6.1 PowerPoint概述（课件）-高二《计算机应用基础》同步教学（北理工版）

６.１PowerPoint概述 PowerPoint概述 一、目的 了解PowerPoint的发展史和应用范围，熟练掌握PowerPoint的界面组成。 二、重点 PowerPoint的基本界面组成。 三、难点 合理选择PowerPoint界面的基本工具和窗口布局。 ６.１.１PowerPoint的发展历史 目前广泛使用的PowerPoint，不但继承了旧版本的优良特点，在外观、信息检索、协作、多媒体演示、网络和服务上还增加了经过更新的播放器、打包成ＣＤ及新幻灯片放映导航工具等内容，并改进了对媒体的播放及幻灯片放映墨迹注释等一些内容。 ６.１.２　PowerPoint的应用范围 １.产品介绍 ２工作报告 ３教育教学 ６.１.３　幻灯片的基本操作及界面组成 １.PowerPoint的启动与退出 （１）PowerPoint的启动 ① 单击“开始” ｜ “所有程序” ｜Microsoft Office｜Microsoft office PowerPoint。PowerPoint如图６.１所示。 ② 双击桌面上“PowerPoint”快捷图标。 ③ 双击桌面上的“我的电脑” ｜ “本地磁盘（Ｃ：）” ｜ProgramFiles文件夹｜Microsoft office文件夹｜OFFICE11文件夹｜POWERPNT程序图标。 ④ 若计算机中已存在PowerPoint文件，则可打开已有文件，再单击工具栏中的新建选项。 （２）PowerPoint的退出 ① 选择“文件”菜单中的“退出”命令，关闭所有的文件，然后退出PowerPoint ② 单击PowerPoint工作界面右上角的关闭按钮。 ③ 双击PowerPoint窗口左上角的控制菜单按钮，如果打开了两个或两个以上的文档，则只关闭当前文档。如果只打开了一个文档，则关闭该文档并退出PowerPoint ２.PowerPoint界面组成 界面组成如图６.１所示。 （１）标题栏 ① 控制菜单按钮：右击时，在弹出的菜单中，可以对窗口进行还原、移动、大小、最小化、最大化和关闭等操作。 ② 文档名称：文档名称在控制菜单按钮的左边，它表示当前正在使用的文档的名称。如果打开另一个文档，名称则会随之改变。如果是新建的文档，PowerPoint会自动将文件命名为“PowerPoint－ 【演示文稿１】”、“PowerPoint－ 【演示文稿２】”……。 ③ 窗口控制按钮：窗口控制按钮位于标题栏的右边，共有３个，从左到右分别为最小化按钮、最大化按钮和关闭按钮。单击最小化按钮，窗口会缩小成为Ｗｉｎｄｏｗｓ任务栏上的一个按钮；单击最大化按钮，窗口会放大到整个屏幕，此时该按钮也会变成向下还原按钮；单击向下还原按钮，窗口会变回原来的大小，此时按钮也会变成最大化按钮；单击关闭按钮，窗口会被关闭。 （２）菜单栏 ① 菜单命令：选择某个菜单命令，会完成相应的操作，例如选择“文件” 主菜单中的“保存”或“退出”命令。 ② 菜单选项：菜单命令右边有“…”标记的是菜单选项。单击某个菜单选项后会弹出一个对话框，在对话框中进行相应设置，也可以完成相应的操作，例如“文件” 主菜单中的“打印”命令。 ③ 级联菜单：菜单命令右边有“”标记的是级联菜单。单击某个级联菜单会弹出下一级菜单，单击该菜单中的菜单命令或者菜单选项，可完成相应的操作，例如“视图” 主菜单项中的“工具栏”命令。 ④ 快捷方式：菜单栏各选项中有些选项后会有组合快捷方式，例如编辑菜单中撤消键入后有Ｃｔｒｌ＋Ｚ，复制后有Ｃｔｒｌ＋Ｃ等，表示此类命令可在文档编辑过程中直接使用组合快捷命令进行操作，熟记后可提高文档编辑速度。 （３）工具栏：PowerPoint文档默认的显示工具栏是“常用” 工具栏、“格式”工具栏和“绘图” 工具栏。每个工具栏中都有若干个按钮，单击按钮可以执行一种PowerPoint操作或是弹出一个菜单。“常用” 工具栏提供一些常用操作命令；“格式”工具栏提供一些常用格式编辑命令； “绘图” 工具栏提供常用图形、图片等基本操作命令。 （４）编辑窗口：是PowerPoint的主要工作编辑窗口，用户可以在此进行文档的输入、编辑、修改、排版和浏览等操作。 （５）备注栏：位于PowerPoint工作界面的下方，在编辑工程中，可将需要说明的内容输入到备注栏中。 （６）任务窗格：位于工作界面的右边，它随着当前文档的操作而显示相应内容。并单击右上角的按钮打开下拉菜单，选择相关操作。 （７）视图栏：位于工作界面的左边，有“普通视图” 和“幻灯片浏览视图” 两种视图模式。 ３.PowerPoint基本操作 新建幻灯片可分为六种模式。 ① 空白演示文稿：从具备最少的设计且未应用颜色的幻灯片开始。 ② 根据现有演示文稿：在已经书写和设计过的演示文稿的基础上创建演