4.14分析技能竞赛成绩数据——数据透视表(课件）-高一《计算机应用基础》同步教学（劳动版）

1 任务14 分析技能竞赛成绩数据——数据透视表 学习目标 任务描述 相关知识 任务实施 巩固练习 2 学习目标 知识目标： 了解数据透视表的功能 技能目标： 能使用数据透视表对数据进行分析 任务14 分析技能竞赛成绩数据——数据透视表 3 任务描述 本任务利用Excel 数据透视表的分析功能，完成以下案例的操作：效果如图4—14—1 所示。 任务14 分析技能竞赛成绩数据——数据透视表 数据透视表 4 相关知识 任务14 分析技能竞赛成绩数据——数据透视表 数据透视表是一种可以快速汇总大量数据的交互式、交叉制表的Excel 报表，用于对多种来源的数据（包括Excel 表格中的数据和数据库记录等外部数据）进行汇总和分析，尤其是对于记录多、结构复杂的工作表，使用起来更加方便。使用数据透视表可以深入分析数值数据，并且可以发现一些预计不到的数据问题。 5 任务实施 任务14 分析技能竞赛成绩数据——数据透视表 启动Excel 2010，打开素材中的“技能竞赛成绩”文件，其内容如图所示。 步骤一 启动Excel 2010 并打开文件 技能竞赛成绩表 6 任务实施 任务14 分析技能竞赛成绩数据——数据透视表 将鼠标由A2 单元格拖动至F20 单元格，选中A2∶F20 区域，如图所示。 步骤二 选择数据区域 选中数据区域 7 任务实施 任务14 分析技能竞赛成绩数据——数据透视表 在“插入”选项卡中单击“数据透视表”下拉列表，选择“数据透视表”命令，如图1所示，打开“创建数据透视表”对话框，如图2所示。 步骤三 打开“创建数据透视表”对话框 1-“数据透视表”位置 2-“创建数据透视表”对话框 8 任务实施 任务14 分析技能竞赛成绩数据——数据透视表 在“插入”选项卡中单击“数据透视表”下拉列表，选择“数据透视表”命令，如图1所示，打开“创建数据透视表”对话框，如图2所示。 步骤三 打开“创建数据透视表”对话框 1-“数据透视表”位置 2-“创建数据透视表”对话框 9 任务实施 任务14 分析技能竞赛成绩数据——数据透视表 1.请选择要分析的数据 当选中此单选框时，“选择连接”按钮被激活，单击该按钮，打开“现有连接”对话框（见图1），在列表中选择需要的数据源，或单击“浏览更多”按钮，打开“选取数据源”对话框（见图2）进行选择。 步骤三 打开“创建数据透视表”对话框 1-“现有连接”对话框 2-“选取数据源”对话框 10 任务实施 任务14 分析技能竞赛成绩数据——数据透视表 2.选择放置数据透视表的位置 新工作表：重新生成一个工作表，显示数据透视表中的内容。 现有工作表：可以在当前工作表中设置的区域位置上显示数据透视表的内容。 步骤三 打开“创建数据透视表”对话框 11 任务实施 任务14 分析技能竞赛成绩数据——数据透视表 1.在“创建数据透视表”对话框中，确认自动填入的区域范围无误后，选中“选择放置数据透视表的位置”中的“新建工作表”单选框，单击“确定”按钮，打开如图所示工作表界面。 步骤四 设置数据透视表字段 “数据透视表”工作表界面 12 任务实施 任务14 分析技能竞赛成绩数据——数据透视表 2.将“班级”字段拖动到“报表筛选”区域，将“小组”字段拖动到“行标签”区域，将“姓名”字段拖动到“列标签”区域，将“竞赛成绩”字段拖动到“数值”区域，效果如图所示。 步骤四 设置数据透视表字段 添加字段后数据透视表效果 13 任务实施 任务14 分析技能竞赛成绩数据——数据透视表 在“数据透视表”工作表中，单击“班级”右侧“全部”下拉按钮，如图1所示，在列表中选择需要查看的班级，选择“平面1”班级后的效果如图2所示。 步骤五 筛选报表 2-报表筛选效果 1-展开报表筛选项 14 任务实施 任务14 分析技能竞赛成绩数据——数据透视表 按照任务要求，在“数据透视表”工作表中单击“数据透视表工具”“设计”选项卡中的“总计”按钮，在下拉列表中单击“仅对行启用”命令，如图1所示，取消第8 行的纵向“总计”结果。在透视表样式中，选择“数据透视表样式14”，如图2所示。 步骤六 设置“总计”和“数据透视表样式” 2-设置“总计”和“样式”后的效果 1-“总计”列表 15 任务实施 任务14 分析技能竞赛成绩数据——数据透视表 将文件另存为“数据透视表”并退出Excel 2010 程序。 步骤七 保存文件并退出 16 巩固练习 任务14 分析技能竞赛成绩数据——数据透视表 1.打开如图1所示“某院校学生成绩统计表”。 2.利用数据透视表统计不同综合等级的人数。其中：85 分（含）以上为优秀，70至85 之间为中，60 至70 之间为及格，60 分以下为不及格。效果如图2所示。 2-“某院校学生成绩 统计表”数据透视表 1-“某院校学生成绩 统计