5.4数据的管理和分析（课件）-高二《计算机应用基础》同步教学（北理工版）

数据的管理和分析 数据的管理和分析 任务目标 一、目的 掌握记录单的使用；了解条件格式的设置方法；掌握数据管理的基本方法，如数据排序、数据筛选、分类汇总；掌握数据透视表和数据透视图的创建；掌握工作表的页面设置。 二、重点 掌握数据管理的基本方法，如数据排序、数据筛选、分类汇总；掌握数据透视表和数据透视图的创建。 三、难点 掌握数据透视表和数据透视图的创建、数据筛选、分类汇总。 ５.４.１数据清单 如图５.８４和图５.８５通过Excel的“记录单”命令可以建立数据清单，还可以对清单进行添加、查找、修改和删除等操作。 要正确创建数据清单，应遵守以下原则。 ① 避免在一张工作表中建立多个数据清单。 ② 在数据清单的第一行建立列标题。 ③ 列标题名唯一。 ④ 单元格中数据的对齐方式可以用“单元格” 命令来设置，不要用输入空格的方法调整。 ⑤ 数据清单中字段名与工作表中其他信息之间应该至少留出一个空白行（或一个空白列），以便对数据清单中的数据进行处理。 ５.４.２　数据排序 单击“常用”工具栏中的“升序”按钮或“降序” 按钮可以将数据清单中的记录按单一要求进行排序；如果需要多条件的复杂排序，可以选择“数据”菜单中的“排序” 命令，打开“排序”对话框，如图５.８７所示。在此对话框中最多可以设置３个层次的排序标准：“主要关键字”、“次要关键字”、“第三关键字”。此外，在“排序选项” 对话框中，选择“按行排序”，可将数据清单中的字段顺序进行重新排序。 ５.４.３　数据筛选 筛选分为自动筛选和高级筛选，前者用于简单条件筛选，后者多用于复杂条件筛选。选择“数据”菜单中“筛选”级联菜单中的“自动筛选”命令，在各字段名的右端均出现自动筛选箭头，在其下拉列表中显示该字段所包含的可选数据项，可以从中挑选一种筛选方式。再次选择“数据”菜单中“筛选”级联菜单中的“自动筛选” 命令，可取消自动筛选。若要进行高级筛选，则需要设置筛选条件区域，然后通过“高级筛选” 对话框进行筛选。选择“数据”菜单中“筛选”级联菜单中的“全部显示”命令，可以取消高级筛选。 ５.４.４　分类汇总 使用“分类汇总”命令，可以对数据清单中的数据进行分类显示和统计。 进行分类汇总的表格必须带有列标题（字段名），并且已经按分类字段进行了排序。选择“数据”菜单中的“分类汇总”命令，即可对表中数据按分类字段进行汇总。 ５.４.５　数据透视表和数据透视图 数据透视表可以将数据清单中的数据进行重新组合，建立各种形式的交叉数据列表。数据透视表将筛选和分类汇总等功能结合在一起，可根据不同需要以不同方式查看数据。选择“数据”菜单中的“数据透视表和数据透视图”命令，按照向导提示操作，可分３个步骤完成创建数据透视表的工作。 ５.5图表 图表 任务目标 一、目的 掌握记录单的使用；了解条件格式的设置方法；掌握数据管理的基本方法，如数据排序、数据筛选、分类汇总；掌握数据透视表和数据透视图的创建；掌握工作表的页面设置。 二、重点 掌握数据管理的基本方法，如数据排序、数据筛选、分类汇总；掌握数据透视表和数据透视图的创建。 三、难点 掌握数据透视表和数据透视图的创建、数据筛选、分类汇总。 ５.５.１几种常用的图表 柱形图和条形图：用来表示产品在一段时间内的生产和销售情况的变化或数量的比较。 饼形图：体现的是一个整体中每一部分所占的比例，如某同类产品各品牌的所占市场份额统计表。 折线图：通常用表示一段时间内某种数值的变化，如表示某种产品的份额的比率。 散点图：科学计算中用散点图的比例较多。 正余弦图：提供正余弦值的工作表。 ５.５.２　创建图表 利用工作表中的数据制作图表，可以更清晰、直观和生动地表现数据，如图５.１０７所示。图表更容易表达数据之间的关系和变化趋势。单击“常用” 工具栏中的“图表向导”按钮，按照向导提示操作，可分４个步骤完成创建图表的工作。 ５.５.３　格式化生成的图表 在已生成的图表加数据标志可以在图表区域的空白位置右击，在弹出的快捷菜单中选择“图表选项”命令，弹出“图表选项” 对话框，单击“数据标志” 选项卡，选择“显示百分比及数据标志”项，去掉“显示引导线”前的复选框，单击“确定”按钮。 为图表设置底色和底纹可以先打开“图表区格式” 对话框，单击“图案” 选项卡中的“填充效果”按钮，在弹出的对话框中单击“纹理”选项卡选择一种纹理就可以为图表设置底色和底纹。 协调图例区的颜色与背景的颜色。单击选中图例区，选择“格式” 菜单中的“图例”命令，在弹出的对话框中“区域”一栏中选择“无”，单击“确定”按钮。 ５.５.４　修改图表 从图表区分开可以单击“图饼”按钮在饼图周围出现了一些句柄，单击Ｍ１色块，并拖动Ｍ１色块，分离出Ｍ１。 合并到图饼中可以单击图饼的空白区域，取消对原圆饼的选取，单击任一个圆饼的