4.12汇总分析学生考试成绩——数据的分类汇总(课件）-高一《计算机应用基础》同步教学（劳动版）

1 任务12 汇总分析学生考试成绩——数据的分类汇总 学习目标 任务描述 相关知识 任务实施 巩固练习 2 学习目标 知识目标： 了解Excel 2010 中分类汇总的用途 技能目标： 能运用分类汇总功能分析数据 任务12 汇总分析学生考试成绩——数据的分类汇总 3 任务描述 本任务在学习Excel 分类汇总功能的基础上，完成以下案例的操作： “室内设计专业学生成绩表”如图1所示，分类汇总后的操作结果如图2所示。 任务12 汇总分析学生考试成绩——数据的分类汇总 2-按照要求分类汇总后的结果 1-室内设计专业成绩表 4 相关知识 任务12 汇总分析学生考试成绩——数据的分类汇总 分类汇总就是对数据按种类进行快速汇总，利用分类汇总功能能够大大提高数据处理的效率。 数据的分类汇总分为两个步骤进行，第一个步骤是用户利用排序功能将需要汇总的内容排列到一起，第二个步骤是系统利用预设的函数，根据用户设定的条件进行计算，得出汇总结果。 5 任务实施 任务12 汇总分析学生考试成绩——数据的分类汇总 打开“室内设计专业学生成绩表”，单击“数据”选项卡中的“排序”命令。弹出如图1所示的“排序”对话框，在该对话框中设置排序主关键字段为“性别”，任意选择一种排序次序，如“升序”。按性别排序后的表格如图2所示。 步骤一 按“性别”进行排序 2-排序后的成绩表 1-“排序”对话框 6 任务实施 任务12 汇总分析学生考试成绩——数据的分类汇总 单击“数据”选项卡中的“分类汇总”命令，弹出如图所示的“分类汇总”对话框。 步骤二 按“性别”分类汇总 “分类汇总”对话框 7 任务实施 任务12 汇总分析学生考试成绩——数据的分类汇总 在该对话框中，选择“分类字段”为“性别”，“汇总方式”为“平均值”。在“选定汇总项”中选择“平均分”，操作后的结果如图所示。 步骤二 按“性别”分类汇总 分类汇总后的结果 8 任务实施 任务12 汇总分析学生考试成绩——数据的分类汇总 在上图所示界面中，左上角有三个按钮 ，用于根据不同汇总层次展开或收缩表格。按下 按钮 ，将显示全部学生的平均分，如图1所示。按下 按钮， 将显示男生和女生各自的平均分，如图2所示。按下 按钮则将显示所有信息。 步骤二 按“性别”分类汇总 3-男女生的分别平均分显示 2-全部学生的平均分 1-分类汇总后的结果 9 任务实施 任务12 汇总分析学生考试成绩——数据的分类汇总 检查无误后保存文件并退出Excel 2010 程序。 步骤三 保存文件并退出 10 巩固练习 任务12 汇总分析学生考试成绩——数据的分类汇总 打开“某茶叶生产基地产量表”，如图所示，按“茶叶品级”进行分类汇总，得出“一级”“二级”“三级”三个品级茶叶各自的年产总量。 “分类汇总”对话框 $