6.2PowerPoint页面编辑（课件）-高二《计算机应用基础》同步教学（北理工版）

６.２ PowerPoint页面编辑 任务目标 一、目的 熟练掌握PowerPoint的页面设置、文本编辑和添加各类对象的方法。 二、重点 PowerPoint的页面设置、文本编辑、各类对象的添加及格式设置。 三、难点 PowerPoint各类对象的编辑。 ６.２.１　页面设置 ① 选择“文件”菜单中的“页面设置” 命令，弹出“页面设置” 对话框，如图６.４所示。 ② 单击幻灯片大小下拉列表框旁边的下三角按钮，可从下拉菜单中选择纸样大小、宽度和高度，默认为“Ａ４” 纸大小，幻灯片的放置方向默认为“横向”，在该对话框中还可以设置幻灯片大小、幻灯片放置方向、备注、讲义和大纲放置方向。 ６.２.２　打印、打印预览及备注页 １打印 （１）打印命令 ① 选择“文件”菜单中的“打印”命令，弹出“打印”对话框，如图6.５所示。 ② 在“打印机”选项区域中的名称下拉列表框中选择打印机名称。 ③ 在“打印范围”选项区域中可以设置打印全部、当前幻灯片或手动输入要打印的幻灯片编号或幻灯片范围。 ④ 在“打印内容”下拉列表框中可以设置打印幻灯片、讲义、备注页或大纲视图。 ⑤ 在“颜色／灰度” 下拉列表框中可以设置打印文稿的颜色，如颜色、灰度或纯黑白。 ⑥ 在“份数”选项区域可以设置打印的份数。 （２）“打印”按钮 单击“常用工具栏”中的按钮，可以无需设置直接打印。 ２打印预览 选择“文件”菜单中的“打印预览” 或单击“常用” 工具栏中的按钮可以打开打印预览，在预览框中可看到当前设置下的PowerPoint 文件打印时的布局结构，以便为不满意的地方进行调整。 ６.２.３　幻灯片的设计及背景 ① 选择“格式”菜单中的“幻灯片设计”命令，在右边弹出的任务窗口中可以根据需要进行背景的选择，当把鼠标放在所选背景上不动时，可看到所选背景的名称。背景与内容的颜色需要进行区分，背景与内容各自的颜色选择可参考该窗口上方的“配色方案”选项进行选择。 ② 选择“格式”菜单中的“背景”命令，在弹出窗口（如图6.７所示） 中颜色选框的下拉菜单中可选择将背景设为单一的某种颜色，或选择“填充效果” 命令（如图６.８所示），将背景设为“渐变”、“纹理”、“图案” 或“图片”，将计算机中已存的图片设为背景。选择完毕后，还可设置背景的使用范围，可将所选背景设为所有页面，也可设为当前页的背景。 ６.２.４　幻灯片文本及各类对象的编辑 １.母板、幻灯片编号、日期和时间 幻灯片的母版分为“幻灯片母版”、“讲义母版”及“备注母版”三种。当点击“幻灯片母版”按钮时，在活动窗口中可选择“插入新幻灯片母版”、“插入新标图６.９幻灯片母板视图工具栏题母版”、“删除母版”、“保护母版”、“重命名母版”和“保护母版”选项。在页面中可看到当编辑幻灯片文字内容时，已将页面分为标题栏、对象编辑栏以及下方的状态栏，对象编辑栏中已将文本编辑时的格式设为五级标题，状态栏包括日期区、页脚区和数字区。通过“插入新标题母版”选项可选择在编辑时加入标题页，标题页内容比较少，但是很重要。标题分为主标题和副标题，主标题说明该幻灯片要阐述或说明的内容标题，副标题说明作者或相关资料，但言简意赅。 ２幻灯片版式及文本框 在编辑幻灯片内容时，除了以上办法外，还可选择“格式”菜单中的“幻灯片版式” 命令。在右边弹出的任务窗格中分为两个部分：一个是文字版式，分为“标题幻灯片”、“只有标题”、“标题和文本”、“标题和两栏文本”、“标题和竖排文本”以及“垂直排列标题文本”。使用者可根据实际需要选择合适的文本编辑格式进行编辑。二是内容版式，分为“空白”，“内容”，“标题和内容”，“标题和两项内容”，“标题、一个大项和两个小项内容”， “标题、两个小项和一个大项内容”以及“标题和四项内容”。这些选项可适当选择，当选择好后，可根据界面向导在内容中添加文字、图片、图示、表格、图表、组织结构图以及媒体文件。 ３.对象的插入 （１）插入图片 ① 通过来自文件。  选择“插入” 菜单中的“图片” 级联菜单中的“来自文件” 命令，弹出“插入图片”对话框，如图６.１２所示。 单击“查找范围”下拉列表框旁边的下三角按钮，从弹出的下拉列表中选择图片所在路径，如图６.１３所示。 选中需要的图片，单击“插入”按钮，即可在幻灯片上插入该图片。 ② 通过插入对象工具面板。 选中需要插入图片的幻灯片，单击任务窗格的下三角按钮，弹出下拉菜单，选择“幻灯片版式”命令，弹出“幻灯片版式”任务窗格。 在内容占位符中包括一个“插入对象”工具面板，其中包括“插入图表”、“插入表格”、“插入图片”、“插入剪贴画”、“插入组织结构图”、“插入剪辑对象” 等工具。单击其中的“图片”按钮，即可打开“插入图片”对话框。 （２）插入剪贴画 ① 通过剪贴画菜单项。 选择“插入”菜单中