男, 女”，如图所示。 步骤二 设置数据有效性条件 任务3 对“员工信息登记表”进行有效性设置——表格的数据有效性设置 设置“性别”列的数据有效性 11 任务实施 2.选择J3：J20 单元格区域，单击“数据”选项卡下“数据工具”组中的“数据有效性”按钮，在下拉列表中单击“数据有效性”命令打开“数据有效性”对话框，在“设置”选项卡中将有效性条件设置为“整数”，数据设置为“介于”，此时出现“最大值”和“最小值”设置项，分别输入“2000”和“6000”，如图所示。 步骤二 设置数据有效性条件 任务3 对“员工信息登记表”进行有效性设置——表格的数据有效性设置 设置“薪资（元）”列的数据有效性 12 任务实施 1.选择C3：C20 单元格区域，在“数据有效性”对话框中单击“输入信息”选项卡，输入标题“提示”和信息“请您选择‘男’或‘女’，而不要输入其他信息！”，如图所示，单击“确定”按钮完成设置。 步骤三 设置输入信息提示 任务3 对“员工信息登记表”进行有效性设置——表格的数据有效性设置 “输入信息”选项卡 13 任务实施 2.选择J3：J20 单元格区域，在“数据有效性”对话框中单击“输入信息”选项卡，输入标题“提示”和信息“请您输入2000～6000 之间的数据！”，如图所示，单击“确定”按钮完成设置。 步骤三 设置输入信息提示 任务3 对“员工信息登记表”进行有效性设置——表格的数据有效性设置 “输入信息”选项卡参数设置 14 任务实施 3.设置完成后，单击C3：C20 或J3：J20 中的任意单元格时，就会出现提示信息，如图所示，输入或修改数据时，只能输入提示信息要求的数据。 步骤三 设置输入信息提示 任务3 对“员工信息登记表”进行有效性设置——表格的数据有效性设置 单击单元格时出现的提示信息 15 任务实施 1.分别选择C3：C20 和J3：J20 单元格区域，打开“数据有效性”对话框，单击“出错警告”选项卡